12 مرحله برای طراحی دفتر که هر دو دلپذیر و کاربردی هستند
آیا قبل از اینکه بتوانید بنشینید و کار کنید، باید چیزها را از راه دور کنید؟ آیا مقالات زیادی روی میز شما وجود دارد که روی زمین قرار می گیرند؟ آیا شما باید با یک تیم جستجو و نجات تماس بگیرید تا هر آنچه را که دنبالش هستید پیدا کنید؟
سپس زمان مشخصی برای شستن آستین خود و سازماندهی دفتر خود است .
شما می توانید جذاب ترین، تا به روز دفتر طراحی در دسترس داشته باشید و هنوز هم قادر به انجام آنچه شما باید انجام دهید مگر اینکه شما دفتر خود را سازماندهی کنید.
این مراحل برای ساختن دفتر به شما نشان می دهد که چگونه میز و فضای اداری خود را سازماندهی کنید تا بتوانید طراحی دفتریتان را در اختیار داشته باشید که می توانید هر دو را با آنها مقایسه کنید.
مسیرها را پاک کنید
یک دوست یک میز قهوه در وسط دفترش داشت - که از ایستادن به کابینت پرینت گرفته شده، یک کار خردمندانه برای هرکسی بود که بدون چابکی و تعادل یک آکروبات آموزش دیده نبود. همانطور که او هرگز مشتریان خود را در دفتر خود سرگرم نکرد، میز قهوه تنها زمانی استفاده می شد که چیزهایی را بر روی آن قرار می داد. حرکت قهوه خانه به او یک پیاده روی روشن را داد - و او را به شدت آسیب بالقوه!
آیا موانع مبلمان در طراحی دفتر شما وجود دارد؟ آنها را حرکت دهید یا آنها را به طور کامل حرکت دهید.
شما باید قادر به راه رفتن در اطراف.
پاک کردن دسک تاپ شما
در حال حاضر آیا خوب نیست؟ یک نمایشگاه طراحی اداری! حالا سخت است شروع به سازماندهی دفتر خود را با نگاه کردن به دفتر دفتر خود و تصمیم بگیرید که چه چیزی باید وجود دارد. کامپیوتر شما، بدیهی است آن را سر جایش بگذار. تلفن شما قطعا دوباره آن را ببندید
اما چه چیز دیگری؟
نگاهی به تمام چیزهایی که از روی میز خود گرفته اید و از خودتان بپرسید «آیا باید روی میز دفتر من باشد؟» اگر این چیزی نیست که هر روز استفاده می کنید تا راحت تر کار کنید، این کار انجام نمی شود و این زمان برای پیدا کردن جای دیگری برای آن.
پشته ای از مقالاتی که برای مقابله با آن معنی دارید؟ با آنها برخورد کنید و آنها را بفرستید نصف نان خورده شده از هفته گذشته. اوه شما می دانید که با آن کار کنید
دریافت و استفاده از caddys و سینی برای سازماندهی میز و صندوق های خود را
فروشگاه های اداری و خرده فروشان زنجیره ای انواع سینی های پلاستیکی و کاددی ها را شامل می شوند، از جمله آنهایی که به طور کامل به یک میز کشویی طراحی شده اند. از آنها استفاده کنید تا تجهیزات دفتر خود را سازماندهی کنید. اکنون همه کسانی که قلم ها، کلیپ های کاغذی و قلم های انگشت شست دارند، جایی برای رفتن دارند - و هنگامی که می خواهید یکی را پیدا کنید، می توانید آن را پیدا کنید.
برای سازماندهی بیشتر میز خود، سینی های انباشته ایده آل برای "صندوق ورودی" و "صندوق پستی" شما هستند. آنها به شما کمک خواهند کرد که دسکتاپ اداری خود را نگه دارید و فضا را ذخیره کنید.
