مدیریت ضریب کسب و کار معنی استرس کمتر مالیاتی
اما در حالیکه بسیاری از ما قطعا مدیریت کسب و کار را به عنوان کارآیی در نظر می گیریم و تمایل به آن را اولویت کمتری می دانیم، مدیریت رکورد خوب، نه تنها زندگی کاری ما را ساده تر می کند، بلکه می تواند زمان واقعی مالی ما را نیز کاهش دهد.
در اینجا چیزی است که می توانید انجام دهید تا آسان مدیریت رکورد را انجام دهید:
1. کسب و کار و هزینه های شخصی خود را جدا کنید
به نظر می رسد آسان است، آیا این نیست؟ اما این بخشی از مدیریت رکورد است که اکثر مردم را می گیرد. مثلا اگر یک مشتری بالقوه را برای یک دور گلف بپذیرید، آیا هزینه شخصی یا هزینه های تجاری است؟ (پاسخ شخصی است زیرا هزینه های سبز هزینه های تجاری کم هزینه نیست.) وسایل نقلیه ای که برای هر دو از دلایل شخصی و تجاری استفاده می کنید، یک مشکل دیگر چند ساله هستند. شما باید بدانید که هزینه های کسب و کار قانونی چیست و چه چیزی مشخص نیست و مطمئن شوید که سوابق کسب و کار شما این دقت را منعکس می کند.
2. مستندات کافی برای تمام هزینه های کسب و کار را دریافت کنید
بسیاری از افراد کسب و کار اشتباه فکر می کنند که "لیست ها" به اندازه کافی مناسب برای اهداف مدیریت رکورد هستند. به عنوان مثال، آنها لیستی از خرید در صورتهای مالی کارت های اعتباری خود دارند و فکر می کنند این به اندازه کافی خوب است از نظر خرید این هزینه ها به عنوان هزینه های تجاری.
متاسفانه، CRA (آژانس درآمد کانادا) بیشتر خواستار است. آنها اظهارنامه های کارت اعتباری را قبول نمی کنند یا چک های را لغو می کنند به عنوان مستندات کافی برای هزینه زمانی که فاکتور یا رسید به طور معمول صادر می شود. IRS بیشتر بخشنده است و در صورت عدم پذیرش کلیات اظهارات کارت اعتباری را قبول می کند و چک ها را به عنوان مدرک ادعاهای هزینه لغو می کند.
از لحاظ نگهداری سوابق، دو مورد وجود دارد:
الف) همیشه یک رسید دریافت کنید در عادت به درخواست یک رسید هر بار که شما را خرید - مهم نیست که چگونه کوچک است. هزینه های کوچک هم اضافه می شود، و شما مستندات را برای سوابق کسب و کار خود نیاز دارید.
ب) در صورت لزوم، درآمد خود را تأیید کنید . هنوز هم کسب و کارهایی وجود دارد که دستمزد دریافتی را دریافت می کنند که چیزی برای آنها ندارد به جز تاریخ خرید اقلام و هزینه آن - که بسیار مفید نیست زمانی که شما در یک رسید به تماشای تلاش برای کشف کردن آنچه مورد سوال بود و کدام دسته از هزینه های کسب و کار آن را متناسب است.
هنگامی که یک رسید دریافت میکنید ، به آن نگاه کنید و اطلاعات مربوط به گمشده / مربوط به آن را بنویسید، مانند آنچه که رسید و دسته هزینه است.
3. یک حساب بانکی جداگانه برای کسب و کار خود دریافت کنید
در حالی که هزینه های حساب های بانکی کسب و کار در مقایسه با حساب های شخصی بسیار بالا است، یک حساب بانکی تجاری برای مدیریت رکوردهای کسب و کار کاملا ضروری است. یک حساب بانکی کسب و کار به شما کمک می کند تا کسب و کار خود و هزینه های شخصی را جداگانه نگه دارید. شما تمام درآمد کسب و کار خود را در حساب کسب و کار تحویل می دهید و تنها هزینه های مربوط به کسب و کار یا پرداخت های مربوط به آن را از حساب کسب و کار حذف کنید.
چه نوع حساب بانکی تجاری باید کسب کنید؟ حساب چک - ترجیحا یکی که اظهارات ماهانه را ارائه می کند و چک های لغو شده شما را به شما باز می گرداند.
چک های تجاری کمک می کند تا مدیریت رکورد خود را آسان کنید، زیرا می توانید از خط یادداشت در جلوی هر چک استفاده کنید تا هدف کسب و کار هزینه را نشان دهید.
