سازمان خرید هر شرکت برای موفقیت آن حیاتی است
عملکرد خرید هر شرکت برای موفقیت این شرکت حیاتی است. با مذاکره با فروشندگان، اداره خرید می تواند بهترین کیفیت را با بهترین قیمت در زمان تحویل مناسب دریافت کند.
به این ترتیب، یک شرکت می تواند اطمینان حاصل کند که قطعات موجود برای فرآیند تولید خود را دارد ، که به نوبه خود به تیم تولید اجازه می دهد که کالاهای تولیدی و کیفیتی را به مشتری ارائه دهد.
نحوه ساخت یک اداره خرید مستقیما به نحوه فعالیت شرکت بستگی دارد. سازماندهی خریدی که به شیوه اشتباه ساخته شده است می تواند منجر به هزینه های بالاتری برای مواد و ناسازگاری برای تولید محصولات نهایی شود که می تواند منجر به تضعیف در رضایت مشتری شود.
کسب و کار کوچک
برای کسب و کارهای کوچک، خرید مواد به همان اندازه مهم است که برای شرکت های بزرگ وجود دارد. یک کسب و کار کوچک به شیوه ای بی نظیر عمل می کند و فرآیند خرید ممکن است ساده باشد اما هنوز هم باید با موفقیت انجام شود.
یک کسب و کار کوچک ممکن است یک حرفه حرفه ای داشته باشد که باید تمام اقلام مورد نیاز برای کسب و کار را تهیه کند. مزیت یک حرفه حرفه ای تنها این است که آنها معمولا رابطه شخصی با فروشندگان دارند و وقتی که مسائل بوجود می آیند، می توانند سریع عمل کنند.
با این حال، آنها باید اطمینان حاصل کنند که مواد به هنگام مواجه شدن با قیمت مناسب می آیند.
همانطور که کسب و کارها رشد می کنند، حرفه ای خرید تنها می تواند به راحتی تبدیل شود و این امر می تواند به ناتوانی خود در حفظ تولید کنندگان و تحویل ها منجر شود.
برای کسب و کارهای کوچک اهمیت دارد که یک شرکت در حال رشد باید اطمینان حاصل کند که بخش خرید خود در حال رشد است تا اطمینان حاصل شود که کارایی که ایجاد شده است را حفظ کند.
خرید متمرکز
شرکت های بزرگ تر اغلب ساختار خرید متمرکز را با تمام کارکنان خرید گزارش می کنند که به خرید اجرایی می پردازند.
سازمان خرید متمرکز، نیازهای خرید برای کل شرکت را برآورده می کند. به عنوان مثال، اگر یک شرکت دارای هفت کارخانه در سراسر ایالات متحده باشد، سازمان خرید مرکزی در یک مکان قرار خواهد گرفت و اقلام برای همه هفت کارخانه خریداری خواهد شد.
دلایل متعددی وجود دارد که شرکت ها می توانند این نوع ساختار خرید را انتخاب کنند. با داشتن یک سازمان خرید واحد، این شرکت می تواند در طول مذاکره با فروشندگان کل هزینه شرکت را اهرم بندی کند. این باید به بخش خرید اجازه می دهد تا بهترین قیمت ها و شرایط را از فروشندگان تعیین کند و آنها را به خرید در مقادیر زیاد ترتیب دهد.
سازمان های خرید متمرکز نیز به خرید متخصصان اجازه می دهند تا در یک منطقه تخصص داشته باشند. به عنوان مثال، یک کارگزار خرید می تواند با فروشنده هایی که محصولات فولادی را ارائه می دهند، کار کند، در حالی که اگر آنها در بخش خرید کوچکتر باشند، باید با فروشندگان بسیاری از صنایع کار کنند.
شرکت ها اغلب بخش های متمرکز خرید را دوست دارند، به این دلیل که آنها می توانند کنترل بیشتری بر روند خرید داشته باشند.
با داشتن خرید در سراسر سازمان پراکنده می شود، تعداد زیادی از پرسنل درگیر در این فرایند وجود دارد و کنترل کمتری از فرایند خرید وجود دارد.
خرید دلاری
سازمان هایی با مکان های بسیاری می توانند مدل خرید غیر متمرکز را اتخاذ کنند.
این اجازه می دهد تا هر مرکز یا گروهی از امکانات برای انجام خرید خود را. این مدل خرید می تواند موفقیت آمیز باشد، در حالی که فرهنگ سازمان به گونه ای است که هر مکان به عنوان مرکز سود خود عمل می کند یا دارای یک کسب و کار است که از مکان های دیگر متفاوت است.
برای شرکت هایی که کسب و کارهایی کسب کرده اند که ممکن است به کار اصلی آنها بستگی نداشته باشد، ساختار خرید غیرمتمرکز مناسب تر خواهد بود. سازمان های خرید محلی اغلب به طور مشابه به مدل کسب و کار کوچک عمل خواهند کرد که در آن ارتباطات نزدیکی با فروشندگان محلی برقرار خواهد شد و در صورت لزوم بتواند به سرعت واکنش نشان دهد.
در جایی که امکانات نیاز به تحویل اقلام را در یک لحظه اطلاع، مدل خرید متمرکز مناسب نیست.
اگر سهام غیرقابل پیشبینی باشد و تولید متوقف شود، یک فروشنده محلی اغلب میتواند همان روز را تحویل دهد، در حالی که خرید متمرکز احتمالا با یک فروشنده ملی مواجه خواهد شد که نمیتواند همان پاسخ را ارائه دهد.
بسیاری از شرکت ها سعی کرده اند که ترکیبی از خرید متمرکز و غیر متمرکز را در اختیار بگیرند، در حالیکه تسهیلات مسئولیت خرید را برای برخی محصولات مهم مهم تولید می کنند، اما سازمان خرید و فروش مرکزی وظیفه خرید اقلام غیر بحرانی یا موارد خدمات مشترک است.
این مقاله توسط Gary Marion، Logistics & Supply Chain Expert در The Balance به روز شده است.