کسب و کار کوچک - انتخاب یک ارائه دهنده تدارکات شخص ثالث

3PLs بخش مهمی از زنجیره تامین امروز هستند

معرفی

شرکت های لجستیک شخص ثالث (3PL) بخش مهمی از زنجیره تامین امروز برای هر دو شرکت بزرگ و کوچک هستند. 3PLs خدماتی را ارائه می دهند که می تواند به کسب و کار اجازه می دهد تا بخشی از تمام عملکرد مدیریت زنجیره تامین خود را به صورت خارجی تحویل دهند.

بسیاری از شرکت های 3PL طیف گسترده ای از خدمات از جمله؛ حمل و نقل ورودی، تحکیم حمل و نقل، انبارداری، توزیع، تحویل سفارش ، و حمل و نقل خارج از کشور.

رشد شرکت های 3PL به دلیل نیاز به کسب و کارهای کوچکتر، کاهش دارایی ها و تمرکز بر فرایندهای اصلی کسب و کار رانده شده است.

افزایش تدارکات لجستیک شخص ثالث

رشد شرکت های 3PL در دهه 1980 آغاز شد، زمانی که کسب و کار شروع به جستجوی روش های جدیدی کرد که می توانستند توابع تدارکات را خارج از اختیار و تمرکز خود بر کسب و کار اصلی خود قرار دهند. یک شرکت که با انقلاب 3PL همراه است، FedEx است.

خدمات تحویل شبانه روزی این شرکت راه کسب و کار را به کسب و کار و کسب و کار به معاملات مشتری تغییر داد. این فرصت را برای استفاده از تکنیک های به موقع فراهم می کند که فضای ذخیره سازی را کاهش داده و هزینه های کلی را کاهش می دهد.

معرفی تکنیک های کارآمد مصرف کننده (ECR) منجر به کاهش وزن و کارایی حمل و نقل شد که به نوبه خود باعث کاهش هزینه ها شد.

همانطور که شرکت ها مزایای برون سپاری و توابع انبارداری را دیدند، تعدادی از شرکت های تدارکاتی شخص ثالث شروع به افزایش خدمات خود نمودند.

تعداد روزافزون 3PLs ناگزیر منجر به افزایش رقابت بین این شرکت ها شد، که موجب صرفه جویی بیشتر برای شرکت هایی که آنها را استخدام می کردند.

دهه گذشته، سرویس دهنده 3PL را از یک کسب و کار محلی یا منطقه ای به یک پوشش ملی یا جهانی ارائه می دهد. در ایالات متحده، بازار 3PL از سال 1996 و در سال 2006 با نرخ سالانه 14.2 درصد رشد کرده است؛ 3PL در ایالات متحده 89.4 میلیارد دلار درآمد ناخالص را گزارش کرده است.

انتخاب 3PL

تصمیم گیری در مورد استفاده از یک شرکت تدارکاتی شخص ثالث یک تصمیم است که بستگی به عوامل مختلفی دارد که از کسب و کار به کسب و کار متفاوت است. تصمیم به خارج کردن بعضی از توابع تجاری به برنامه های شرکت بستگی دارد. اهداف آینده، خطوط تولید، گسترش، خرید، و غیره

هنگامی که تصمیم گرفته شد که فرایندهای خاصی را خارج از اختیار قرار دهیم، یک شرکت جستجوی 3PL درست را آغاز می کند که متناسب با تمام نیازهای آن در بهترین قیمت ممکن است.

سه نوع شرکت لجستیکی شخص ثالث وجود دارد که امروزه فعالیت می کنند.

• دارایی بر اساس
• مدیریت بر اساس
• ارائه دهندگان مجتمع

شرکت های تدارکات ثالث مبتنی بر دارایی از کامیون ها، انبارها استفاده می کنند.

شرکت های مدیریت مبتنی بر عملکردهای تکنولوژیکی و مدیریتی برای انجام کارکرد تدارکات مشتریان خود را ارائه می دهند، اما این کار با استفاده از دارایی های شرکت های دیگر انجام می شود و لزوما دارایی های خود را ندارند.

دسته سوم، ارائه دهندگان مجتمع، می توانند یا شرکت های مبتنی بر دارایی یا مبتنی بر مدیریت باشند که خدمات خود را با خدمات مورد نیاز مشتریان خود تکمیل کنند.

هنگام انتخاب یک 3PL، درخواست اطلاعات (RFI) یا نقل قول (RFQ) باید به همان اندازه دقیق باشد. شرکت انتخابی باید بتواند تمام الزامات لجستیک را برآورده کند و تنها می توان اطمینان حاصل کرد که هر موردی به شرکت های بالقوه اطلاع داده شود.

RFI باید شرح مفصلی از زمینه هایی را که باید برون سپاری شود را شامل شود.

این معمولا شامل موارد زیر می شود:

• دامنه قرارداد، از جمله محل، امکانات، ادارات.
• اطلاعات مربوط به حجم درگیر؛ تعداد تحویل، اندازه انبار، تعداد اقلام و غیره
• وظایف تدارکات باید انجام شود، مانند انبارداری، حمل و نقل و ...
• سطح عملکرد مورد نیاز است.

پس از آنکه شرکت از 3PLs آینده آگاهی دریافت کرده است، یک ارزیابی انجام خواهد شد که در آن تیم چند رشته ای هر پیشنهاد را براساس مجموعه معیارهای از پیش تعیین شده بررسی خواهد کرد. این موارد برخی از موارد زیر را شامل می شود.

• آیا 3PL خدمات مورد نیاز را ارائه می دهد؟
• آیا 3PL دارای تکنولوژی مورد نیاز برای انجام وظایف مورد نیاز است؟
• آیا شرکت دارای فضای انبار مورد نیاز، ظرفیت اسکله، پرسنل انبار و غیره است؟

• آیا 3PL مالی صحیح است؟
• آیا مکان های جغرافیایی 3PLs مناسب برای پوشش شبکه هستند؟
• آیا 3PL انعطاف پذیری برای پاسخ دادن به تغییرات را دارد؟
• آیا سیاست های محیط زیست 3PLs سازگار هستند؟
• آیا هزینه های خدمات به اندازه کافی برای مقایسه با سایر پیشنهادات دقیق است؟
• آیا مراجع مشتری قابل قبول هستند؟
• آیا 3PL مناسب فرهنگی است ؟

تیم انتخاب معمولا هر یک از پیشنهادات را براساس معیارها بررسی می کند و هر امتیاز را به نفع خود می دهد. بسته به اهمیت هر یک از معیارها، می توان یک وزن گذاری کرد که اهمیت بیشتری برای یک یا چند معیار در فرایند انتخاب دارد.

هنگامی که تیم انتخابی پیشنهادات را ارزیابی می کند، مدیریت اغلب دو یا سه شرکت برتر را برای بازدیدکنندگان سایت، مصاحبه های صورت گرفته و بررسی دقیق تر سوابق مالی انتخاب خواهد کرد. هنگامی که یک شرکت شناسایی شد، مذاکرات مربوط به مذاکرات قبل از توافق نهایی انجام می شود .

ماده به روز شده توسط کارگزار زنجیره تامین و کارشناس تدارکات، گری ماریون.