مبانی طراحی کوچک و یا خانه
امکانات اداری تجاری در اصل برای فضاهای اداری طراحی شده بود. آنها قدرت کافی، روشنایی و تهویه برای فضاهای کاری اداری که در طراحی آنها ساخته شده اند، دارند.
این احتمالا در مورد خانه یا ساختمان دیگری نیست که تصمیم گرفته اید که آن را به عنوان یک دفتر کوچک یا خانه استفاده کنید.
زیرساخت دفتر جدید شما نیاز دارد
قدرت
ساختمان های تجاری طراحی شده برای استفاده در ادارات معمولا کیفیت برق بیشتری نسبت به مسکن و سایر ساختمان های غیر تجاری دارند. و راه اندازی یک دفتر خانه به این معنی است که شما به میزان زیادی توان مصرف خود را در آن محل افزایش می دهید. به عنوان مثال، حتی یک پرینتر کوچک لیزری 300 تا 400 وات برق مصرف می کند، در حالیکه پرینتر لیزری بزرگتر بیشتر مصرف می کند.
در حال حاضر از تجهیزات دفتری دیگر که در مورد نصب نصب می کنید فکر کنید. فرض کنید شما یک کامپیوتر، مانیتور، پرینتر لیزری، اسکنر و تلفن دارید. مدار مغناطیسی در محل دفتر انتخابی شما به کار خواهد بود؟
مرحله اول طراحی دفتر خانه ارزیابی نیازهای قدرت شما است. ظرفیت تجهیزات دفتر خود را (و ویژگی های مرتبط مانند نورپردازی) را اضافه کنید.
شما ممکن است قادر به کاهش نیازهای برق خود را با "ترکیب" برخی از نیازهای تجهیزات اداری خود را. به عنوان مثال، به جای داشتن یک چاپگر، فکس، کپی و اسکنر جداگانه، می توانید یک دستگاه چند منظوره داشته باشید که تمام این توابع را داشته باشد.
پیش از آنکه حتی فکر کردن به زیبایی شناسی طراحی دفتر خانه خود را نادیده بگیرید، تمام تجهیزات خود را وصل کنید و سعی کنید از آن استفاده کنید، همانطور که در یک روز کاری معمولی هستید.
اگر علائم خطر الکتریکی مانند برق شکن ها و یا چراغ های کم نور هنگامی که قطعات مختلف تجهیزات کار می کنند، یک برق کارکنان مدار را بررسی کرده و ببینید که آیا می توانید انجام دهید. در تجربه من، خانه ها، به خصوص خانه های قدیمی تر، اغلب به طور غریزی به سیم کشی هدایت می شوند و نیاز به تمیز کردن یا به روز رسانی برق دارند.
روشنایی
شانس بسیار بالا است که روشنایی موجود در محل پیشنهادی دفتر خانه شما برای نیازهای کاری فضای مناسب نباشد. بعضی از خانه ها ردیف چراغ های فلورسنت نصب شده اند، به عنوان مثال، به عنوان فضای اداری تجاری انجام می شود. در حالی که شما نیازی به رفتن به آنجا ندارید، لازم است که نورپردازی سربارهای قوی را در طراحی خود قرار دهید - و در بسیاری از موارد، بدان معنی است که خرید و نصب لوازم جانبی جدید و یا اضافی. انواع مختلف نورپردازی مسیر آسان برای پیدا کردن و نسبتا آسان برای نصب است.
هنگام انتخاب روشنایی برای دفتر خانه خود، اولا با نشستن در فضای کاری پیشنهادی خود و تعیین میزان روشنایی مورد نیاز برای کارآمد و جایی که نور باید قرار داده شود، ابتدا نیازهای خود را ارزیابی کنید. دفتر با روشنایی نامناسب نه تنها بی فایده است، بلکه می تواند به انواع مشکلات سلامتی از سردرد و از طریق درد گردن و شانه منجر شود.
