مقررات زونگ ممکن است تعیین کند که آیا شما حتی می توانید یک دفتر خانه داشته باشید یا خیر. قبل از شروع کسب و کار مبتنی بر خانه ، مهم این است که کسب و کارهای مبتنی بر خانه را در محل خود مجاز بدانید؛ بعضی از شهرها / شهرها اجازه نمی دهند که کسب و کار در مناطق مسکونی اداره شود.
یک فضای دفتر منزل جداگانه. مهم است که یک فضای اختصاصی داشته باشید، ترجیحا یک اتاق که می تواند جدا از هم باشد، دور از حواس پرتی است. داشتن فضای دفتر تعیین شده برای خانه نیز باعث می شود که درصد هزینه های استفاده از کسب و کار خانگی محاسبه شود که می توانید در مالیات بر درآمد خود کسر کنید .
هنگامی که شما فضای خانه را در خانه خود انتخاب می کنید، به یاد داشته باشید که مکان مورد نظر برای سیم کشی مربوط به تجهیزات مورد نیاز خود را انتخاب کنید (مانند جک های تلفن و کابل) و فضای انتخابی تجهیزات اداری خانگی، از جمله مواردی مانند کابینت پرینت.
در غیر این صورت، زمان زیادی را صرف سفر در خانه خود می کنید که به دنبال این یا آن هستند. مبانی طراحی کوچک و یا دفتر خانه به شما نشان می دهد که چگونه طرح دفتر خود را در اطراف نیازهای برق، نورپردازی و تهویه مطبوع خود قرار دهید. اگر قصد مشورت با مشتریان در محل را دارید، ممکن است به یک فضای دفتر جذاب خانه نیز نیاز داشته باشید.
این فضا باید "مانند کسب و کار" (از چیزهایی مانند اسباب بازی های کودکان) و خصوصی استفاده شود. در اینجا یک لیست از ملزومات دفتر خانه است.
کابینت های بایگانی
برای مقابله با کارهای یک ساله مانند مالیات بر درآمد و هرگونه بحران روزانه، باید یک سیستم ضبط داشته باشید که به شما امکان می دهد دستانتان را دقیقا بر روی کاغذ مورد نیاز خود قرار دهید.
مبلمان اصلی مبلمان اصلی
قطعا، شما باید یک میز برای دفتر خانه خود (به اندازه کافی بزرگ برای نگه داشتن یک کامپیوتر و هنوز هم به اتاق کافی برای یک فضای کاری رومیزی) و یک صندلی دفتر. هر چه مبلمان اداری مورد نیاز شما بیشتر باشد، بستگی به میزان تجهیزات و نحوه کسب و کار شما در حال اجرا دارد.
برای مثال، اگر شما یک چاپگر دارید، لازم است که آنها را در اختیار دارید. دفتر طراحی را در ارزان برای نکات در مورد صرفه جویی در پول در مبلمان و تجهیزات اداری ببینید. اگر کسب و کار شما شامل ملاقات با مشتریان در دفتر خانه شما باشد، شما باید به برخی از صندلی های جذاب و شاید یک میز قهوه نیاز دارید.
حمایت خانواده
این که آیا اعضای خانواده شما به طور فعال در کسب و کار شما کار می کنند یا خیر، آنها باید از شما حمایت کنند تا به شما فرصت و فضا برای اجرای یک کسب و کار مبتنی بر خانه بدهند.
ملزومات ملزومات خانگی
- یک خانواده واقعا حمایت کننده است که در جای خود قرار دارد و کمک می کند.
- دفتر صندلی واقعا راحت از آنجا که شما در حال رفتن به صرف زمان زیادی است که در آن نشسته اید، راحت ترین دفتر صندلی را که می توانید برای دفتر خانه خود هزینه کنید، دریافت کنید.
