پیاده سازی اصل برای استاندارد سازی ارتباطات در صنعت رویداد
CIC پذیرفته شده مبادلات
APEX مخفف "تبادل مصوبات پذیرفته شده" است، ابتکار شورای صنعت کنوانسیون (CIC) راه اندازی شد تا کل نشست ها، کنوانسیون ها و نمایشگاه ها را به هم پیوند دهد تا استانداردهای داوطلبانه برای برنامه نویسی برنامه ریزی و سایر ابزارها را به کار گیرد. علیرغم ماهیت داوطلبانه آن، این تغییرات در صنعت بود.
بیش از 2500 صنعت در 60 شهر در سراسر ایالات متحده و کانادا شرکت کردند و بیش از 350 صنعت حرفه ای از سال 2001 به عنوان دستیار داوطلبان مشغول به فعالیت بودند. از طریق همکاری، کسانی که در APEX شرکت داشتند، امیدوار بودند که در سطح گسترده پذیرفته شده شیوه هایی که استانداردهای نرم افزار برنامه ریزی رویداد و سایر ابزارها را تعریف می کند. این ابتکار در نهایت به ایجاد ابزارهای برنامه ریزی رویداد APEX تبدیل شد که شامل مجموعه ای از منابع برای برنامه ریزان رویداد و ادامه توسعه نرم افزار برنامه ریزی رویداد جدید می باشد.
APEX ابزار و منابع
در سال 2001، ابتکار APEX تنها فشار صنعتي و انسجامي براي توسعه استانداردهاي ابزار برنامه ريزي حوادث بود. در نهایت، این منجر به توسعه ابزارها، الگوها و دستورالعمل های بهترین شیوه ای شد که بسیاری از طراحان رویداد هنوز هم در برخی از آنها امروز استفاده می کنند. تمام منابع هنوز برای استفاده آنلاین در دسترس هستند و یا برای دانلود در Microsoft Word از فرمت های PDF موجود است.
این ابزارها رایگان هستند.
- آنلاین APEX صنعت واژه نامه
این ابزار تعاملی، آنلاین، مرجع جامع برای اصطلاحات، اصطلاحات و لغات استفاده شده در سراسر جلسه و صنایع حوادث است. این باعث می شود که یک منبع عالی برای اطمینان از انطباق شرایط و همچنان ثابت شود که یک ابزار آموزش مفید برای کارکنان جدید است. - ESG (راهنمای ویژگی های رویداد) الگو
برنامه ریزان رویداد برای استفاده از اصطلاح "رزومه" به مشخصات جلسه مرجع استفاده می شود. اصطلاح ESG (که برای راهنمای ویژگی های رویداد است)، این اصطلاح را پس از راه اندازی APEX با یک ابزار استاندارد برای استفاده در آماده سازی و به اشتراک گذاری دستورالعمل های کامل و جزئیات برای رویدادهای هر اندازه جایگزین کرد. - آپکس مسکن و ثبت نام
این شیوه های پذیرفته شده برای جمع آوری، گزارش دهی و بازیابی مسکن کامل و اطلاعات ثبت شده برای جلسات، کنوانسیون ها و رویدادهای دیگر طراحی شده است. همچنین نشان داد که منابع برای مقابله با مسائل مسکن مانند ارائه دهندگان مسکن، مسائل مربوط به اینترنت، مسکن بین المللی و افشای اطلاعات است. - قالب PER (گزارش گزارش رویداد)
جایگزینی گزارش های قدیمی "تاریخ"، گزارش رویداد پس از رویداد یا PER، همچنان فرمت پذیرفته شده برای رویداد و جلسات برای جمع آوری، ذخیره سازی و به اشتراک گذاری اطلاعات دقیق و دقیق گزارش پس از رویداد در همه نوع ها (هر چند نسخه های جدید در برنامه های مختلف).
- درخواست پیشنهاد (RFP) قالب
همراه با یک بیانیه منتشر شده توسط CIC همراه با نمایندگان APEX و انجمن جهانی کسب و کار مسافرت (GBTA)، CIC هنوز ارائه فرمت های استاندارد RFP که به اطلاعات اصلی و نیازهای منحصر به فرد برای انواع مختلف نیازهای RFP از جمله: سمعی و بصری، مقصد شرکت مدیریت، پیمانکار خدمات، امکانات واحد، حمل و نقل، برنامه عملکرد و تنظیم عملکرد. این الگوها باعث می شود که اطلاعات درست، اطلاعاتی را نسبت به آنها مقایسه کنید و تصمیمات آگاهانه بگیرید.
برنامه ریزی رویدادها منابع و نرم افزار
هدف از ابتکار APEX شورای صنایع صنعت، اساسا تغییر روش حرفه ای در سراسر جلسات و رویدادهای صنعت از برنامه ریزان رویداد را به فروشندگان، تامین کنندگان، پیمانکاران، و دیگر حرفه ای خدمات رویداد را تغییر دهید.
قبل از APEX، دستورالعمل های استاندارد شده، بهترین شیوه ها و در نهایت ابزار و منابع آنلاین آن، ارتباطات چالش اصلی برای حرفه ای ها در صنعت بود.
مقدار زیادی از اوایل دهه 2000 تغییر کرده است. در حالی که ایده APEX و این اهداف در سال 1997 آغاز شد، و CIC عمدتا بر روی مرحله مفهومی از 2000-2004 متمرکز بود و انتظار می رود تا سال 2004 و 2005 راه اندازی شود. از زمان راه اندازی استانداردها و ابزار APEX، بسیاری از منابع و رویدادهای دیگر نرم افزار برنامه ریزی شده توسعه یافته است، اما هیچ یک از مقامات CIC را در تجویز استانداردهای صنعت نپذیرفته است.