نکاتی درباره نحوه قرار دادن یک پیشنهاد برنده در طول فرآیند RFP
پاسخ دادن به درخواست درخواست (RFP) به طور موثر مستلزم دقت، دانش و تخصص موضوع است، در حالی که متقاعد کننده صاحب فضایل و ویژگی است که شما را در بهترین شرکت مناسب برای کار مرتبط تبدیل می کند. درخواست ها برای پیشنهاد ها معمولا توسط یک گروه از مدیران یا هیئت کمیته با تخصص هایی که به سرعت می تواند اعتبار شرکت های پاسخگو یا رقابت برای پروژه خاص را شناسایی کند، مورد ارزیابی قرار می گیرد. پاسخ به درخواست درخواست (RFP) نیاز به مهارت دارد و ما می خواهیم شما را به این کار برسانید، بنابراین ما این نکات ساده را ارائه می دهیم که شما را قادر می سازد تا به طور موثر به RFP پاسخ دهید.
the
01 - آیا شما متوجه چه خدماتی شدهاید؟
the
02 - حل مشکل چیست؟
اگر یک درخواست برای پیشنهاد صادر شود، یک مشکل رخ می دهد. شما باید روش مورد استفاده برای حل و یا مقابله با مشکل را ارزیابی کنید. ارائه مهارت ها، منابع و روش های موجود که برای حل مشکل استفاده می کنید. یک طرح که توضیح می دهد که چگونه شما با هدف مشتری را برآورده می کنید و یک اولویت را هنگام پاسخ دادن به RFP خود قرار دهید، قرار دهید.
03 - ایجاد و تایید اولویت های مشتری
اکثر آژانس هایی که درخواست تقاضا را ارائه می دهند، نیازهای خاصی دارند که باید از مهمترین عامل ها برآورده شود. خودتان را ارزیابی کنید و تعیین کنید که چقدر وزن را به آن عامل خاص در پاسخ شما می دهید. ارائه یک روش واضح و مختصر برای مقابله با این عامل مهم.
04 - دامنه پروژه
درک دامنه این پروژه به شما امکان می دهد بهترین تیم، منابع و زمان مورد نیاز برای مقابله با این مسئله را آماده کنید. محدوده باید توسط مشتری تعریف شود و باید در RFP با منابع، تدارکات، ایده ها و تجارب گذشته در مورد چگونگی شرکت شما با آن برخورد شود.
05 - انتظارات مشتری
واقعی باش سناریوهای ایدهالیستی را با راهکارها و روش های نامطلوب ایجاد نکنید ، راه حل های واقعی، اعضای تیم واقعی را تهیه کنید و با راه حل های خاص پاسخ دهید و در صورت موجود بودن مسائل فعلی حل شوند. یک برنامه باید بخشی از پاسخ RFP شما باشد و شامل انتظارات در مورد اینکه چه موقع باید شروع کنید، چه زمانی باید انجام شود و چه موقع باید راه حل های موقتی را در صورت لزوم ارائه دهید.
06 - دو بهتر از یک است
سعی کنید راه های جایگزین برای حل مشکل را ارائه دهید. ارائه گزینه های متعدد برای انتخاب به مشتری اجازه می دهد تا فکر کند که شما یک تجربه عالی دارید و می توانید با شرایط غیر منتظره ناشی از مشکل فعلی برخورد کنید. لیست گزینه های خود را، مگر اینکه در غیر این صورت دستورالعمل، به طوری که مشتری می تواند در RFP خود پاسخ چند گزینه ای را انتخاب کنید.
the
07 - منابع انسانی - درسهای یاد شده
نمونه های خاصی از تجارب گذشته ؛ شناسایی راه حل های مشابه و مشکلات مشابهی که در آن کار کرده اید. این اعتماد به نفس شما را افزایش می دهد و شما را در یکی از فینالیست ها تبدیل خواهد کرد. گروه را با هم متحد کنید، به یاد داشته باشید که ما در مورد تیمی که در این پروژه شرکت می کنیم صحبت می کنیم و توضیح می دهیم که چگونه آنها بر مشکلات مشترک غلبه خواهند کرد.
08 - شما تنها نیستید
علاوه بر پاسخ به مشتری، شما همچنین باید رقابت رقیب خود را مقابله کنید . فکر نمی کنم که شما تنها کسی هستید که به این پیشنهاد پاسخ می دهید. ایده های واقعی در مورد مزیت انتخاب شما در برابر سایر بنگاه ها. نقاط قوت خود را برجسته کنید و سعی کنید ضعف خود را به حداقل برسانید. به هیچ وجه در مورد رقبای خود صحبت نکنید، به یاد داشته باشید همه چیز در مورد شماست.
09 - ارزش افزوده
در حال حاضر به مشتری گزینه های گسترده تر است که درخواست درخواست خاص موضوع را تکمیل کند. پیشنهاد چیزهای دیگر و اقداماتی که صرفه جویی بیشتری برای مشتری نشان می دهد. لیست گزینه های مهندسی ارزش را که می توانید استفاده کنید و یا چگونگی صرفه جویی در هزینه را برای مشتریان خود، اما هنوز هم حل مشکل مطرح شده در RFP را فهرست کنید.
10 - تیم
افراد کلیدی با تجربه کار بر روی پروژه های مشابه را شامل می شود . استفاده از اعضای تیم با فعالیت های فوق برنامه، آموزش و تجربیات یادگیری دیگر. ارائه یک نمودار سازماندهی منابع، مقدار زمان اختصاص داده شده به پروژه، زمانی که آنها شرکت خواهند کرد و زمانی که منابع از پروژه خارج می شود.
11 - مدت زمان
چارچوب زمانی و برنامه های مشخصی از چگونگی حل مسئله یا چگونگی اجرای روند ادامه خواهد یافت. برنامه P6 یا MS Project نشان می دهد درک شما از پروژه، و اگر منابع آن بارگذاری شده، حتی بهتر است.
12 - ارائه منابع
شناسایی آژانس های مشابه با مشکلات مشابهی که شما در آن کار کرده اید و نوعی از راه حل ها و مشکلات که با آن برخورد کرده اید. لیست تماس با بازیکنان کلیدی، اندازه پروژه، برنامه، هزینه ها، و مشکلات در هنگام برخورد با مسائل مشابه با مشتریان دیگر.