برای انجام یک کار خوب پیش بینی مالی برای شرکت های کوچک، مالک باید یک مجموعه جامع از صورت های مالی پیش بینی شده را توسعه دهد.
این صورتهای مالی پیش بینی شده، به نام صورتهای مالی پیشنهادی، به پیش بینی های سطح بالاتری از حساب های ترازنامه و همچنین سود و پیش بینی قرض دادن کمک می کند. این صورتهای مالی پیشنهادی، طرح مالیه صاحب کسب و کار کوچک است.
چرا کسب و کارهای کوچک نیاز به نرم افزار فرم صورت
داشتن این طرح مالی به مالک اجازه می دهد که رویدادهای واقعی را در برابر برنامه مالی ردیابی کند و سالانه تغییرات را تنظیم کند. این امر به صاحب ارزشمند است تا تجارت را از مشکلات مالی در یک محیط اقتصادی در حال تغییر حفظ کند. اگر شرکت تجاری نیاز به یک وام بانکی یا سایر وجوه مالی داشته باشد، این صورتهای مالی معمولا به صورت پیشنهادی مورد نیاز است.
کسب و کارهای کوچک می توانند صورتهای مالی خود را برای دوره های مختلف طراحی کنند. شایع ترین دوره ها شش ماه یا یک سال می باشد. مجموعه ای از صورتهای مالی پیشنهادی برای دوره های سه یا پنج ساله اغلب برای سرمایه گذاران بانک یا سرمایه گذار در هنگام درخواست تامین مالی توسعه می یابد.
هر دو سرمایه گذار سرمایه گذاری و سرمایه گذاران فرشته به صورت صورتهای مالی فرمتی نیاز دارند.
برای تهیه یک طرح جامع مالی، بهترین روش برای اولین بار آماده شدن یک بیانیه مالی حرفه ای است. سپس، شما باید یک بودجه نقدی داشته باشید و، در نهایت، یک نسخه بودجه پیشگیرانه. در اینجا یک مرور کلی از هر یک از این اظهارات وجود دارد.
اعلامیه درآمد طرفدار Forma
بیانیه سود خالص پروسه ای را نشان می دهد که میزان سود شرکت پیش بینی می کند درآمد بیش از یک دوره زمانی مشخص را فراهم کند. به طور کلی، صاحب کسب و کار کوچک به دنبال چهار مرحله برای توسعه صورتحساب سودآوری Proform:
- ایجاد یک طرح فروش
- یک برنامه تولید را تنظیم کنید
- سایر هزینه های خود را محاسبه کنید
- سود مورد انتظار خود را تعیین کنید
پس از استفاده از طرح فروش خود به عنوان نقطه شروع، از برنامه تولید خود برای محاسبه هزینه کالاهای فروخته شده در صورت فروش یک محصول فیزیکی استفاده می کنید. اگر شما یک سرویس را به فروش می رسانید ، شما باید یک مقدار در سرویس خود قرار دهید و ارزش آن را برای هزینه کالاهای فروخته شده جایگزین کنید.
هزینه های دیگر که از فروش شما کم می آورید شامل هزینه های عمومی و اداری، مالیات، سود سهام و هزینه های بهره است. در این مرحله، شما به برآورد ناخالص سود خود می رسید، که هدف شما برای اعلام درآمد سودمندی است .
بودجه نقدی
صاحبان کسب و کارهای کوچک نمی توانند این کار را بکنند زیرا فقط سودشان را برای کسب و کار خود نشان می دهند که همه چیز خوب است. سود به همان میزان پول نقد در تاریخ نیست. برای جلوگیری از عملیات روز به جلو، ضروریات مالی لازم است. در نتیجه، صاحبان کسب و کارهای کوچک نیز باید بودجه نقدی پیش بینی شده را تأمین کنند تا اطمینان حاصل شود که در آینده برای سرمایه گذاری شرکت خود پول نقد کافی داشته باشند.
بودجه های نقدی به صورت ماهانه انجام می شود. درآمدهای نقدی و یا جریانات که معمولا درآمد فروش هستند، براساس پیش بینی های فروش صورت گرفته از صورت حساب سود مورد انتظار است. هزینه های نقدی یا خروجی ها به روش مشابه محاسبه می شوند. تفاوت بین آنها جریان نقدی خالص است . صاحب کسب و کار باید در نظر داشته باشد که آیا او اجازه می دهد تا مشتریان را به پرداخت اعتباری و حساب برای آن در محاسبه جریان نقدی پس از دریافت.
هر ماه، صاحب کسب و کار کوچک، سپس محاسبه می کند که آیا پول کافی برای ملاقات حداقل مبلغ نقدینگی و نیازهای پول نقد شرکت برای ماه خواهد بود. اگر نه، مالک باید وام بگیرد. اگر پول اضافی وجود دارد، مالک می تواند وام های گذشته را بازپرداخت کند. به این ترتیب، صاحب کسب و کار میتواند موقعیت خوبی در موقعیت نقدی شرکت داشته باشد.
ورق نرم افزار Forma Balance
پس از توسعه صورتحساب سودآوری پروانه و بودجه نقدی، صاحب کسب و کار کوچک در حال حاضر تمام اطلاعات لازم برای توسعه ترازنامه فرم را دارد.
ترازنامه فرمتی نشان دهنده تغییرات تجمعی شرکت در طول زمان است.
مالک همچنین نیاز به اطلاعاتی از ترازنامه سال گذشته دارد. مقدار هر آیتم خط در ترازنامه می تواند از یکی از این سه اسناد بدست آید. برخی از حساب های موجود در تعادل، احتمالا بدهی های بلند مدت و یا سهام عادی، بدون تغییر باقی خواهند ماند.
اگر دارایی های شرکت از دوره زمانی قبلی افزایش یابد، مالک صاحب آن باید در قسمت مسئولیت ترازنامه نگاه کند و جایی که افزایش در تعهدات برای حمایت از افزایش دارایی ها باشد. این تنها یک سناریو ممکن برای صاحب کسب و کار است.