به روز رسانی تجهیزات خود را
ماشین آلات اداری شما را پایین می اندازد و یا طراحی دفتر خود را به هم ریخته؟ آیا کامپیوتر شما نیاز به یک حافظه یا ارتقاء دیسک سخت دارد؟ شاید وقت آن رسیده است که چاپگر قدیمی، دستگاه فکس و اسکنر خود را از بین ببرید و در یک چاپگر چند منظوره سرمایه گذاری کنید.
یا زمان برای ارتقاء گوشی اولویت لمسی به گوشی بلندگو. قابلیت کارکرد طراحی دفتر خود را افزایش دهید و فضای کاری بیشتری را در دسترس داشته باشید.
آن را از روی میز خود بردارید
پاک کردن فضای کار حتی بیشتر و سازماندهی دفتر خود را با دادن برخی از ملزومات دفتر خود را فضای جداگانه خود را. به عنوان مثال، چاپگر یا کپی چندکاره شما نباید بر روی میز شما باشد. سرمایه گذاری در یک پایه چاپگر آن را در یک فاصله قابل استفاده نگه می دارد، بیشتر از املاک و مستغلات با ارزش ارزشمند را آزاد می کند و بعضی از فضای ذخیره سازی قفسه را برای لوازم جانبی مانند کاغذ چاپگر به شما می دهد.
یک میز کوچک داشته باشید و نیاز به اتاق بیشتری دارید؟ یک جدول گاه به گاه در کنار میز شما قرار می گیرد و یک لمس زیبا برای طراحی دفتر خود اضافه می کند و به عنوان یک منطقه کار اضافی کار می کند. (مطمئن شوید که یکی از ارتفاع صحیح را انتخاب کنید تا بتوانید در آن کار کنید بدون آنکه بتوانید از آن استفاده کنید.)
آیا میز شما با کتاب یا کتابچه راهنمای کتابخانه ها همخوانی دارد؟ سرمایه گذاری در قفسه کتاب، یا به صورت جداگانه یا ساخته شده است. هنگامی که شما فقط چند کتاب را از روی میز خود حرکت می دهید شگفت زده می شوید که چقدر فضای بیشتری برای کار دارید.
چگونه دیگر می توانید طراحی دفتر خود را بهبود ببخشید و دفتر خود را سازماندهی کنید تا بتوانید هر دو فضای کاری جذاب و کاربردی داشته باشید؟ این نکات را امتحان کنید:
چشمان خود را به چیزی جذاب برای استراحت بدهید
در کنار رایانه خود روی صفحه کلید خود نشسته و از روی مانیتور، 90 درجه (یا همان اندازه که بتوانید راحت و بدون گردن بچرخانید) را بررسی کنید. مرکز بهداشت کانادا و ایمنی کانادا توصیه می کند که هر چند دقیقه یکبار از صفحه رایانه دیدن کند و چشم خود را روی ابژه های دورتر تمرکز کند تا به مبارزه با فشار و خستگی چشم کمک کند. اما آیا چشمانداز دید شما جذاب است؟ اگر نه، چیزی ارزشمند به طراحی دفتر خود اضافه کنید، مانند یک نقاشی، چاپی یا پوستر که دوست دارید. اگر فضا اجازه می دهد و شرایط درست است، یک کارخانه پرطرفدار زندگی می تواند شگفت انگیز برای لباس کردن یک فضای اداری و تغذیه ارواح شما باشد. برای فضا فشار داده شده؟ یک جعبه چوب کوچک را بگذارید و از چیزهایی که باعث خوشحالی شما می شود، مانند عکس های خانوادگی و دوستان، طراحی های فرزندانتان یا حتی یک تقویم رنگی استفاده کنید.
تست رسیدن به میز اداری تان را اصلاح کنید
نشستن در محل جدید و بهبود یافته خود و کار. آیا همه چیز را در دسترس شما آسان می کند؟ طراحی دفتر خود را در صورت لزوم، با حرکت دادن اقلام یا وسایل مورد نیاز خود به راحتی انجام دهید. برای مثال نباید مجبور شوید بلند شوید و میز خود را به عنوان مثال برای چیزهای عادی بگذارید. توجه داشته باشید که شما نیز از آن استفاده نمی کنید. اگر از مقدار زیادی از آن استفاده نکنید، قانون دفتریتان سازماندهی شده است که باید دورتر از آن ذخیره شود.