با این حال، به یاد داشته باشید که اضافه کردن نورپردازی بارهای قدرت دفتر شما را افزایش می دهد. مجددا لازم است مطمئن شوید مدارهای موجود شما می توانند بار الکتریکی افزایش یافته را کنترل کنند.
تهویه
بسیاری از مردم اهمیت تهویه در طراحی دفتر را نادیده می گیرند، اما شما و تجهیزات اداری خود هر دو به آن نیاز دارند. اول، بیشتر تجهیزات اداری که کار می کنید، گرما بیشتر تولید می شود - و گرمای بیش از حد می تواند به تجهیزات اداری مانند رایانه های شخصی آسیب برساند. ثانیا، اگر فضای اداری شما به اندازه کافی تهویه نباشد، کار کردن برای شما بسیار ناراحت کننده است. این یک مشکل معمول است که مردم فضاهای کوچک را برای ادارات خانه خود، مانند اتاق های سابق، انتخاب می کنند. اتاق به "جعبه داغ" تبدیل می شود و تقریبا غیرممکن است که کار کند.
بنابراین، هنگام انتخاب محل مورد نظر برای دفتر کوچک یا خانه، جنبه تهویه طراحی دفتر خود را با دقت بررسی کنید.
آیا اتاق به اندازه کافی برای شما و تجهیزات شما به اندازه کافی مناسب است؟ گزینه های خنک کننده مانند خرید یک واحد تهویه مطبوع کوچک یا طرفداران اندازه کافی برای خنک کردن اتاق را در نظر بگیرید. فضای اداری تجاری معمولا سیستم های تهویه مطبوع را نصب می کند تا از تجهیزات و سلامت مردم محافظت کند.
اکنون که شما زیرساخت پایه طراحی دفتر خود را در جای خود قرار داده اید، وقت آن رسیده که به ابزار و ایمنی فضای کاری خود فکر کنید.
از این چک لیست استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید دفتر کوچک یا خانه شما یک فضای کاری امن و قابل استفاده است:
تجهیزات دفتر خود را برای سهولت استفاده حداکثر استفاده کنید
با اجرای یک آزمون کار، بهترین مکان برای هر قطعه تجهیزات اداری و مبلمان را تعیین کنید. آنچه که اغلب استفاده می کنید باید نزدیک به دست و دسترسی آسان باشد. اگر اینطور نیست، آن را حرکت دهید.
توجه به عادت های کاری خود را با استفاده از رایانه ها و / یا قرص های ویژه مورد توجه قرار دهید. این نکات ارگونومی کمک می کند که از گردن، شانه و درد پشتی جلوگیری کنید.
به عنوان مثال، اگر کار شما شامل استفاده از تلفن بسیار است، تلفن شما باید در موقعیتی باشد که در آن شما نباید به راحتی از آن استفاده کنید. اگر کار شما شامل دستکاری و پر کردن مقادیر زیادی از کاغذ باشد ، کابینت پرونده شما باید به اندازه کافی نزدیک باشد تا بتوانید چندین مرحله یا حتی بهتر از آن استفاده کنید. برای چندین روز این آزمایش کار را انجام دهید تا مطمئن شوید همه چیز را در بهترین موقعیت قرار داده اید.
از تجهیزات اداری حساس خود محافظت کنید
من قبلا برای تهویه مناسب به عنوان بخشی از طراحی دفترم تأکید کردم. به همان اندازه مهم است که از تجهیزات دفتر خود، از قبیل رایانه ها، از فشارهای برق و یا قطع برق جلوگیری شود. به عنوان بسیاری از یو پی اس ها (لوازم برق متناوب) را به عنوان ضروری برای جلوگیری از از دست دادن داده ها یا بدتر، آسیب گران قیمت به تجهیزات خود سرمایه گذاری کنید.
