رامان چادا، مدیر اجرایی مرکز کارآفرینی کلمن در دانشگاه DePaul، می گوید: "بسیاری از صاحبان کسب و کار کوچک می توانند مالیات را بسیار ارعاب کنند."
"این تجربه من است که بیشتر صاحبان کسب و کار کوچک نمی دانند که چگونه به مدیریت اعداد."
بیانیه مالی شما در مورد طرح کسب و کار شما سه مورد کلی را پوشش می دهد: بیانیه سود، یک ترازنامه و یک جریان نقدی جریان، هر کدام با زیر مجموعه های متعدد. زیر یک طرح کلی برای ایجاد حساب های تجاری کسب و کار است و به معنای یک حساب جامع از جزئیات مالی شما نیاز دارید.
بیانیه درآمد
یک گزارش درآمد، نشان می دهد که چه مقدار سود یا ضرر برای سال شما انتظار دارید. برای کسب و کارهای جدید، صورتهای مالی باید ماهانه یا سه ماهه شکسته شود. اداره تجارت کوچک توصیه می کند که کسب و کار در سال های دوم تا پنجم عملیات باید صورتحساب درآمد سه ماهه یا سالانه داشته باشد.
بیانیه ی درآمد شامل موارد زیر است:
- درآمد: "رشد درآمد همیشه طول می کشد تا شما انتظار داشته باشید،" Chadha هشدار می دهد. او می گوید "این هوشمندانه تر است که محافظه کارانه تر" در تخمین های شما باشد.
- هزینه ها: شامل هزینه های عملیاتی مانند هزینه های مربوط به منابع، اجاره ها و حقوق؛ پرداخت وام، از جمله بهره؛ و هزینه مشاوره، از جمله وکلای و حسابداران.
- هزینه کالاهای فروخته شده: هزینه فروش، تولید و آوردن محصول خود به بازار. کسب و کار خدمات اغلب به این نیاز ندارد.
- سود ناخالص: فروش شما منهای تمام هزینه های مستقیم مربوط به فروش است.
- سود عملیاتی: سود شرکت شما پس از کسر هزینه های عملیاتی خود از سود ناخالص.
سود خالص: با تخفیف کل هزینه های شرکت شما از کل درآمد محاسبه می شود.
سود خالص قبل از مالیات: مقدار درآمد حاصل از قبل از مالیات برداشت شده است.
سود خالص پس از مالیات: درآمد خالص منهای مالیات پرداخت شده.
برگه تعادل
یک ترازنامه یک تصویر فوری سالانه از مبالغ کسب و کار شما را فراهم می کند. این ارقام اغلب برای یک روز ثبت می شود. اگر هنوز کسب و کار ندارید، American Express توصیه می کند که یک ترازنامه از دارایی های شخصی و بدهی های خود ایجاد کنید.
ترازنامه شامل موارد زیر است:
- دارایی های کنونی: شامل پول نقد، موجودی، بدهی های حساب شده مانند اعتبار و سایر پرداخت های پرداخت شده به شرکت و دارایی های ثابت است. دارایی های ثابت شامل ماشین آلات، اموال و حسن نیت است. آنها مواردی هستند که نمی توانند به سرعت به پول نقد تبدیل شوند.
- بدهی: بدهی های کوتاه مدت عبارتند از پرداخت های آینده مانند حقوق و دستمزد، حساب های قابل پرداخت، پرداخت های پرداخت شده برای خدمات و مالیات. بدهی های بلند مدت شامل پرداخت بدهی ها و اوراق قرضه پس از حداقل یک سال.
سرمایه: سرمایه گذاری و درآمد های ناپایدار. سود ناخالص، که همچنین ارزش خالص نامیده می شود، سرمایه گذاری را با کم کردن بدهی ها از دارایی ها اندازه گیری می کند.
پیش بینی های جریان نقدی
جریان نقدی شرکت شما می تواند یک کار دشوار باشد، اما این اطلاعات بسیار مهم برای وام دهندگان بالقوه است که می خواهند بدانند چه مقدار پول شما باید وام ها را پرداخت کند. برای بسیاری از کارشناسان، جریان نقدی جایی است که لاستیک با توجه به اینکه آیا یک کسب و کار سالم است تصمیم می گیرد.
پیش بینی های جریان نقدی عبارتند از:
- جریمه نقدی: این نشان می دهد که چه مقدار پول نقد شما را به کسب و کار شما وارد می کند. این به طور عمده براساس پیش بینی های فروش و بدهی های حساب شما، در صورت لزوم است.
- خروجی نقدی: این هزینه های نقدی پیش بینی شده شما است. اطمینان حاصل کنید که هر گونه افزایش انتظار برای افزایش هزینه ها، مانند افزایش کارمند یا افزایش اجاره.
پیش بینی جریان نقدی شما خروجی پول نقد شما از نقدینگی شما است.
همه این فرمولها بسیار پیچیده هستند، بنابراین در نظر بگیرید حسابداری را استخدام کنید تا بتوانید به ایجاد مالی از طرح کسب و کار خود کمک کنید.
ویرایش توسط آلیسا گرگوری.