نیازهای ذخیره سازی خود را بررسی کنید
به نظر می رسد ادارات کوچک و خانه ها کاغذ بیشتری نسبت به هر چیز دیگری تولید می کنند. و بسیاری از چیزهایی که ادارات ما را دوست دارند، چیزهایی است که نشسته اند، زیرا هیچ جایی برای قرار دادن آن وجود ندارد. اداره کردن دفتر خود را با یک کابینت دیجیتالی دیگر در صورت نیاز به آن و یا اضافه کردن یک کابینت لوازم جانبی. سپس شما می توانید محل آن را قرار دهید و طراحی دفتر خود را راحت تر نگه دارید.
یک مرکز بازیافتی را بسازید
کاغذ، مقوا، شیشه، بطری های پلاستیکی و ظروف نوشیدنی - بسیاری از مواد که ما در دفاتر ما پرتاب می کنیم قابل بازیافت است. برای اینکه مردم برای انجام کار درست و فرار از دفتر خود با ایجاد یک مرکز بازیافت کوچک با سطل آشغال، یا در دفتر یا نزدیک خود، آسان شوند. تکه های پلاستیکی ارزان و آسان برای یک فرد حمل می شود، زمانی که وقت آن رسیده است تا بازیافت را به دفع یا دفع بازیافت برساند.
درمان پنجره را اصلاح کنید
اگر دفتر کوچک یا خانه شما پنجره ای داشته باشد، به یاد داشته باشید که درمان پنجره ها بخشی از طراحی دفتر شما است . یک نوع جدید و یا رنگی از پرده یا پرده ها می تواند تفاوت بصری قابل توجهی را به فضای دفتر شما ایجاد کند. درست مثل آنچه که دارید یا نمی خواهید در حال به روز رسانی درمان پنجره خود باشید، صرفه جویی کنید. سپس تمیز کردن را انتخاب کنید. هیچ چیز بهار مثل تمیز و تازه نمی گوید.
روی میز دفتر خود را عوض کنید
فقط به این دلیل که از یک طراحی دفتر برای سال ها استفاده کرده اید، به این معنی نیست که می توانید آن را تغییر دهید. نگاهی انتقادی به چگونگی قرار دادن دفتر دفتر در اتاق پیدا کنید. حرکت میز شما می تواند به شما یک دیدگاه کاملا جدید بدهد و حتی شما را بیشتر تولید کند. برای مثال، اگر میز اداری شما به یک گوشه وارد شود، و فضا اجازه می دهد، آن را به وسط اتاق بکشید. اگر میز شما تنها از یک پنجره روبرو باشد، آن را به پنجره نزدیک کنید، بنابراین می توانید از افزایش نور طبیعی استفاده کنید.
آن را آبی رنگ کنید
اگر شما جدی در مورد دادن طراحی دفتر خود به یک نگاه تازه، جدید، یک کت رنگ تازه پاسخ است. آبی این رنگ بزرگ در این فصل است، در انواع سایه های تسکین دهنده. نگاهی به سخت افزار محلی یا فروشگاه نقاشی خود داشته باشید و مطمئن باشید که یک سایه ای را پیدا کنید که به شما جذابیت می دهد.
این که آیا شما تصمیم به چاپ دفتر کوچک و یا خانه خود را، اگر شما از طریق مراحل دیگر برای سازماندهی دفتر خود را کار کرده است، شما در حال حاضر فضای اداری است که نه تنها به نظر می رسد neater، اما آسان تر خواهد شد به کار می کنند و با تغییراتی که ایجاد کرده اید، نگه داشتن دفتر خود را نیز آسان تر خواهد بود.