برای چندین سال، IRS هزینه های تلفن همراه را برای شرکت ها و کارکنان به عنوان بخشی از دسته دارایی های تجاری به نام دارایی ذکر شده مورد استفاده قرار داده است . این دسته دارایی شامل دارایی هایی است که می تواند برای هر دو هدف شخصی و تجاری مورد استفاده قرار گیرد، بنابراین IRS نیاز به اطلاعات دقیق تر را در بخشی از کسب و کار به منظور جدا کردن استفاده از تلفن های همراه به عنوان هزینه های کسب و کار deductible از استفاده شخصی است.
مقررات قانون صدور ویزای کسب و کار کوچک در سال 2010 تلفنهای همراه را از رده اموال ذکر شده حذف کرد.
تلفن های همراه مزایای محدودی دارند
اگر چه IRS تلفنهای همراه را از رده ملک ذکر شده حذف کرده است، هزینه تلفن همراه را از رده مزایای اضافی حذف نکرده است . اکثر کسب و کار این روزها به کارکنانی که مسافرت می کنند یا افرادی که در موقعیت های مدیریت هستند، نیاز به تلفن های همراه دارند.
اما چقدر از استفاده از تلفن همراه شخصی است و آیا این استفاده شخصی مزایای مالیاتی برای کارمند است؟ IRS می گوید که یک تلفن همراه ارائه دهنده کارفرما مزایای فوق العاده ای برای کارمند دارد و ارزش تلفن، شامل هزینه تلفن و هزینه های ماهانه، به کارکنان مالیات می شود مگر اینکه ثابت شود که تلفن در درجه اول برای اهداف تجاری استفاده می شود. (بولتن درآمد داخلی 2011-38)
اما IRS نیز می گوید: "هنگامی که یک کارفرمای کارمند با یک تلفن همراه به طور عمده برای دلایل کسب و کار ارائه می دهد، کسب و کار و استفاده شخصی از تلفن همراه به طور کلی برای کارمند غیر قابل تقسیم است.
IRS برای کسب این درمان بدون مالیات نیازی به ثبت کسب و کار ندارد. "
تلفن همراه به عنوان یک شرایط کار مزایای اضافی
IRS تلفن های همراه را "مزایای کار اضافی کار"، یعنی "هر گونه اموال یا خدماتی که به کارمند کارفرما ارائه شده تا زمانی که کارمند برای چنین اموال یا خدمات پرداخت می شود، به عنوان یک کسر "به عنوان یک هزینه عادی و ضروری کسب و کار.
به عنوان یک مزیت کار اضافی، استفاده شخصی کارمندان بر توانایی کسب و کار برای کسر هزینه های تلفن همراه مربوط به کسب و کار تاثیر نمی گذارد، و همچنین به کارمند به عنوان مزایای محدود.
اولا هدف اصلی کسب و کار باید ایجاد شود تا هزینه های مربوط به کسب و کار به کسب و کار کاهش یابد و برای جلوگیری از استفاده شخصی از تلفن همراه ارائه شده از سوی کارفرما به کارمند مالیات داده شود. استفاده شخصی غیر تجاری از تلفن همراه به عنوان یک هزینه تجاری از شرکت محاسبه نمی شود.
اگر شما نیاز به کارکنان برای استفاده از تلفن های همراه برای اهداف تجاری، استفاده شخصی از کارکنان برای مقاصد مالیاتی به عنوان یک مزایای غیرمعمول تحت عنوان IRS تعریف شده است. این ماده IRS در مورد استفاده از یک تلفن همراه ارائه شده توسط کارفرما پس از 31 دسامبر 2009 اعمال می شود.
اهداف تجاری برای تلفن های همراه
"عادی و ضروری" توسط IRS تعیین می شود و در موارد خاص به تلفن های همراه اعمال می شود. مثال مثال استفاده شده توسط IRS برای توصیف "اهداف تجاری" مورد نیاز کارفرما برای تماس با کارمند در طول ساعات غیر کارگاهی است. IRS می گوید که ارائه تلفن همراه به منظور اهداف روحیه یا حسن نیت، جذب یک کارمند جدید یا جبران خسارت اضافی برای یک کارمند، به عنوان "اهداف کسب و کار" محسوب نمی شود و تلفن همراه را از مزایای اضافی محروم نمی کند.
ضبط های خوب در مورد استفاده از تلفن همراه
گرفتن تلفن همراه از دسته اموال ذکر شده به این معنا نیست که شما می توانید مسائل مربوط به نگه داشتن سوابق خوب در استفاده شخصی از تلفن های همراه را نادیده بگیرید. شما هنوز هم باید بتوانید ثابت کنید که تلفن در درجه اول برای اهداف تجاری مورد استفاده قرار گرفته است.
کار بعدی چیه
برای جلوگیری از مسائل مربوط به حسابرسی مالیاتی و مطابق با قوانین مربوط به استفاده از تلفن همراه مربوط به کسب و کار، در مورد این موضوع با مشاور مالیاتی خود بحث کنید. برخی از اقداماتی که ممکن است بخواهید در نظر بگیرید:
- محدود کردن تلفن های همراه تنها به آن دسته از کارکنانی که باید آنها را به درستی انجام وظایف خود، مانند نمایندگان فروش خارجی، مدیران اغلب سفر و مدیران را داشته باشند.
- سیاهههای مربوط به کارمندان تلفن همراه را برای بررسی استفاده از کسب و کار نگه دارید. در صورت بروز مشکل، یک راه برای دسترسی به سیاهههای مربوط به تلفن همراه آنلاین از طریق حامل خود پیدا کنید، بنابراین در صورت لزوم می توانید آنها را بازیابی کنید.
- الزاما کارکنان با تلفن های همراه ارائه شده توسط شرکت دارای یک تلفن همراه دیگر برای استفاده شخصی هستند.
اطلاعات بیشتر در مورد IRS در مورد پرداخت مالیات از تلفن های همراه ارائه شده توسط کارفرمایان را بخوانید.