سیستم های حسابداری برای دفتر حقوقی
یک سیستم حسابداری خوب برای هر کسب و کار کوچک شامل کنترلهای داخلی قوی برای نظارت بر درآمد و هزینه است.
به عنوان یک وکیل، باید اطمینان حاصل کنید که سیستم حسابداری شما دارای کنترل های داخلی قوی است، هر دو هزینه ها و هزینه ها و هزینه های پیشرفته برای مشتریان.
صرف نظر از اینکه آیا صورتحساب بر اساس یک نگهدارنده خاص، نگهدارنده سالانه، هزینه احتمالی و یا هزینه ارجاع، هزینه شما بر اساس زمان صرف پروژه های مشتریان شما است. به همین دلیل است که وکلا معمولا پرونده های دقیقی را برای ردیابی زمان صرف شده در موارد نگهداری می کنند.
شما می توانید از سیستم های دستی یا الکترونیکی برای پیگیری زمان و هزینه های قابل پرداخت استفاده کنید. کارت ثبت نام مشتری برای ثبت این اطلاعات قبل از ظهور زمان قانونی و نرم افزار صدور صورتحساب استفاده شد . صرف نظر از روش ثبت ضبط شده ترجیح می دهید، معمولا میخواهید این مسیر را با توجه به هزینه های پرداخت شده توسط مشتری، صرفه جویی کنید.
از زمان به زمان، ممکن است برای هزینه های مربوط به پرداخت هزینه یا سایر اتهامات، از هزینه مشتری خود پرداخت کنید.
اکثر ضبط وکالت تمرین کننده این هزینه های پیشرفته را به صورت مشابه با دیگر حساب های دریافتنی ثبت می کنند.
نرم افزار حسابداری مجلات خاصی برای ضبط یک نوع معامله اغلب اتفاق می افتد. برای وکلا، مجله رسیدگی به پول نقد، تقسیم هزینه های دریافت شده (1) و (2) بازپرداخت هزینه ها را شامل می شود، از جمله تخصیص هزینه های سربار هزینه های منظم و هزینه های مشتری، نشان می دهد.
پیچیدگی مجله رسیدگی به پول نقد بسته به اندازه شرکت حقوقی متفاوت است، که اصلی ترین آنها فقط بیانیه بانک است و چک کردن نسخه ها.
سایر اسناد ضروری
علاوه بر پرونده های مورد بحث در بالا، وکلا معمولا حداقل موارد زیر را دارند:
- کتاب انتصاب: یک کتاب ملاقات شامل پرونده های قرار ملاقات ها، معمولا در قالب تقویم است.
- مجله دریافتی حساب: مجله حسابداری دریافتی را نشان می دهد که دریافت صورتحساب، اما جمع آوری نشده است.
- حسابداران انفرادی: این حسابهای سرشماری عبارتند از شرح خدمات ارائه شده، هزینه ها و اعتبارات، خلاصه ای از هزینه های غیر قابل پرداخت و صورتحساب نهایی.
- سوابق زمان مورد: پرونده های زمان برای هر مشتری ثبت می شود.
- موارد ثبت در حال پیشرفت: این ثبت نام هر کار قانونی در فرآیند را خلاصه می کند و معمولا توسط نام مشتری ارائه می شود.
- گزارش خلاصه زمان: گزارش های زمان معمولا توسط وکیل یا توسط مشتری طبقه بندی شده و شامل اطلاعات مانند زمان، تاریخ کار، صورتحساب و سایر هزینه های قابل پرداخت است.
این کتاب ها و پرونده های اساسی است که بیشتر وکلای مدافع، صرف نظر از تخصص، در پرونده شرکت های خود قرار دارند. بسیاری از وکلای از نرم افزار حسابداری و نرم افزار مدیریت حقوقی استفاده می کنند تا کتاب ها و پرونده های آنها را در قالب های الکترونیکی حفظ کنند.
در حالی که برخی از دفاتر قانون از QuickBooks استفاده می کنند، بسیاری از شرکت های دیگر از برنامه های نرم افزاری خاص قانونی مانند Abacus Next، Clio یا ProLaw برای مدیریت شیوه های خود استفاده می کنند.
نکته : این مقاله فقط برای مقاصد آموزشی در نظر گرفته شده است. شما باید با یک متخصص مالیاتی مشورت کنید تا هرگونه سوالات یا مسائل مربوط به حسابداری، حسابداری یا درآمد خود را در مورد آنها صحبت کنید.