هنگامی که یک کارمند می خواهد درخواست اخراج از اخراج

در وظایف حقوق و دستمزد شرکت شما گاهی اوقات ممکن است یک کارمند داشته باشید که می خواهد معافیت از اخراج را ادعا کند. در اینجا اطلاعاتی درمورد معافیت از عدم رعایت و راهنمایی برای کمک به شما برای مقابله با این مسئله است.

اخراج از اخراج چیست؟

استهلاک یک اصطلاح کلی برای مقادیری است که کارمندان از پرداخت مالیات بر درآمد دولت و فدرال و مالیات FICA (Social Security و Medicare) گرفته اند.

برخی از کارمندان ممکن است نیازی به مالیات بر درآمد فدرال نگیرند اگر درآمدشان کمتر از یک سطح مشخص باشد. IRS به کارمندان اجازه می دهد که در هر یک از موارد، موارد معاف از پرداخت بدهی را در یک سال خاص اعمال کنند.

• در سال قبل آنها حق بازگشت به تمام مالیات بر درآمد فدرال را داشتند زیرا آنها مالیات ندارند
• برای سال جاری، انتظار می رود که بازپرداخت تمام مالیات بر درآمد فدرال متوقف شود زیرا انتظار می رود که مالیات نداشته باشد.

برخی از انواع کارکنان ممکن است معاف شوند: دانش آموزان، کارگران نیمه وقت، کسانی که بیش از 65 سال دارند و کارکنان نابینا.

همانطور که می بینید، معافیت استهلاکی فقط برای یک سال مناسب است. باید هر سال ادعا شود و باید تا 15 فوریه ادعا شود. پس از 15 فوریه، شما نمیتوانید ادعای تمدید معافیت را قبول کنید. کارمند باید منتظر سال آینده برای درخواست معافیت باشد.

چگونه می توانم بدانم اگر یک کارمند از اخراج اخراج شود؟

اصلی ترین چیزی که باید در این وضعیت به خاطر داشته باشید این است که شما می توانید فقط با توجه به مستندات که کارمند به شما می دهد، استهزایت را تغییر دهید.

تا زمانی که کارمند به شما فرم و فرم درست بدهد، باید مالیات بر درآمد فدرال، ایالتی و محلی را بر اساس فرم های اخیر که توسط کارمند تکمیل شده است، متوقف کنید. شما نمی توانید کلمه کارمند را در مورد ادعای معافیت بپذیرید.

برای اعطای معافیت از اخراج، کارمند باید یک فرم W-4 جدید را تا 15 فوریه سال هر سال برای تمدید مهلت تکمیل کند.

فرم W-4 حاوی اطلاعات مربوط به وضعیت زناشویی کارمند و تعداد کمک های ادعایی است که محاسبه شده است.

اگر کارمند تقاضای معافیت می کند، در اینجا چگونگی نگاه کردن فرم W-4:

• خط 5 - مجموع مجوزها - خالی خواهد بود
• خط 6 - مبلغ اضافی که باید پرداخت شود - خالی خواهد بود
• خط 7 - ادعای معافیت - کلمه "Exempt" را نشان می دهد.

چه چیز دیگری باید در مورد ادعاهای اخراج از اخراج بداند؟

ادعای معافیت از اخراج، کارمند را از پرداخت سهم خود از مالیات FICA، از جمله مالیات اضافی Medicare، معاف نمی کند . همه مالیات FICA باید توسط شما و هر دو به عنوان کارفرما و توسط کارمند پرداخت شود. مزد کارکنان برای تأمین اجتماعی ، حداکثر در حداکثر سوسیال سکیوریتی متوقف می شود، اما سهم شما در تامین اجتماعی به عنوان یک کارفرما برای تمام حقوق پرداخت می شود.

