بسیاری از شرایط و اولویت ها انتخاب روش پرداخت شما را تحت تاثیر قرار می دهد. مقدار زیادی بستگی دارد که چقدر شما در مورد تامین مالی فروش و نحوه توافق با شرایط و ضوابط خود موافق هستید.
عوامل تعیین کننده در انتخاب روش پرداخت
- در دسترس بودن جریان پول نقد و نیازهای شما. آیا می توانید مبلغ پرداختی را بلافاصله بپردازید یا برای مدت زمان 30، 60 یا 90 روز نیاز دارید.
- ارتباط شما با تامین کننده شما رابطه شما با فروشنده شما چقدر قوی است؟ آیا آنها مایل به مذاکره درباره شرایطی هستند که برنده هر دو طرف هستند؟ پس از همه، شما هر دو باید در فروش پول بدست آورید.
- شرایط اقتصادی کشور که وارد آن می شوید. آیا پول به راحتی در داخل و خارج از کشور وارد می کنید؟ اگر شرایط دشوار است، راه حل چیست؟ شاید شما باید درمورد تجارت، مبادله یا انبار کالا فکر کنید .
- نرخ بهره و عوامل تعدیل نرخ ارز. اگر شما با دلار آمریکا خریداری می کنید، این ممکن است بر شما تأثیری نداشته باشد، اما اگر شما در حجم سفارش بزرگ با احتمالا تکرار کسب و کار و ارز انتخابی خود را بسیار فرار است، می تواند به سود شما تاثیر می گذارد. بسیاری از تأمین کنندگان (و همچنین واردکنندگان) بازار ارز را به فرایند تصمیم گیری خود تبدیل نمی کنند و این درست نیست زیرا اگر آنها چنین کاری انجام دهند، ممکن است بیشتر پول برای پول دریافت کنند. با بانکدار خود مشورت کنید تا ببینید که آیا راهی برای مقابله با نوسانات ارز وجود دارد.
- نوع محصول. آیا تقاضای زیادی وجود دارد که شما آن را به فروش می رسانید؟ اگر چنین است، ممکن است تامین کننده شما با شرایط پرداخت انعطاف پذیر تر باشد.
- اعتبار تامین کننده شما. اگر اعتبار تامین کننده شما ضعیف باشد، از آن رنج می برید زیرا اصطلاحات آنها بسیار شدید خواهد بود، به لحاظ اصرار بر پرداخت قبل یا بعد از تحویل. تامین کننده دیگری پیدا کنید شما نمی خواهید در هر زمانی که شما سفارش را قرار می دهید در پین و سوزن قرار داشته باشید، هرگز نمی دانید که آیا تامین کننده شما هنوز در کسب و کار است، بجز آنچه که مدت زمان پرداخت بعدی آنهاست.
- شرایطی که رقبای شما ارائه می دهند. مشقت را بنویس. بدانید که شرکت های رقابتی دیگر چه موقع به شرایط پرداخت می پردازند.
- خواسته های تامین کننده شما. چقدر مایل هستید زمانی که تامین کننده تقاضای شدید شما را به شما تحمیل می کند؟ آیا یک منبع جایگزین عرضه وجود دارد که ممکن است بیشتر مایل به پاسخگویی به نیازهای شما باشد؟
- فوریت معامله آیا شما در معرض محدودیت زمانی هستید؟ هیچ کس در مورد شرایط پرداخت خوب تحت فشار قرار نمی دهد. اگر در وضعیت اضطراری قرار دارید و در اسرع وقت به کالا نیاز دارید، مایل باشید که برای تامین کننده خود به قیمت آن بپردازید و کالایی را به سرعت دریافت کنید.
هر شرایط پرداختی که شما مذاکره می کنید، همیشه باید اطمینان حاصل کنید که همه طرفها درک می کنند و تأمین کننده شما یک سند را نشان می دهد که نشان می دهد پذیرش، مانند صورتحساب پرومته. این باعث می شود بعضی از شگفتی های ناخوشایند بعدها جلوگیری شود و قرار گرفتن مسئولیت حمل و نقل شما را کاهش دهد.