یکی از زمینه هایی که شما ممکن است به جای استخدام آن خودتان را انجام دهید، حسابداری است. اگر شما دارای پس زمینه حسابداری و یک درک صحیح از امور مالی کسب و کار هستید، این ممکن است مکان خوبی برای کاهش هزینه ها باشد.
با این حال، اگر شما در مدیریت کتابهای کسب و کار نداشتید و انتظار دارید یاد بگیرید، باید دوبار فکر کنید. مدیریت سیستم حسابداری خود نادرست می تواند نه تنها در حال حاضر، بلکه در درازمدت به آسیب برساند.
در اینجا یک نادیده گرفتن چیزهایی است که یک حسابدار می تواند برای صاحب کسب و کار کوچک انجام دهد. لیست را با دقت مرور کنید، مخصوصا اگر هنوز مطمئن نیستید که چرا یک حسابدار ممکن است یک منبع خوب برای افزودن به تیم کسب و کار کوچک شما باشد.
فرآیند راه اندازی
هنگامی که یک کسب و کار را شروع میکنید، تعدادی از اقداماتی که باید انجام دهید و سیستمهایی که باید برای ایجاد پایه و اساس یک کسب و کار موفق ایجاد کنید، وجود دارد. در اینجا چند راهکار وجود دارد که یک حسابدار میتواند کمک کند:
- تعیین بهترین ساختار کسب و کار (یعنی مالکیت شخصی، LLC، شرکت، مشارکت) برای وضعیت شما.
- کمک به تجزیه و تحلیل مالی در طرح کسب و کار شما.
- ارائه مشاوره در مورد نوع نرم افزار حسابداری شما ممکن است نیاز باشد.
- ارائه مشاوره و کمک در باز کردن حساب بانکی کسب و کار.
- اطمینان حاصل کنید که روش حسابداری شما مطابق با مقررات و الزامات دولت است.
- ارائه مشاوره در مورد نحوه ردیابی هزینه ها در فعالیت های تجاری روزانه خود.
- توضیح اهمیت حفظ هزینه های شخصی و تجاری جداگانه
عملیات تجاری منظم
هنگامی که کسب و کار شما خارج از زمین است، شما نیاز به حفظ سیستم حسابداری که حسابدار شما به شما کمک کرد راه اندازی. در اینجا برخی اقدامات خاصی که ممکن است حسابرس بتواند به شما کمک کند:
- اطمینان حاصل کنید که پیمانکاران مستقل شما توسط IRS طبقه بندی شده اند (و نه کارمندان).
- بیانیه های مالی خود را توضیح دهید تا بتوانید از درون و بیرون از کسب و کارتان درک کنید.
- نظارت بر پرونده های پرداخت و پرداخت شرکت.
- ارائه مشاوره در مورد مالیات تخمین زده شده شما باید در طول سال.
- تعیین کنید چه زمانی و چه کسی باید فرم های W2 و 1099 را ارسال کنید.
- کتاب های خود را بسته و گزارش های مالی را در پایان سال ایجاد کنید.
- جمع آوری و ارائه مالیات، گزارش های مالی و تمام پرونده های لازم برای IRS.
مرحله رشد کسب و کار
هنگامی که شما آماده کسب و کار خود هستید، حسابدار شما می تواند یک منبع انتگرال باشد که مشاوره را ارائه می دهد و به شما در مدیریت پروسه کمک می کند. در اینجا چند نمونه از آنچه یک حسابدار می تواند انجام دهد:
- به شما کمک می کند که زمینه های رشد را با ارائه بینش در الگوهای جریان نقدی، مدیریت موجودی، قیمت گذاری و تامین مالی کسب و کار تعیین کنید.
- مشاوره در مورد اجاره و خرید ملک و تجهیزات را ارائه دهید.
- کمک به جلوگیری از بازرسی توسط IRS .
- در صورت لزوم، شما را آماده و راهنمایی می کند.
- ایجاد پیش بینی های مالی، بنابراین شما می توانید تصمیمات بهتر در کسب و کار خود را.
- برای ایجاد یک بودجه تجاری که از اهداف کسب و کار شما پشتیبانی کند، با شما کار کنید.
- ارائه مشاوره و منابع برای کمک به شما در فروش کسب و کار شما
اینها فقط بعضی از راه هایی هستند که حسابداران می توانند با صاحبان کسب و کار کوچک کار کنند. شما می توانید یک حسابدار برای تمام فعالیت های مالی خود را استخدام کنید یا می توانید یک رویکرد ترکیبی را انتخاب کنید که فعالیت خود را محدود می کند و هزینه را کاهش می دهد. به عنوان مثال، شما می توانید در طول مرحله راه اندازی یک حسابدار استخدام کنید و گزارش حسابرسی سالانه خود را مدیریت کنید، اما با حسابرس کار کنید تا بتوانید کتابهای خود را به صورت منظم مدیریت کنید. در واقع، حسابداری و حسابداری می تواند یک تیم حسابداری بسیار کارآمد برای کسب و کار کوچک شما باشد.
مهمترین چیزهایی که می توانید در مورد امور مالی کسب و کار خود بکار برید، زمانی است که شما نیاز به کمک حرفه ای دارید، و سپس یک حسابدار پیدا کنید که به حفظ سلامت مالی کسب و کار شما کمک می کند.