سفارش خرید - تعریف شرایط خرده فروشی

من شما را تا به حال برای محصول خرده فروشی خود سفارش داده ام، ممکن است از شما خواسته شده است که شماره PO را داشته باشید. سفارش خرید (PO) یک قرارداد فروش کتبی بین خریدار و فروشنده است که جزئیات دقیق کالا یا خدمات را از یک فروشنده ارائه می شود. این شرایط پرداخت، تاریخ تحویل، شناسایی اقلام، مقادیر، شرایط حمل و نقل و سایر تعهدات و شرایط را مشخص می کند.

سفارش های خرید به طور کلی قبل از چاپ، اسناد شماره تولید شده توسط سیستم مدیریت خرده فروش است. به عبارت دیگر، اگر از یک نرم افزار حسابداری مثل QuickBooks استفاده می کنید ، زمانی که شما سفارش محصولات را از یک فروشنده انجام می دهید، سفارش شما را در سیستم ایجاد می کند. هدف PO است که یک سند قابل ردیابی در سیستم حسابداری یا POS شما ایجاد شود تا در تمامی انواع راه های سودمند برای اجرای کسب و کار شما مورد استفاده قرار گیرد.

چگونه با سیستم موجودی کار می کند

1. یک PO به سیستم موجودی خود می گوید که شما به منظور سفارش خود دارید. اگر شما از سیستم باز برای خرید استفاده می کنید ، می داند که بیشتر از یک محصول را سفارش نمی دهد، زیرا قبلا سفارش داده شده است.
2. این می تواند مشخصات خرید را با فروشنده ایجاد کند. به عنوان مثال، آن را به وضوح حاوی مقادیر هر محصول شما سفارش، اما همچنین روش پرداخت، شرایطی که شما برای محصولات (از جمله قدمت ) پرداخت و روش که در آن شما می خواهید محصولات حمل و نقل به شما فروشگاه.
   
   بسیاری از فروشندگان مجموعه ای یا سیستم پیش فرض دارند که برای صورتحساب و حمل و نقل استفاده می کنند. بنابراین، بدون هیچ گونه دستورالعمل، آنها به عنوان مثال برای حمل و نقل به طور پیش فرض به UPS می روند. اما شما ممکن است به آن نیاز دارید سریعتر، و PO می تواند آن را برقرار کند.

1. PO یک سند حسابرسی برای همه احزاب است. این اشتباه در هنگام سفارش بسیار آسان است. اما زمانی که همه چیز در نوشتن است، سخت است بحث کنیم. من می توانم بارها و بارها به خاطر داشته باشم که از طرف فروشنده فروشنده صورتحساب گرفته و به صورت ناقص محاسبه شده است، اما سفارش خریدم را برای تأمین آن پشت سر گذاشتم و آن را برگشتم یا ثابت کردم.
   
   یک مثال از این، برای 300 جعبه کفش کفش و برای 300 قطعه سفارش دادم. 100 قطعه در جعبه وجود دارد، بنابراین می توانید تصور کنید که چقدر فاکتور بیشتر از آنچه که قرار بود باشد، باشد.

1. هنگامی که کالا از فروشنده وارد می شود، می توانید آن را در برابر PO بررسی کنید و مطمئن شوید که حمل و نقل درست است. پنجم، این اجازه می دهد تمام کارکنان شما درگیر باشند به عنوان مثال، یک کارمند می تواند سفارش دهد، و دیگری می تواند دریافت کند.
   
   من 26 سال قبل اولین فروشگاه خرده فروشی را به یاد می آوردم که سیستم PO را نداشتیم. از آنجایی که من کسی بودم که دستور دادم، مجبور بودم همه چیز را بررسی کنم تا اطمینان حاصل شود. استفاده موثر از زمان من به عنوان صاحب فروشگاه.

یکی از مزایای دیگر سفارشات خرید اعتبار شماست. بانک ها اغلب به PO های شما نگاه می کنند تا تعیین کنند که آیا شما حلال هستند. یک فرایند سفارش خرید جامد می تواند به شما کمک کند که تأیید کنید. یکی از فقیران، شما را وام نمی دهد همچنین می تواند برای اعتبار با فروشنده مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان مثال، برخی از فروشندگان ممکن است از شما درخواست پرداخت پول نقد هنگام سفارش را داشته باشند. بعد از یک دوره کسب و کار با شما، ممکن است به شما اجازه دهد یک PO را در مقابل یک کارت اعتباری ارسال کنید. این در مدیریت جریان نقدی شما بسیار عظیم است.

POs یک روش معمول در خرده فروشی است. و هر نرم افزار POS یا حسابداری که شما می توانید در فروشگاه خود نصب کنید یک PO component برای شما داشته باشد.