این کابلها و سیمها را سازماندهی کنید
فقط به این خاطر که شما مقدار زیادی از تجهیزات اداری دارید، به این معنی نیست که فضای کاری شما باید مانند یک لکه لکه دار باشد. دفتر خود را برنامه ریزی کنید تا سیم کشی تلفن یا CAT5 را تا حد امکان از بین ببرد. اگر طول کابل های طولانی را از اتاق به اتاق (و یا پایین راهرو) داشته باشید، حفاری های حفاری و بالابر های بالابر را در صورت لزوم برای از بین بردن آن در نظر بگیرید. اگر شما نمی توانید کابل ها و یا سیم ها را از راه آسیب قرار دهید، اطمینان حاصل کنید که آنها را به صورت لمس یا تقسیم بندی کرده اید، نزدیک به دیوار، بنابراین مردم در معرض خطر سوء استفاده از آنها نیستند.
کابل های تجهیزات اداری خود را بررسی کنید و هر جایی که ممکن است از آن استفاده کنید، یا با استفاده از اتصالات سیم برای بالا بردن بیش از حد، و یا استفاده از چیزی مانند لاک پشت کابل. طناب های بی نظیر همراه به پیشگیری از حوادث کمک می کند و دفتر خانه شما را از زیبایی زیبایی لذت بخش می سازد.
رفتن به بی سیم یک راه دیگر برای مقابله با مشکلات سیم و کابل است. بسیاری از لوازم جانبی کامپیوتر، مانند چاپگرها و دستگاه های کپی، در حال حاضر قابلیت های بی سیم دارند.
پاک کردن مسیرها
از آنجا که آنها در اتاق هایی هستند که در ابتدا برای استفاده های دیگر طراحی شده اند، برخی از ادارات کوچک و یا خانه های مشابه به دوره های مانع هستند. فقط به این دلیل که بستر و یا گیاه ایستاده همیشه وجود دارد، به این معنا نیست که باید آنجا بماند. شما باید بتوانید از روی میز خود بلند شوید و بدون سوزاندن سوزن های خود را بکشید. خلاص شدن از همه مبلمان های غیر ضروری و مزاحم در فضای دفتر خانه خود را . و فراموش نکنید که کف را بررسی کنید برای مثال، اطمینان حاصل کنید که همه فرشهای منطقه به طور ایمن بسته شده اند.
انجام آخرین بررسی نیازهای کاری شما
اطمینان حاصل کنید که شما تمام تجهیزات اداری و مبلمان اداری را که جدیدا در اختیارتان گذاشته اید و قادر به کارآیی و ایمن بودن است، دارید. به عنوان مثال، بلندگوی تلفن به شما اجازه می دهد تا بر روی گوشی تلفن همراه خود صحبت کنید و به شما امکان یادداشت برداری یا کار بر روی سایر کارها را انجام دهید. اگر دفترچه ها یا کتاب هایی را که اغلب با آنها مشورت می کنید، استفاده کنید، برخی از قفسه های ساخته شده در طراحی دفتر خانه شما ممکن است یک تقویت کننده بهره وری واقعی باشند.
اضافه کردن برخی از آب نبات چشم
یک نقاشی یا چاپ و یا حتی یک جعبه کاغذی با برخی از عکس ها می تواند برخی از پانچ های بصری را به دفتر خانه خود اضافه کنید و آن را فضایی جذاب تر برای کار کنید. طعم و مزه شخصی شما تعیین می کند که چه چیزی برای شما مناسب است، اما دلسرد نشوید فضای کاری خود را با حواس پرتی های بیشماری از فضای باز ایجاد کنید.
Voilà! شما آماده کار هستید
زیرساخت، ابزار و ایمنی - کلیدهای طراحی دفتر که به شما کمک می کند یک دفتر را ایجاد کنید که هر دو یک فضای کاری کاربردی و یک مکان شاد و کارآمد برای کار است. حتی اگر گاهی اوقات انتخاب کمی برای فضای دفتر ما وجود داشته باشد، تمرکز بر این سه عنصر به ما کمک خواهد کرد که فضای اداری را طراحی کنیم که قابل استفاده و نهایی باشد.