سازماندهی رسیدگی به رسیدگی به کسب و کار می تواند به صاحبان کسب و کار کمک کند تا پیشرفت کسب و کار خود را همراه با تهیه آنها برای صورتهای مالی، نظارت کنند.
همچنین کمک می کند تا منابع درآمد را شناسایی کند، هزینه ها را پیگیری می کند و موارد را برای بازپرداخت مالیات آماده می کند.
یک سیستم بهتر
در طول سالها، مهم است که یک سیستم ضبط خوب برای رسیدگویی را توسعه دهیم. به عنوان مثال، این ممکن است شامل یک سیستم ثبت نام است که باعث ورود آسان به اطلاعات می شود و به شما اجازه می دهد یک رسید خاص را بازیابی کنید، اگر شما نیاز به جستجو برای یک خاص با تاریخ یا دسته.
یک نمونه از نگهداری رسید های کسب و کار سازماندهی این است که مجموعه ای از پوشه های فایل را به صورت ماه و سال برچسب گذاری کند، مانند "دریافت های ماه نوامبر 2017". دو پوشه فایل های فعلی می توانند در بالای میز شما قرار بگیرند تا زمانی که درآمد خود را در دورهای مختلف خود جمع آوری کنید، آسان است که آنها را در پوشه ماهانه درست کنید.
سپس هنگامی که داده های ماهانه خود را وارد می کنید، می توانید پوشه فایل های ماهانه مناسب را بردارید و رسید های کسب و کار را بر اساس طبقه بندی های مالیات بر درآمد خود را بر اساس شمع ها مرتب کنید. به عنوان مثال، شما می توانید کلیه رویه های نرم افزار را با هم به اشتراک بگذارید، تمام هزینه های غذا و سرگرمی هزینه ها و تمام هزینه های مربوط به خودرو را با هم جمع کنید.
هنگامی که شما وارد داده ها می شوید، می توانید پوشه رسمی ماه را در محل مناسب در کشوی یکی از کابینت های ثبت نام خود قرار دهید.
اگر فردی هستید که با درآمد بسیار زیادی هزینه می کند، با استفاده از سیستم های مشابهی که در بالا ذکر شده است، به راحتی می توانید با ورودی های مکرر تطبیق دهید.
کپی یا تصاویر دیجیتالی را ایجاد کنید
اگر امروز در حال تلاش برای تبدیل شدن به "Officeless Paperless" مانند بسیاری از دنیای مدرن هستید، می توانید رسید های هزینه را اسکن کنید و آنها را با سایر اطلاعات حسابداری دیجیتال ذخیره کنید.
در حقیقت، برخی از برنامه های کاربردی نرم افزاری حسابداری مبتنی بر ابر جدید دارای برنامه های تلفن همراه هستند که به شما امکان می دهد تا از یک هزینه تلفن همراه با یک ضربه محکم و ناگهانی استفاده کنید.
برای کسانی که کسب و کار در کانادا انجام می دهند، نسخه های کاغذی و یا تصاویر دیجیتالی از رسید های هزینه ها به طور کلی قابل قبول هستند به اداره درآمد کانادا (CRA). در صورت عدم ارائه، CRA ممکن است تقاضای اسناد اصلی مقاله را در طی یک ممیزی یا درخواست معمول برای اسناد مشاهده کند. بنابراین، اصل ها باید همیشه برای زمان معین نگهداری شوند، که به طور متوسط برای یک شش سال پیشنهاد شده است.
سهولت مالیات زمان بار
بازپرداخت برای زمان صرف شده برای رسیدگی به هزینه های خود قبل از اینکه شما آنها را ثبت کرد، در حال انجام بازپرداخت مالیات بر درآمد کسب و کار شما است. برای یک چیز، شما باید تمام رسید های خود را که به عنوان اثبات برای کسر مالیات بر درآمد مربوط به کسب و کار شما خدمت می کنند. برای دیگران، با قبول دسته بندی درآمدهای خود با دسته بندی های هزینه های تجاری، تمام رسید های مرتبط شما برای هر دسته بندی آماده هستند تا بتوانید درآمد مالیاتی خود را سریع و آسان پر کنید.
نکته: در کانادا، اگر شما یک شرکت خصوصی یا مشارکت داشته باشید ، هزینه های کسب و کار شما به شکل T2125 وارد می شود که بخشی از مالیات بر درآمد شخصی شما T1 است.
اگر کسب و کار خود را به عنوان شرکت در کانادا اداره می کنید، هزینه های تجاری خود را در مورد مالیات بر درآمد شرکت T2 تان تقاضا می کنید.
هنگامی که مالیات بر درآمد شما ثبت می شود
از آنجاییکه بسیاری از درآمد مالیات بر درآمد اکنون به صورت آنلاین ثبت می شوند، هنگامی که شما مالیات بر درآمد خود را ارسال می کنید، غیرممکن است که هزینه های دریافتی را ارسال کنید. در عوض، تمام رسید های مربوطه خود را برای سال مالیاتی در یک پوشه ی مشخص شده بر اساس سال، مانند «دریافت مالیات 2017» قرار دهید و پوشه را به کابینت پرونده، دیجیتال یا فیزیکی خود اضافه کنید.
اگر شما تا به حال هر گونه اختلاف با آژانس درآمد کانادا، IRS، یا به سادگی دریافت حسابرسی ، رسید شما خواهد شد شواهد بسیار مهم است.