سوالات مصاحبه برای کمک به یافتن بهترین حسابدار

اگر شما یک کسب و کار کوچک را اجرا می کنید، وقتی یک موقعیت باز دارید، می توانید یک کتابفروشی خوب پیدا کنید. بسیاری دیگر از صاحبان کسب و کار کوچک خود را در همان مشکل خود را مانند شما پیدا کنید. یکی از راه هایی که می توانید خودتان را برای پیدا کردن کتابفروشی مناسب برای کمک به وظایف اصلی حسابداری و روحانی خود بیفزایید این است که با برنامه ی بازی، به مصاحبه بپردازید. این طرح به شما اطمینان میدهد که داوطلبان خود را به طور صحیح نمایش می دهید و از سوالات حقوقی سؤال می کنند، بنابراین شما بیشترین شایستگی را دارید که تعیین کنید کدام نامزدهای حسابداری به احتمال زیاد موفق باشند و با سازمان خود بمانند.

مصاحبه ها را سازماندهی کنید، بنابراین آنها فاصله می گیرند، و شما برای هر زمان برای هر زمان فشار نمی آورید؛ مصاحبه شونده ها در روند مصاحبه احساس راحتی می کنند و شما را در درک بهتر تجربیات گذشته، دانش فنی و تخصص خود با نرم افزار حسابداری خود خواهید آموخت.

سوالات به "شکستن یخ"

صرف نظر از این که آیا شما مصاحبه با یک کاندیدای در سطح مقدماتی یا یک متخصص با تجربه دارید، روند مصاحبه برای مصاحبه شونده ها شما را تهدید می کند و به شما فشار می آورد. بسیاری از صاحبان کسب و کار کوچک که مصاحبه ها را انجام می دهند گفته اند که در طول مصاحبه، احساس ناخوشایند و ناراحت کننده می کنند. برای برطرف کردن اعصاب همه، می توانید مصاحبه را با سوالات نرم و یخچال شروع کنید. شما می توانید از سؤالات عمومی و بی نظیر مانند موارد زیر بپرسید:

• "در مورد خودتان به من بگویید."
• "چرا برای این موقعیت حسابداری درخواست دادید؟"
• چرا این حرفه را انتخاب کردی؟

• "چرا شما علاقه مند به ترک کار فعلی خود را؟"
• "اهداف شما در حرفه شما چگونه است؟ چطور می خواهید آنها را به دست آورید؟"
• شما خودتان پنج یا ده سال از زمان حال خود می بینید؟

این نوع سوالات به شما نمیفرستند که آیا نامزد شما انتخاب مناسب برای موقعیت است یا خیر.

اما شما می توانید از طریق این سوالات بازبینی، چیزی درباره نامزدتان مهم را بیاموزید، و این امکان را برای هر گونه عصبانیت یا اضطراب فراهم می آورد.

تجربه کاری

سؤالات خاصی درمورد تجربه کاری کاندیداها بپرسید. برای سوابق نامزدهای ورودی، در مورد اشتغال قبلی یا در مورد چگونگی انجام پروژه در طول تحصیل خود از آنها سوال کنید، بنابراین می توانید تعهد و تعهد خود را در این زمینه ارزیابی کنید زیرا احتمالا سابقه کاری طولانی نخواهند داشت.

• "چه نوع گزارش های مالی شما آماده کرده اید و چگونه داده های مورد استفاده توسط کارفرمای قبلی شما مورد استفاده قرار گرفتند؟"
• "کدام برنامه های نرم افزاری حسابداری با شما آشنا هستند؟"
• "چگونه سبک کار شما را توصیف می کنید؟"
• "چه بیشتر / حداقل در آخرین شغل خود را دوست داشتید؟"
• "مسئولیت آخرین موقعیت شما چیست؟"
• "شما از رئیس قبلی خود فکر می کنید؟"
• "سه چیز مثبت که رئیس شما در مورد شما چه می گوید چیست؟"
• "چه چیزی منفی است که آخرین رئیس شما در مورد شما می گوید؟"
• "نمونه ای از ایده هایی را که قبلا اجرا کرده اید را ارائه دهید".

پس از این پرسش ها، شما باید ایده خوبی از تجارب کار خود و سبک کار خود داشته باشید. شما باید مطمئن شوید که آنها مناسب برای سازمان شما هستند. فرد بسیار جاه طلب و تهاجمی ممکن است بر روی کاغذ خوب باشد، اما ممکن است در مقایسه با فرهنگ شرکت شما مناسب تر از گذشته باشد.

سوالات برای ارزیابی دانش حسابداری و تخصص

اطمینان حاصل کنید که نامزد شما دارای مهارت های فنی است که در موقعیت حسابداری خود موفق باشد. در حالی که برخی از نامزدها ممکن است در حال گذراندن امتحانات و رسیدن به گواهینامه های حسابداری یا سایر گواهینامه های حسابداری باشند ، ممکن است لزوما به این نگرش نیاز نداشته باشید که این مهارت ها را به وظایف دنیای واقعی اعمال کنید. شما می توانید از سوالات زیر بپرسید:

• "چگونه گزارش خود را در QuickBooks سفارشی میکنید؟"
• "به من بگویید هنگامی که شما یک پست تنظیم را ارسال کنید."
• "آیا حساب حساب قابل پرداخت معمولا دارای بدهی یا اعتبار است؟"
• "چطور می دانید اگر شخصی به طور تصادفی یک مجله تنظیم مجدد را به حساب های دریافتی ارسال کرد؟"
• "وقتی ما دهان فروش دهندگان را ارسال می کنیم؟"
• "هزینه استهلاک چیست؟"

این سوالات حسابداری، دانش دانش حسابداری و همچنین دانش کاربردی را که در جای دیگر حسابداری آموخته شده است، مورد آزمون قرار می دهد.

ارزیابی مهارت های نرم افزاری

اهمیت مهارت های بین فردی و نرم را فراموش نکنید. بسیاری از مردم فکر می کنند حسابداران و حسابداران فقط شماره های 9 تا 5 را خراب می کنند. درحالی که ممکن است در بعضی موارد درست باشد، حسابرس شما احتمالا تعامل زیادی با کارکنان، پیمانکاران، فروشندگان و شما دارد. شما می خواهید کسی که بتوانید با آن راحت کار کنید و اعتماد کنید که زمانی که فراموش می کنید در زمان پرداخت هزینه های خود را با مشتریان کلیدی خود آسیب نبینید. برخی از سوالاتی که می توانید بپرسید عبارتند از:

• "چگونه وضعیتی را که یک کارمند مرتبا همان اشتباه را مرتکب می شوید، چگونه رفتار می کنید؟"
• "به یک وضعیت دشوار که در محل کارتان دیدید و نحوه برخورد با این وضعیت را به من بگویید."
• "اگر یک مشتری در مورد اتهامات مربوط به یک فاکتور خشمگین شود، چه کار می کنید؟"

این نوع سوالات به شما اجازه می دهد تا ببینید کدام نوع از مهارت های بین فردی کاندید حسابداری شما را داشته باشد.

در حالی که فرایند استخدام می تواند وقت گیر باشد، برای تعیین کاندید مناسب، ارزش آن است. با استفاده از این فرآیند، یک کتابفروشی با استعداد آماده برای شروع می کنید.