آیا شما یک کارمند یا یک پیمانکار مستقل دارید؟
اما چه گزارش های دستمزد شما به چه کارگران می دهید؟ ابتدا باید تعیین کنید که آیا شخصی که برای شرکت شما کار می کند یک کارمند یا غیر کارمند است، و شما می دانید کدام فرم گزارش به آن فرد داده می شود.
کارکنان فرم W-2 را دریافت می کنند
کارکنان فرم W-2 دریافت می کنند. مشکل این است که تعیین اینکه کارگران کارمند هستند.
اکثر غیر کارکنان شما پیمانکار مستقل خواهند بود. آنها معمولا کسب و کار خود را جداگانه و جدا از کسب و کار شما می کنند. اما همیشه این برش روشن نیست.
IRS با استفاده از سه معیار عمومی برای تعیین اینکه آیا فرد یک کارمند یا یک پیمانکار مستقل است: کنترل رفتاری، کنترل مالی، و رابطه بین کارگر و کارفرما.
کنترل رفتاری
آیا شرکت کنترل کاری کارگر را انجام می دهد و چگونگی، زمان، و جایی که کارگر آن را انجام می دهد؟ اگر چنین است، این کنترل رفتار است.
فکر کنید از آن چیزهایی مانند استخدام شخص برای ایجاد یک وب سایت برای کسب و کار خود استفاده کنید. بله، شما به او میگویید که میخواهید انجام دهید، ترجیحا این کار را در یک قرارداد مشخص کنید، اما اگر کار او نیست، او می خواهد درگیر شود، او همیشه می تواند بگوید: "نه، لطف کنید." یک کارمند این گزینه را ندارد ... حداقل اگر او بخواهد برای شما کار کند.
شما زمانی که این پیمانکار مستقل در ایجاد وب سایت شما کار می کند کنترل نمی شود. او در ساعاتی که مشخص می کنید به محل کار شما گزارش نمی دهد. شما نمیتوانید به او بگوئید که برای مدتی متوقف کردن کار بر روی وبسایت و گزارش دادن به یک کمیته کوتاه برای کمک به آنجا.
کنترل مالی
کنترل مالی بر نحوه پرداخت فردی اعمال می شود.
بله، شما ممکن است یک قرارداد داشته باشید که نشان می دهد چقدر شما قراردادی مستقل را برای ساخت وب سایت برای شما جبران می کنید. این قرارداد به احتمال زیاد در زمانی که پرداخت شما به او صورت می گیرد، تعیین می شود.
اما دوباره باید با این شرایط موافق باشیم. اگر به موقع کارمند پرداخت می شود، هزینه آن را پرداخت می کنید، و اینکه آیا او را برای هزینه های خود بازپرداخت، این نشان می دهد که شما کنترل مالی خود را بر کارهایی که برای شما انجام می دهد، انجام می دهید. هنگامی که شما یک کارمند استخدام میکنید، به او بگویید وقتی payday است. او در این مورد هیچ سخنی نگفته است.
رابطه شما با کارگر
آیا مزایای کارمند نوعی در رابطه شما با کارگر وجود دارد؟ فکر کنید برنامه های بازنشستگی، بیمه، و تعطیلات را پرداخت کنید. این نشان می دهد که او یک کارمند است.
آیا رابطه باز است یا آیا او با شما قرارداد دارد که مشخص می کند که وقتی کار خاصی تکمیل می شود پایان می یابد؟ آیا کار انجام شده یک جنبه کلیدی کسب و کار شما است؟ همه این عوامل، نوع رابطه شما با کارگر را تعیین می کند.
مزایا به کارمندان ارائه می شود و برای شما کار می کنند تا زمانی که کار خود را خاتمه دهید.
پس کدام فرم مالیاتی باید استفاده کنید؟
فرم W-2 کل درآمد و درآمد اجتماعی و مدیکر را به یک کارمند پرداخت می کند.
این نشان می دهد که از پرداخت او برای مالیات فدرال، ایالتی و محلی، چقدر استقراض شده است.
W-2s به علت کارمند بعد از 31 ژانویه است. زمانی که W-2 ها را به کارکنان خود تکمیل کرده و ارسال کرده اید، پس از آن باید نسخه ای را همراه با کامپایل W-3 به اداره تامین اجتماعی ارسال کنید.
از فرم 1099-MISC برای گزارش درآمدی که به پیمانکاران مستقل پرداخت می کنید استفاده کنید. شما فقط باید یک پیمانکار مستقل را 1099-MISC ارسال کنید اگر در طول سال شما 600 دلار یا بیشتر پرداخت کردید. شما حقوق و دستمزد های حقوق و دستمزد، حقوق اجتماعی و یا مدیکر را در 1099-MISC گزارش نمی کنید زیرا شما مالیات بر درآمد را برای پیمانکاران مستقل نپردازید.
جمع آوری تمام فرم های 1099-MISC و ارسال آنها به IRS با فرم جمع آوری 1096، درست همانطور که با فرم W-3 انجام دادید که برای کارکنان شما به اداره تامین اجتماعی رفت.