در پایان سال مالی (مالی) کسب و کار، ممیزی ها و حسابداران شروع به صحبت در مورد " گرفتن موجودی" و "LIFO در مقابل FIFO". اما تفاوت بین این شرایط چیست و کدام یک برای کسب و کار من بهتر است؟ این مقاله به طور کلی به بررسی موجودی و FIFO و LIFO به عنوان دو روش رایج برای ارزش گذاری موجودی می پردازد.
چطور مقیاس ارزشمند است؟
بیایید با اصول اولیه شروع کنیم و چیزها را ساده کنیم: شرکت هایی که محصولات خود را برای فروش یا افرادی که از عمده فروشان برای خرید دوباره محصولات خود خریداری کرده اند موجودی (عرضه محصولات غیرمستقیم) را خریداری می کنند.
Inventory یک دارایی تجاری است، زیرا ارزش دارد. در پایان سال، هر شرکت باید هزینه تمام کالاها را در موجودی تعیین کند تا هزینه کالاهای فروخته شده (COGS) را محاسبه کند. هزینه کالاها به فروش می رسد که محاسبه می شود:
- آغاز موجودی
- به علاوه خرید به موجودی
- کمترین موجودی موجود
- هزینه کالاهای فروخته شده برابر است.
همانطور که می بینید، هزینه های آغاز و پایان موجودی عامل مهمی در COGS است. بزرگ هزینه کالاهای فروخته شده، کمتر سود شرکت است.
درباره هزینه کالاهای فروخته شده بیشتر بخوانید
روش های ارزيابي موجودي توصيف شده است
از آنجایی که موجودی دائما وارد و خارج از یک شرکت می شود، هزینه نگهداری موجودی بسیار دشوار است، بنابراین یک اصل کلی پذیرفته شده حسابداری به کسب و کار اجازه می دهد از مقررات عمومی در ارزش گذاری موجودی موجود استفاده کند:
- مقدار معینی برخی از انواع محصولات را می توان به صورت جداگانه ارزیابی کرد و مقدار مشخصی را تعیین کرد. به عنوان مثال، عتیقه جات، کلکسیون ها، آثار هنری، جواهرات و خزها می تواند مورد ارزیابی و ارزش قرار گیرد. هزینه این موارد معمولا هزینه خرید است، بنابراین سود به آسانی قابل تعیین است.
- First-in، FIFO : تحت FIFO فرض می شود که موجودی که قدیمی ترین است برای اولین بار فروخته می شود. روش FIFO روش موجودی استاندارد برای اکثر شرکت ها است.
- Last-in، First-Out (LIFO) : LIFO یک تکنیک ارزیابی هزینه های موجودی جدید است (پذیرفته شده در دهه 1930)، که فرض می کند که جدیدترین موجودی برای اولین بار فروخته می شود.
- میانگین هزینه، که فقط هزینه متوسط موجودی فروخته می شود. در این مورد، شما می توانید هزینه تمام اقلام را اضافه کنید و با شماره تقسیم کنید. این روش برای آیتم های ارزشمند به طور مناسب کار می کند.
کدام بهتر است - LIFO یا FIFO؟
برای ارزیابی ارزش نسبی هزینه موجودی LIFO و FIFO، باید به نحوه تغییر هزینه های موجودی خود نگاه کنید.
- اگر هزینه های موجودی شما افزایش پیدا کند یا احتمال دارد که افزایش یابد، هزینه LIFO ممکن است بهتر باشد، زیرا اقلام هزینه بالاتر (خریداری شده یا ساخته شده در گذشته) به فروش می رسد. این باعث افزایش هزینه ها و کاهش سود می شود.
- اگر مخالف آن درست باشد و هزینه های موجودی شما پایین می آید ، هزینه های FIFO ممکن است بهتر باشد. از آنجا که قیمت ها معمولا افزایش می یابد، اکثر شرکت ها ترجیح می دهند از هزینه LIFO استفاده کنند.
- اگر شما یک هزینه دقیق تر را می خواهید، FIFO بهتر است، زیرا فرض می کند که اقلام ارزان قیمت ارزان تر معمولا برای اولین بار به فروش می رسد.
دوره مقدماتی و مقدمات دائمی و LIFO یا FIFO
شرکت ها از یکی از دو راه برای مدیریت موجودی استفاده می کنند - دوره ای و دائمی . مدیریت موجودی دوره ای به صورت دستی ردیابی می شود، در پایان دوره حسابداری شمارش می شود. موجودی دائمی برای کسب و کارهای بزرگتر با استفاده از فن آوری نقطه فروش است.
کسب و کار شما می توانید از هر یک از این سیستم های مدیریت موجودی از LIFO یا FIFO استفاده کنید.
مسائل ثبت و حسابداری موجودی
حسابداری موجودی LIFO باعث افزایش رکورد نگهداری می شود، زیرا اقلام موجودی موجود در بازار برای چندین سال نگهداری می شود، در حالیکه تحت FIFO این اقلام قدیمی برای اولین بار فروخته می شود، بنابراین نیازهای ثبت نام کمتر است.
مقررات IRS و FIFO در مقابل LIFO
همانطور که ممکن است حدس بزنید، IRS ارزش گذاری LIFO را دوست ندارد، زیرا معمولا سود آن را پایین می آورد (درآمد مشمول مالیات کمتر). اما IRS به کسب و کار اجازه می دهد تا از فرم 970 برای استفاده از حسابداری LIFO، نیازمند یک برنامه کاربردی باشد.
سازمان حسابرسی ملی حسابداری، هیئت استانداردهای حسابداری مالی (FASB) ، در روش های حسابداری پذیرفته شده عمومی آن، اجازه می دهد تا هر دو حساب FIFO و LIFO. سازمان بین المللی حسابداری (IFRS) اجازه نمی دهد که LIFO استفاده شود، بنابراین اگر شرکت شما دارای مکان های بین المللی باشد، احتمالا نمی توانید از آن استفاده کنید.
محدودیت در تغییر روش های موجودی
اگر کسب و کار شما تصمیم به تغییر حسابداری LIFO از حسابداری FIFO، شما باید فرم 970 را با IRS فرمت کنید و مجاز به بازگشت به حساب FIFO نخواهید بود، مگر اینکه IRS اجازه خاصی بدهد.
با حرفه مالیاتی خود صحبت کنید
تصمیم به تغییر روش های موجودی و یا بازگشت به عقب پیچیده است و بسیاری از نکات مالی و حسابداری دارد. این مقاله اطلاعات کلی را فراهم می کند، نه مالیات و مشاوره حقوقی. قبل از تلاش برای تغییر، با CPA و مشاور مالیاتی صحبت کنید و نظرات مربوط به وضعیت کسب و کار خاص خود را دریافت کنید.