- شما در حال حاضر مبلمان و تجهیزات اولیه برای دفتر خانه خود را دارید. اما در مورد این ابزارهای تکنولوژیکی که باعث می شود شما در خانه کار راحتی را انجام دهید، چه؟
فناوری خانه اصلی ضروری است
اگر قصد دارید یک دفتر خانه را راه اندازی کنید، باید سرمایه گذاری کنید. اما اگر چشمان شما مانند یک بچه قرآنی در فروشگاه آب نبات هر زمان که شما یک قطعه جدید از سخت افزار یا یک برنامه جدید را مشاهده می کنید، شما باید با دقت برنامه های خرید تکنولوژی خود را برای دفتر خانه خود برنامه ریزی کنید. تعیین اینکه چه چیزی مطلقا نیاز به اجرای کسب و کار شما، تعیین بودجه خود، ایجاد یک لیست و چسباندن به آن دارید. برای کمک به حل و فصل سختی ها، لیستی از دستگاه های تکنولوژیکی من وجود دارد که هیچ دفتر خانه نمی توانند بدون آن انجام دهند:
یک خط اضافی
یک خط تلفن دوم برای کسب و کار شما، چه سلولی و یا تلفن ثابت، یک دفتر خانه ضروری است. داشتن تنها یک خط برای خانه و دفتر خانه من باعث می شود شما غیر حرفه ای نگاه کنید. همچنین، یک خط تلفن دوم، آن را آسان تر به پاسخ به تلفن به صورت حرفه ای .
اطمینان حاصل کنید که خط مشی خود دارای دستگاه پاسخگوی خود است، بنابراین شما می توانید پیام های حرفه ای صدا را برای آن زمان که نمی توانید به تلفن پاسخ دهید، تنظیم کنید. پیام های ضبط شده ای که بسیاری از مردم روی دستگاه هایی که تماس های تلفنی شخصی خود را انتخاب می کنند، مانند "سلام، به خانواده Swift رسیده اید. ما اکنون نمی توانیم به تلفن برسیم زیرا ما سگ را حمام می بریم، "برای مشتریان کسب و کار خاموش است.
پیغام ضبط شده کسب و کار شما باید نام کسب و کار خود را، به تماس گیرنده خوش آمدید، و ارائه اطلاعات اضافی ضروری، مانند شماره تلفن همراه خود را اگر شما در تماس نیست، اما می تواند توسط سلول یا ساعت خود را دریافت از عملیات پیام کسب و کار خود را به روز نگه دارید اگر، برای مثال، شما برای تعطیلات بسته شده اید، بگویید در پیام و وضعیت ضبط شده خود، زمانی که قصد بازبینی را دارید، بگویید.
کارت بازرگانی
بله، هنوز به کارت های کسب و کار نیاز دارید این ها را به طور حرفه ای چاپ کنید و تعداد زیادی از آنها را با شما به اشتراک بگذارید تا افرادی را که ملاقات کرده اید، در تابلوهای تبلیغاتی در مراکز خرید قرار دهید و به اسناد و مدارک حرفه ایی که شما تولید می کنید مانند ارزیابی ها و گزارشات پیوست کنید.
کامپیوتر / لپ تاپ / قرص / گوشی های هوشمند
قبل از خرید یکی از مواردی را که میخواهید از رایانه خود استفاده کنید را بررسی کنید. برای مثال، اگر یک کسب و کار گرافیک کامپیوتری را اجرا کنید، به ظرفیت ذخیره سازی بالا نیاز خواهید داشت. به عنوان حداقل، شما نیاز به یک کامپیوتر که قادر به کسب و کار است، با حداقل یک پردازنده 2 گیگاهرتزی و 8 مگابایت رم، بنابراین شما می توانید مجموعه ای از کسب و کار مانند دفتر مایکروسافت چند کاره.
یک ISP (Provider خدمات اینترنت)
حتی اگر کسب و کار شما به طور مستقیم با اینترنت ارتباط نداشته باشد، منبع ارزشمند اطلاعات مربوط به کسب و کار است و چگونه می توانید بدون ایمیل کار کنید؟ اتصال به اینترنت قطعا یک دفتر خانه ضروری است.
فناوری خانگی عالی
علاوه بر اصول، دستگاه های فن آوری دیگری نیز وجود دارند که می توانند در دفتر خانه شما کارآیی بیشتری داشته باشند.
