صورتحساب نمونه با مالیات فروش هماهنگ (HST)

by سوسن بخش

فاکتور نمونه و اطلاعاتی که باید در صورتحساب HST باشد

این فاکتور نمونه نشان می دهد که یک نمونه از صورتحساب برای یک محصول با مالیات بر فروش هماهنگ (HST) که توسط یک کسب و کار انتاریو فروخته می شود. HST در استان هایی که مالیات فروش استانی خود (PST) و مالیات بر محصولات و خدمات فدرال (GST) را به یک مالیات واحد متصل می کنند، متهم شده است. شرکت هایی که برای معافیت های کوچک ارائه دهندگان واجد شرایط نیستند، بسته به استان باید HST یا GST / PST را پرداخت کنند.

احساس رایگان برای استفاده از این به عنوان یک قالب فاکتور برای کسب و کار کوچک خود را؛ فقط باید میزان HST را به میزان HST که در استان مورد نیاز است، تغییر دهید.

HST نرخ برای استان های مختلف

توجه داشته باشید که این نمونه فاکتور برای کسب و کار در استان انتاریو تنظیم شده است که در آن نرخ HST 13٪ است. نرخ HST را با توجه به نرخ قابل اجرا در استان خود تغییر دهید. در حال حاضر پنج استان هستند که هزینۀ HST را می پردازند:

انتاریو - HST 13٪
نوا اسکوشیا - HST 15٪
نیوبرانزویک - HST 15٪ (از تاریخ 1 ژوئیه 2016)
نیوفاندلند / لابرادور - HST 15٪ (از تاریخ 1 ژوئیه 2016)
جزیره پرنس ادوارد - HST 14٪.

برای نرخ های مالیاتی برای سایر استان هایی که هزینه های PST و GST را پرداخت می کنند PST برای کسب و کار کوچک را به صورت جداگانه مشاهده می کنید.

اطلاعاتی که باید در فاکتور شما باشد

به طور کلی، مشتریان باید از قیمت کالاها و خدماتی که آنها خریداری می کنند و میزان GST / HST که برای این کالاها و / یا خدمات پرداخت می کنند مطلع شوند. HST، همانطور که در فاکتور نمونه زیر مشاهده می کنید، باید به عنوان یک مالیات ذکر شده و نه به بخش های فدرال و ولايتی آن تقسیم شود.

صورت حساب ها برای ثبت نام GST / HST نیاز به اطلاعات بیشتر دارند (بنابراین ثبت نام می تواند از آنها برای تایید ادعاهای ITC خود استفاده کند ).

با توجه به آژانس درآمد کانادا ( RC4022 - اطلاعات عمومی برای ثبت کنندگان GST / HST )، صورتحساب برای کالاها و / یا خدمات برای فروش بین 30 تا 149 دلار آمریکا باید شامل موارد زیر باشد:

نام کسب و کار شما
تاریخ فاکتور
شماره کسب و کار شما (گاهی اوقات شماره ثبت نام GST نامیده می شود)
مبلغ کل پرداخت شده یا قابل پرداخت

کل مبلغ GST / HST (به استثنای کالا و خدمات دارای صفر امتیاز ) یا یک بیانیه که شامل GST / HST است و کل مالیات
نشانه ای از موارد که در نرخ GST مالیات می گیرند و در نرخ HST مالیات می گیرند، هنگامی که شما مواردی را که در نرخ GST مالیات می گیرید و دیگران که در نرخ HST مالیاتی هستند، تامین می کنید

فاکتورهای کالا و / یا خدمات برای فروش بین 150 دلار یا بیشتر باید شامل موارد زیر باشد:

نام خریدار (یا نام تجاری یا نام نماینده مجاز)
شرح مختصری از کالا یا خدمات انجام شده
شرایط پرداخت

صورت حساب نمونه با HST

صورتحساب

از: Cypress Technologies	شماره صورتحساب:	________________
سوئیت 7، 140 Atlantis Drive	تاریخ فاکتور:	mm / dd / yyyy
Orillia، انتاریو L3V 0A8	شماره ثبت HST:	________________
1-888-888-888

به: کامپیوتر رایانه سارا
8424 Traders Boulevard E
میسی ساگو، انتاریو، L4Z 2H7
Attn: سارا نورگارد

مورد	بهای واحد	مقدار	میزان
پرینتر رنگی جوهر افشان HP OfficeJet	583.97 دلار	1	583.97 دلار
کل حجم	583.97 دلار
HST @ 13٪	75.92 دلار
بزرگ کل	659.89 دلار
شرایط پرداخت: در مدت 30 روز از تاریخ صورت حساب پرداخت می شود

برای استفاده از این نمونه فاکتور، فقط کپی آن را به ورد یا برخی از پردازنده کلمه یا برنامه صفحه گسترده (متن را در یک مرورگر و زیر نوع ویندوز CTRL-C برای کپی و CTRL-V برای چسباندن انتخاب کنید).

پس از آن شما می توانید اطلاعات مربوطه خود را با استفاده از فرم سفارشی کسب و کار خود، اگر دوست دارید، و قالب بندی به عنوان شما می خواهید جایگزین کنید.

این یک فاکتور محصول از یک کسب و کار به دیگری در همان استان است؛ اگر خدمات خود را ارائه دهید، به جای فروش محصولات، ممکن است بخواهید از عنوان "شرح کار انجام شده" همراه با عنوان "صورتحساب برای" استفاده کنید.

مطمئنا شرایط پرداخت را مشخص کنید

بیانیه در پایین فاکتور را ذکر کنید و اعلام کنید مبلغ صورتحساب به مدت 30 روز است. شما اغلب فاکتورهایی را می بینید که می گویند "پرداختی پس از دریافت"، اما این فقط برای مشکل است، زیرا شما لزوما نمی دانید زمانی که مشتری یا مشتری شما فاکتور را مشاهده می کنید - حتی اگر شما آن را ایمیل کنید.

با استفاده از یک عبارت خاص از قبیل یکی در این فاکتور مشتری خود را به تاریخ مورد نظر می دهد و به شما کمک می کند تا از مشکلات جمع آوری شده جلوگیری کنید .

سیاست مربوط به بازگشت شما را در صورت مناسب

اگر شما از فروش محصولات قابل بازگشت استفاده می کنید، باید خط مشی برگشت در صورتحساب را ذکر کنید. سیاست بازگشت باید مشخص کند:

آیا صورت حساب باید همراه با بازده باشد یا خیر
آیا محصول می تواند بازپرداخت و / یا مبادله شود
هر شرایطی که برای کالاهای آسیب دیده یا ضعیف اعمال می شود
محدودیت زمانی برای بازده، به عنوان مثال "اقلام می تواند ظرف 30 روز از تاریخ خرید بازگردانده شود"

نرم افزار حسابداری باعث می شود صورتحساب آسان است

اگر از نرم افزار حسابداری استفاده می کنید، صورت حساب ها حتی ساده تر می شوند. نرم افزار حسابداری که برای کسب و کارهای کوچک طراحی شده است نه تنها می تواند به عنوان سیستم POS ( Point of Sale ) استفاده شود و صورتحساب ها را بر روی آن چاپ می کند، بلکه محاسبه و پیگیری مالیات مانند GST / HST را آسان تر می کند. تعدادی از بسته های حسابداری مبتنی بر ابر در دسترس برای کسب و کارهای کوچک وجود دارد .