سازماندهی خود را با توسعه اطلاعات و منابع زیر شروع کنید:
تاریخ و ماموریت غیرانتفاعی شما
بدون شک سازمان شما از زمان شروع اولین بار تغییرات زیادی را تجربه کرده است. اطمینان حاصل کنید که شما آخرین بیانیه ماموریت ، بیانیه ای از دیدگاه و روایت تاریخ سازمان را دارید. جمع آوری نمودار سازمانی، BIOS کارکنان و اعضای هیئت مدیره ، لیست کمک های قبلی و یک کپی از آخرین برنامه استراتژیک. همه اینها به شما کمک می کند توضیح جذاب غیر انتفاعی خود را در پیشنهادات اعطایی خود بیان کنید.
شرح پروژه ها و برنامه های فعلی سازمان شما
مخاطبان برای این برنامه چه کسانی هستند؟ خدمات ویژه ارائه شده چیست؟ با کارکنان برنامه و داوطلبان صحبت کنید و از آنها بپرسید که چه کار می کنند و چگونه انجام می دهند. دریافت کنید که چگونه آنها نتایج را محاسبه و پیشرفت خود را ارزیابی می کنند.
بپرسید که آنها در حالی که شغل خود را انجام می دهند، سایه اند.
بیرون آمدن و با مشتریان که شما خدمت می کنید، مخلوط شوید. احساس خوبي از آنچه سازمان شما انجام ميدهد، چگونگي انجام آن را بسنجيد و فقط در آن فعاليتها چقدر خوب است. در طول راه، از هر گونه داستانی که ممکن است در یک پیشنهاد اعطایی استفاده کنید توجه داشته باشید
منابع منحصر به فرد که پروژه را موفق می کند
این ممکن است منابع انسانی مانند کارکنان با تخصص تخصصی، نیروی داوطلب برجسته و آموزش دیده، مشارکت با سایر گروه های اجتماعی یا تجربه عمیق و طولانی با جمعیت خاص و مکان های جغرافیایی باشد.
مستند سازی دستاوردهای فوق العاده سازمان شما
آیا جایزه ای به دست آورد؟ پوشش رسانهای خاصی در مورد برنامههای آن دریافت کردید؟ توسط انجمن حرفه ای مورد تحسین قرار گرفته است؟ جمع آوری مقالات از روزنامه ها و مجلات و مجلات تخصصی. به دنبال حروف حمایت از سازمان های دیگر و توصیفات از مشتریان. فایل "اعتبار" یا "لاف زدن" را کنار گذاشته و آن را به روز نگه دارید.
نمونه هایی از مشارکت جامعه توسط سازمان شما
چگونه سازمان شما تأثیر مثبتی روی جامعه شما گذاشت؟ این نفوذ ممکن است به طور مستقیم از طریق برنامه های سازمان شما یا همکاری هایی که به دیگر گروه های اجتماعی یا سازمان های دولتی ارائه می دهد، باشد.
کپیهای انتشارات سازمان شما تولید کرده است
به دنبال گزارش سالانه ، خبرنامه ها و انتشارات مطبوعاتی. وب سایت خود را برای اطلاعات بررسی کنید. بررسی 990s ، گزارشات کمیته، ارزیابی هر نوع، نظرسنجی از مشتریان و داوطلبان و دقیقه های هیئت مدیره. با بودجه بنشینید و سعی کنید جریان درآمد و هزینه را درک کنید. از مامور مالی بخواهید که به شما در درک پایه های مالی سازمان شما کمک کند.
مصاحبه با کارکنان کلیدی
با افرادی که در خط مقدم فعالیت های سازمان شما هستند، به خصوص کسانی که مدت ها درگیر آن هستند، صحبت کنید.
آنها را دعوت کنید تا نقاط قوت و ضعف سازمان خود را شناسایی کنید، چه بزرگترین نیازها و چه چیزی آنها را دوست داشته باشید اگر پول در دسترس بود. برای نسخه های خود از تاریخ سازمان برای به دست آوردن حس چگونه از ماموریت در طول زمان تغییر کرده است.
مطمئن شوید که هر طرح را درک می کنید و این که چگونه با ماموریت سازگار است.
جزئیات دقیق پروژه را ضمیمه کنید و نحوه اجرای آن را تکمیل کنید. برنامه زمانبندی پروژه را دقیقا تعریف کنید نتایج مورد انتظار و چگونگی ارزیابی آنها.
تجزیه و تحلیل نیازهای کارکنان و داوطلبان برای پروژه، و برآورد تقریبی مصارف مربوطه.
به عنوان یک نویسنده مجاز، کار شما آسان تر خواهد بود اگر سازمان شما را کاملا درک کنید و همه اطلاعات حیاتی را در نوک انگشتان خود داشته باشید. این نیز کار شروع یک پیشنهاد کمک هزینه را بسیار ساده تر می کند.
اگر مجوز برای نوشتن دارید، ابتدا باید همه اطلاعات مربوطه را جمع آوری کنید، این میتواند قاطعانه باشد. جمع آوری اطلاعات و سازماندهی آن، بنابراین شما می توانید زمین در حال اجرا است.