پذیرش پرداخت، پرداخت کارکنان و موارد دیگر
یک کسب و کار پول نقد نیز ممکن است از پرداخت پول نقد برای فروشندگان یا کارمندان استفاده کند. مزایا و معایب برای پذیرش پول نقد و پرداخت پول نقد در یک کسب و کار کوچک وجود دارد.
آیا یک کسب و کار نقدی قانونی است؟
پذیرش پول نقد و پرداخت پول نقد قانونی است. معاملات نقدی برای اجتناب از مالیات قانونی نیستند. IRS به طور فعال تجارت هایی را انجام می دهد که درآمد کمتری دارند و برای پرداخت مالیات حقوق و دستمزد و سایر گزارش های مالیاتی و پرداخت ها پول نقد را پرداخت می کنند.
آیا می توانم پرداخت های نقدی را قبول کنم؟
اما برخی از مسائل مربوط به پذیرش پرداخت بصورت نقدی وجود دارد
- بسیاری از مردم پول زیادی با آنها ندارند. به طور خاص مشتریان جوان معمولا پول نقد ندارند. اگر کارتهای بدهی خود را حتی برای یک فنجان قهوه قبول نکنید، فروش خود را از دست می دهید.
- قبول پول نقد به معنای داشتن پول نقد در دست برای ایجاد تغییر و داشتن پول زیادی در دست می تواند یک خطر امنیتی باشد.
- اجازه دادن به مشتریان با پرداخت کارت های اعتباری، آنها را ترغیب می کند که بیشتر خرید کنند و سود خود را افزایش دهند.
- معاملات نقدی بزرگ بیش از 10،000 دلار برای یک معامله یا معاملات مرتبط نیاز به گزارش تراکنش به IRS دارند. برای این منظور از فرم 8300 استفاده کنید.
بیشتر مزایا و معایب پذیرش پول نقد
اداره تجارت کوچک برخی از نظرات در مورد مزایا و معایب پذیرش پول نقد در پرداخت دارد.
مزایای پذیرش پول نقد (همانطور که توسط اداره تجارت کوچک مشخص شده است) عبارتند از:
- شما بلافاصله دریافت خواهید کرد بدون انتظار برای چک کردن برای پردازش یا معامله کارت برای نشان دادن در حساب شما
- شما لازم نیست که در مورد تقلب، تضعیف یا NSF چک یا کارت اعتباری / بدهکاری جعلی نگران باشید. بدون تلاش برای تلاش برای گرفتن پول از کسانی که پرداخت آنها بانک را روشن نمی کند.
- شما برای پرداخت کارت ها هزینه ای ندارید، که سود خالص خود را در هر معامله کاهش می دهد. این هزینه ها بسیار دشوار است وقتی که معامله ای کوچک است.
پذیرش نقدی در محل های غیر سنتی
فروشندگان در بازار های کثیف، نمایشگاه های هنری، بازار کشاورزان، نمایشگاه های خیابانی و نمایشگاه های هنری، و دیگر مکان های در فضای باز و غیرقابل پیش بینی، به طور سنتی برای معاملات پول نقد پذیرفته اند. اما ظهور ماشینهای قابل حمل (POS) قابل حمل حتی ممکن است بیشترین معامله را با کارت اعتباری یا بدهی انجام دهد. پذیرش نقدی در پرداخت، این روزها کمتر مورد نیاز است. اگر قبلا پول نقد در یکی از این کسب و کارها را قبول کرده باشید، مطمئن شوید که تمام فروش نقدی را مستند کنید.
قبول پول نقد از افراد بدون کارت اعتباری
فوربس گزارش می دهد که بخش بزرگی از آمریکایی ها، به ویژه جوانان، "بی بی اسکن" یا "فقیرترین بانک" هستند و دسترسی به کارت های اعتباری یا بدهکاری ندارند.
ارائه این افراد گزینه پرداخت به صورت نقدی باعث افزایش احتمال کسب کسب و کار خود می شود. جایگزین دیگری برای کارتهای اعتباری / بدهی، ایستگاه نقدی جدیدی مانند «PayNearMe» است که امکان پرداخت به صورت نقدی در ایستگاه پرداخت نزدیک را فراهم می کند.
نحوه پرداخت برای معاملات نقدی
هر معامله ای در یک کسب و کار باید ثبت شود و تمام درآمد، از جمله درآمد نقدی، باید به IRS گزارش شود و باید مالیات بر درآمد آن پرداخت شود. اگر کسب و کارتان پول نقد را برای پرداخت کالاها یا خدمات دریافت کند، باید راهی برای ضبط پرداخت نقدی داشته باشید. یک پلاک کوپن یا پول نقد یک نوع ضبط است که می توانید از آن استفاده کنید. شما می توانید کتاب کوپن یا پکیج نقدی را در فروشگاه محلی دفتر خود پیدا کنید.
نگه داشتن یک رکورد پرداخت پول نقد که انجام داده اید خوب است. قادر بودن به سند تراکنش های بیشتر هزینه، کسر هزینه های کسب و کار شما را افزایش می دهد و سود خالص کسب و کار شما را برای مقاصد مالیاتی کاهش می دهد.
این پرداخت ها هزینه های تجاری هستند و در بازپرداخت مالیات تجارتی شما محاسبه می شوند، اما فقط اگر آنها را ثبت کرده اید. حتی پرداخت های کوچک را می توان با یک سیستم نقدی کوچک ضبط کرد.
پرداخت کارمندان به صورت نقدی
پرداخت کارکنان یا پیمانکاران مستقل به صورت نقدی غیرقانونی نیست، اما معامله با حقوق و دستمزد مانند دیگران باید ثبت شود. غیر قانونی است که گزارش و پرداخت مالیات حقوق و دستمزد را نفی کند. و عدم گزارش درآمد مشمول مالیات بر درآمد اجتماعی، این کارگران را از مزایای بازنشستگی محروم می کند. درباره پرداخت پول نقد به کارمندان و پیمانکاران مستقل اطلاعات بیشتری کسب کنید .
شرکت های نقدی و IRS
یک مشکل بزرگ با کسب و کارهای نقدی گزارش درآمد به IRS است. یک کسب و کار نقدی که چندین سال از دست دادن گزارش می شود می تواند تحت بررسی حسابرسی IRS قرار گیرد . IRS از میانگین و معیارهای صنعت استفاده می کند تا کسب و کارهایی را که دارای درآمد کمتر از این میانگین هستند، جستجو کنند. حسابرسی IRS بر درآمد گزارش شده کمتر تمرکز می کند و مستند سازی منفی آن مشکل است. چگونه می توان به IRS ثابت کرد که در کسب و کارتان پول نقد نگرفتید؟
در حالی که برخی از مزایای کسب و کار کوچک برای پذیرش و پرداخت پول نقد وجود دارد، این معاملات نقدی باید مستند باشد. علاوه بر مسائل مورد بحث در بالا، فروش کسب و کار نقدی می تواند دشوار باشد، زیرا ارزش پایه مشتری و پرداخت بدهی را نمی توان اندازه گیری کرد.
اطلاعات در این مقاله و در این سایت در نظر گرفته شده است به طور کلی و قصد ندارد به توصیه مالی و یا قانونی است. هیچ چیز در این مقاله نباید تصور شود که صاحبان کسب و کار برای پرداخت مالیات از طریق پرداخت قبض یا پرداخت پول نقد، از مالکان کسب و کار خودداری کنند. قبل از تصمیم گیری در مورد کسب و کار که می تواند مالیات و یا مسائل قانونی را تحت تاثیر قرار دهد، با مشاور مالیاتی خود صحبت کنید.