یک چاپگر
یک چاپگر. دفتر مطبوعاتی شما چه نوعی دارد؟ این بستگی به نیازهای چاپ شما دارد. اگر شما نیاز دارید که اسناد رنگی با کیفیت بالا را چاپ کنید، باید در پرینتر رنگی برای دفتر خانه خود سرمایه گذاری کنید. اگر نه، باید بتوانید با چاپگر سیاه و سفید کنار بیایید.
اگر فقط گاهي به اسناد نياز داريد مانند يک بروشور پرينت کامل، ممکن است ارزانتر از خريد چاپگر اساسی و اسناد با کیفیت بالا توسط شرکت چاپی حرفه ای باشد.
برای دریافت راهنمایی بیشتر در مورد اینکه آیا شما نیاز به چاپگر رنگ دارید یا خیر، قبل از اینکه یک پرینتر رنگی خریداری کنید، مراجعه کنید. چاپگرهای چندکاره مانند این چندکاره چاپگر لیزری B و W اغلب بهترین گزینه برای دفاتر خانگی هستند. یک ماشین دارای ردپای کوچکتر از دو یا سه است.
یک کپی
یک کپی، اگر شما نیاز به یک. یک بار دیگر، ممکن است که اسناد خود را به یک کسب و کار که خدمات کپی را ارائه می دهد و نسخه هایی که در آن وجود دارد، صرفه جویی کنید.
مانیتور بزرگ
یک مانیتور بزرگ برای رایانه شما. اگر مدت زمان زیادی را با استفاده از رایانه خود صرف می کنید، این یکی را در دسته Essentials قرار دهید.
تلفن بلندگو
بهترین گوشی اسپیکر می تواند خرید کند. هنگامی که شما در دفتر خانه خود کار می کنید، مزایای استفاده از گوشی های خود را از دست آزاد بسیار زیاد است.
وب سایت کسب و کار
حتی اگر کسب و کار ارتباطی با تجارت الکترونیک ندارد ، داشتن یک وب سایت به شما اعتبار حرفه ای را می دهد و راه دیگری برای رسیدن به مشتریان بالقوه است. یک وب سایت کسب و کار نباید غول پیکر و پر از گرافیک فانتزی باشد تا کار را انجام دهد؛ فقط باید کسب و کار شما را به شیوه ای واضح و جذاب نشان دهد. در اینجا چگونگی ایجاد یک وب سایت کسب و کار کوچک که کار می کند . اگر مهارت های خود را برای ایجاد یک وب سایت کسب و کار نداشته باشید، بسیاری از افراد زیادی هستند که انجام می دهند و کار را با معقول بودن انجام می دهند.
طراحی دفتر خانه
گام بعدی ساخت یک دفتر خانه که کار می کند، زمان زیادی را صرف طراحی دفتر خانه می کند. شما فقط می توانید تمام تجهیزات خود را به فضای دفتر تعیین شده منزل خود ببرید، همه چیز را از جعبه های آن بردارید، قلاب آن را بکشید و دهه آینده زندگی خود را از طریق کابل ها و چیزهای جابجایی برای رسیدن به چیزهایی که نیاز دارید، صرف کنید یک راه بهتر در حالت ایده آل، یک دفتر خانه باید کار شما را افزایش دهد، نه مانع آن شود، بنابراین زمان صرف شده برای طراحی دفتر خانه وقت خوبی صرف شده است.
مبانی طراحی کوچک و یا دفتر خانه به شما نشان می دهد که چگونه طرح دفتر خود را در اطراف نیازهای برق، نورپردازی و تهویه مطبوع خود قرار دهید.
طراحی دفتر در ارزان توضیح می دهد که چگونه برای ایجاد یک دفتر خانه کاربردی بدون هزینه بسته بندی؛ راهنمایی برای صرفه جویی در پول در مبلمان اداری و تجهیزات مانند میز اداری، کابینت ها، رایانه ها و چاپگر ها فراهم می کند. اگر شما علاقه مند به ازدواج با عملکرد و طراحی هستید، 12 توصیه سازمان برای دفتر تولیدی را بخوانید.
تست واقعی
زمانی است که شما برای کار کردن بنشینید اگر از راهنمایی های فوق در بالا پیروی کرده باشید، باید همه چیز را که لازم دارید، به بهترین و سودآورترین کارها داشته باشید. تمام کارهایتان را خوب انجام دهید!