4. داشتن و استفاده از کارت اعتباری جداگانه برای هزینه های تجاری
با استفاده از کارت های اعتباری شخصی خود برای اهداف کسب و کار، شما به سرعت به یک رکورد مدیریت بوقلمون می افتد. یک کارت اعتباری کسب و کار، مدیریت هزینه های ثبت کسب و کار شما را به سادگی کمک می کند تا جداگانه هزینه های شخصی و تجاری خود را حفظ کنید. (همچنین کمک می کند که کسب و کار خود را حرفه ای تر نگاه کنید.)
5. یک مسافت پیمانه سفر تجاری خود را نگه دارید
اگر از هر وسیله نقلیه خود برای اهداف تجاری استفاده می کنید ، یک ورودی مسافت پیمانه کمک بزرگی در مدیریت رکورد خواهد بود.
توجه داشته باشید مسافت پیموده شده (یا کیلومتر) خواندن در کیلومتر شمار اتومبیل در ابتدای سال و پس از آن هر زمان که از وسیله نقلیه برای هدف تجاری استفاده می کنید، از مسافت پیموده شده به تاریخ استفاده کنید. نگه داشتن ورودی مسافت پیموده شده خود را در جعبه دستکش وسیله نقلیه خود را آسان خواهد کرد. اگر شما بیش از یک وسیله نقلیه دارید که برای اهداف تجاری مورد استفاده قرار می دهید، هر کدام یک ورودی مسافت پیموده شده را نگه دارید.
6. تمام سوابق کسب و کار خود را برای یک سال مالی خاص با هم نگه دارید
داشتن سوابق کسب و کار شما در تمام نقاط پراکنده است در واقع زمانی که به حسابداری و یا آماده سازی مالیات خود را ، زمان واقعی است و سازماندهی سیستم مدیریت کسب و کار خود را با سال مالی را بسیار آسان تر برای پیدا کردن سوابق کسب و کار شما نیاز دارید که شما نیاز دارید آنها
7. رکوردهای کسب و کار خود را برای طول زمان درست نگه دارید
به دلایلی، به نظر می رسد سردرگمی زیادی در مورد مدت زمان لازم برای نگه داشتن سوابق کسب و کار شما وجود دارد . برای اهداف مالیاتی: "اگر زمان بازگشت خود را ثبت می کنید، حداقل شش سال پس از پایان دوره مالیاتی که مربوط به آنها است، مدارک خود را حفظ کنید". این دوره زمانی شش ساله از آخرین بار که از پرونده های کسب و کار استفاده می کنید شروع می شود نه از زمان انجام معامله.
برای بازپرداخت مالیاتی ایالات متحده، "ثبت 3 سال از تاریخی که شما بازپرداخت اصلی خود را ارسال کردید یا 2 سال از تاریخ پرداخت مالیات آن، هرکدام بعدا در صورت درخواست ادعای اعتباری و یا بازپرداخت پس از بازپرداخت خود نگهداری کنید. برای 7 سال اگر ادعای خود را برای از دست دادن اوراق بهادار بی ارزش و یا کسر بدهی بد بدانید. "
8. نرم افزار حسابداری آن را آسان می کند
با سهولت استفاده، دسترسی به دستگاه های تلفن همراه و کم هزینه، بسته های نرم افزاری حسابداری کوچک مبتنی بر ابر امروزه می تواند مدیریت پرونده ها را بسیار ساده کند . برای حدود 10 دلار در ماه نرم افزار فروشندگان مانند FreshBooks و Zoho ارائه بسته های پایه اولیه مناسب برای مترجمان آزاد و کارفرمایان شخصی ، از جمله صورت حساب، ردیابی هزینه ها و گزارش ساده است. از مزایای اینکه بتوانید، به عنوان مثال، فاکتور را به طور مستقیم از گوشی هوشمند خود ارسال کنید، تصویری از یک ناهار با یک مشتری دریافت کنید و آن را به عنوان یک هزینه ثبت کنید، یا زمان تایید با زمان تایید شده را ردیابی کنید.
این هشت چیز است که می توانید انجام دهید تا مدیریت رکورد خود را آسان نکنید. مانند بسیاری از کارهای اداری مربوط به اجرای یک کسب و کار، آنها فقط نیاز به ایجاد عادات خوب و ماندگاری دارند. اما اگر این قوانین را در حال حاضر اجرا کنید و از آن پیروی کنید، زمان زیادی را برای مالیات بعدی خواهید دید و حسابداری شما در تمام طول سال خواهد بود.