این گزارش ها برای پیگیری با مشتریان شما که دارای تعادل فوق العاده هستند، بسیار مفید هستند تا بتوانید اطمینان حاصل کنید که پرداخت های شما را جمع آوری می کنید. همچنین می توانید از اطلاعات مربوط به اهداف برنامه ریزی جریان نقدی استفاده کنید، زیرا گزارش ها چقدر و چه مدت طول می کشد مشتریان برای پرداخت هر مقدار که به شما بدهکار است.
در اینجا یک لیست از مشتریان و گزارش های دریافتی QuickBooks ممکن است:
A / R پیری
گزارش های پیری QuickBooks A / R به شما اطلاعات بیشتری را در مورد چگونگی پرداخت بدهی های مشتریان به شما می دهد و این که چگونه این تعادل توسط مشتریان شما با ویژگی های زیر پرداخت نشده است:
- خلاصه ای از پیری A / R : گزارش خلاصه ای از پیری A / R به شما این امکان را می دهد که هر کدام از مشتریان خود را به چه مقدار بدهکاری. این نیز به شما نشان می دهد که مدت زمان تعادل هر مشتری چه زمانی است.
- جزئیات A / R پیری: جزئیات گزارش سالیانه A / R به شما لیستی کامل از تمام مشتریان پرداخت نشده خود را پرداخت می کند و تا چه زمانی آنها را عقب افتاده است.
- نمودار دریافتی حساب : گراف دریافتی حساب به شما یک نمایش گرافیکی از پرداخت های قابل توجه شما را از مشتریان شما به ارمغان می آورد.
- فاکتورهای باز : گزارش صورت حساب های باز به شما لیستی از صورتحساب های پرداخت نشده و تاریخ های مربوط به آنها را می دهد. گزارش حساب های باز برای برنامه ریزی جریان نقدی مفید است، زیرا شما می توانید ایده ای را از زمانی که از مشتریان خود با این گزارش جمع آوری می کنید.
- گزارش جمع آوری: گزارش مجموعه ها لیستی از مشتریانی را که دارای تعادل عقب افتاده، چقدر تعادل و تعداد تلفن های آنها هستند، به شما می دهد تا بتوانید تماس های مجموعه خود را شروع کنید.
- میانگین روز برای پرداخت : میانگین روز برای پرداخت، محاسبه میانگین تعداد روزها که مشتری برای پرداخت به شما می دهد.
ترازنامه مشتری
گزارش های موجود در حساب های مشتری QuickBooks به شما اطلاعات دقیق در مورد توازن مشتریان شما را نشان می دهد:
- خلاصه ای از توازن مشتری : خلاصه ای از توازن حساب مشتری به شما می گوید که هر مشتری چه مقدار بدهکاری می کند.
- جزئیات بالانس مشتری: گزارش تفصیلی مشتری به شما اجازه می دهد تا بدانید که چه مبلغی و صورتحساب، تعادل موجود در هر مشتری را تشکیل می دهد.
- هزینه های غیرقانونی با وظیفه: هزینه های غیرقانونی گزارش کار نشان می دهد که هزینه های مربوط به شغل که برای مشتریان صورت حساب نشده است.
- لیست معاملات توسط مشتری : لیست معاملات در گزارش مشتری به شما می دهد معاملاتی که شرکت شما با هر مشتری داشته است.
لیست ها
لیست مشتریان و دریافتی QuickBooks به شما لیست تماس و قیمت گذاری برای کسب و کار شما را می دهد.
- لیست تلفن مشتری : لیست تلفن مشتری لیست تلفن شما شماره تلفن هر مشتری را به شما می دهد.
- فهرست مشتریان مشتری : لیست تماس مشتری شما اطلاعات تماس و تعادل فعلی هر یک از مشتریان خود را نشان می دهد.
- مورد قیمت لیست: قیمت لیست قیمت گزارش قیمت قیمت هر یک از آیتم یا خدمات شما شرکت شما مشتریان خود را ارائه می دهد.
گزارش های QuickBooks بیشتر
شما متوجه خواهید شد که QuickBooks گزارش حسابداری و مالی زیادی برای کسب و کار کوچک شما دارد که شامل گزارش های زیر است:
- گزارشات شرکتی و مالی - این گزارش های مالی به شما می گوید که شرکت شما در حال انجام امور مالی است.
- مشتریان و گزارش های دریافتی - این گزارش به شما می گوید چقدر مشتریان شما به شما بدهکارند.
- گزارش فروش - این گزارش ها به شما اطلاعاتی در مورد نمایندگی فروش، سفارشات فروش و انتظار فروش می دهد.
- Jobs، Time & Mileage Reports - این گزارشات به شما در مورد پیش بینی شغل شما، از جمله زمان، هزینه صرف شده و مسافت پیموده شده برای هر شغل، اطلاعاتی می دهد.
- فروشندگان و گزارش های قابل پرداخت - این گزارش به شما می گوید که چه مقدار پول شرکت شما را به فروشندگان خود بدهد.
- گزارش های خرید - این گزارش ها اطلاعات مربوط به خرید شرکت شما و سفارشات خرید آن را به شما می دهد.
- گزارش های موجودی - این گزارش ها اطلاعاتی در مورد ارزش موجودی، سهام و کار در حال پیشرفت را به شما می دهد.
- کارمندان و گزارش حقوق و دستمزد - این گزارش ها به شما اطلاعاتی در مورد کارمندان و هزینه های حقوق شما می دهد.
- گزارش های بانکی - این گزارش ها به شما اطلاعاتی درباره معاملات بانکی شما می دهد.
- حسابداران و گزارشات مالیاتی - این گزارش ها به شما اطلاعاتی در مورد گزارش های حسابداری اولیه و اطلاعات مورد نیاز برای تهیه پیش پرداخت مالیات بر درآمد شما می دهد.
- بودجه ها و گزارش های پیش بینی - این گزارش ها اطلاعاتی را برای مقایسه نتایج واقعی خود با مقادیر بودجه ارائه می دهد.
- فهرست گزارش ها - این گزارش ها لیست تلفن، مخاطبین و مشتریان شما را برای شما مفید خواهد بود.
تعدادی از این گزارش های مالی می تواند قریب به اتفاق؛ با این حال، معمولا فقط از تعداد کمی از گزارش ها برای کسب و کار خود استفاده می کنید، وابسته به نوع کسب و کار شما و نیازهای خاص شما.
اگر QuickBooks مشتری و گزارش دریافتی که نیاز دارید را نداشته باشید، می توانید گزارش سفارشی خود را ایجاد کنید یا در QuickBooks سفارشی کنید.