ادعای معافیت مالیات بر درآمد فدرال هیچ ارتباطی با مالیات بر درآمد دولت و پرداخت مالیات محلی ندارد. کارمند باید با ادارات مالیاتی محلی و محلی برای بررسی این معافیت در این حوزه های قضایی کار کند. همانطور که در بالا ذکر شد، تا زمانی که کارمند به شما اسناد امضا شده را برای ادعای معافیت از مالیات های دولتی یا محلی ارسال کند، باید این مالیات ها را متوقف کنید.

اگر کارمند می خواهد از اخراج از معافیت درخواست کند، اما آنها قبلا حقوق خود را در طول سال پرداخت کرده اند، شما نمی توانید این پول را بازپرداخت کنید. در زمان مالیات، شما به کارمند از اخراج در فرم W -2 برای سال کار می کنید. پس از آن کارمند می تواند مبلغی را پرداخت کند. به عنوان مثال، کارلتون در ماه فوریه به شما می آید و می گوید که مایل است از این اخراج برای این سال معاف کند. او یک فرم W-4 جدید را تکمیل می کند، اما شما در ماه ژانویه مبلغی را صرف پرداخت 276 دلار کرده اید. او باید مبلغ 276 دلار را به اداره مالیات خود بازگرداند.

فرض نکنید که یک دانش آموز، کار نیمه وقت و یا کارگر فصلی از معافیت معاف است. همه کارکنان باید یک فرم W-4 را در استخدام تکمیل کنند، و این شکل کارمند باید برای اعطای معافیت مورد استفاده قرار گیرد.

آیا می توانم به کارمندان اطالع بدهم که آیا آنها از اخراج آزاد می شوند؟

وکالت شما به شما کمک نمی کند که به کارکنان فرم های کامل را کمک کنید.

اما اگر یک کارمند می پرسد شما می توانید به آنها اطلاعات بدهید تا آنها را به تصمیم خود برسانند. انتشارات IRS 505 دارای یک نمودار جریان است که ممکن است به کارکنان کمک کند که تصمیم بگیرند معافیت از اخراج را ادعا کنند.

اگر ادعای اخراج کارمند اشتباه یا غلط باشد چه؟

اگر فکر می کنید معافیت معاف از پرداخت W-4 کارمند اشتباه است، شما نمی توانید آن را تغییر دهید، اما می توانید به کارمند توصیه کنید که این معافیت ممکن است توسط IRS مورد سوء استفاده قرار گیرد. مهم نیست که چه کارمند ادعا می کند، شما فقط باید از فرم W-4 امضا شده برای صرفه جویی در هزینه کارکنان استفاده کنید.

شما مجبور نیستید فرم های W-4 را به IRS تبدیل کنید، اما آنها می توانند ادعای کارکنان را برای معافیت بررسی کنند و می توانند از شما بخواهند یک فرم W-4 کارمند ارسال کنند. در برخی موارد، اگر IRS ادعای معافیت را معتبر نپذیرد، ممکن است یک "قفل در نامه" را به کسب و کار شما ارسال کند، همراه با یک نسخه برای کارمند. قفل در قفل در اخراج کارمند بر اساس بررسی IRS.

این نامه حداکثر تعداد مجوزهای مجاز برای کارمند را تعیین می کند. هنگامی که شما این نامه قفل را دریافت می کنید، باید از این اطلاعات استفاده کنید تا مالیات بر درآمد فدرال را از پرداخت کارمند متوقف کنید، که با تاریخ تعیین شده توسط IRS موثر است. شما نمیتوانید مبلغ مهریه را تغییر دهید تا مجوز IRS دریافت کنید. شما نمیتوانید یک W-4 جدید از کارمند را قبول کنید تا مبلغ مهریه را تغییر دهید.

اگر درآمد مشمول مالیات کارمند را براساس ضمانت نامه در نامه قفل تغییر ندهید، کسب و کار شما مسئول پرداخت مبلغ اضافی مالیات است که باید پرداخت شود. (برای کسب اطلاعات بیشتر به این IRS رد صلاحیت را مشاهده کنید.)