مالیات، قرارداد های قراردادی، اخراج پشتیبان
بسیاری از صاحبان کسب و کار کوچک تر ترجیح می دهند با پیمانکاران مستقل کار کنند تا کارمندان را استخدام کنند. مزایای استخدام پیمانکاران مستقل عبارتند از:
- انعطاف پذیری در زمان کار کردن یا پرداخت هزینه توسط پروژه، و عدم پرداخت هزینه زمانی که کار در دسترس نیست.
- برون سپاری وظایف غیر ضروری مانند فناوری اطلاعات و نگهداری، بنابراین شما مجبور نیستید یک بخش جدید را در شرکت خود تنظیم کنید.
- قادر بودن به راحتی بدون استفاده از پرونده و مشکلات احتمالی که با شلیک یک کارمند انجام می شود، راحت می شود.
- عدم پرداخت مالیات FICA (تأمین اجتماعی و مدیکر) از نظر مالیات، مزایا و موافقت نامه. اما شما هنوز هم باید یک قرارداد (و نه یک قرارداد کاری) و هنوز هم کاغذ کاری شما باید تکمیل و مالیات است که باید اختصاص داده است.
- كمتر استخدام كاريكا، كم گزارش و پرداخت به IRS.
اما، به عنوان کارفرما استخدام، هنوز چیزهایی است که شما باید انجام دهید تا استخدام این پیمانکار مستقل و شروع به پرداخت آن فرد.
01 - قراردادی مستقل چیست؟
یک مثال کامل از پیمانکار مستقل یک سرویس تمیز کردن است. این سرویس به کارتان می آید، اما کارکنان خدمات تمیز کردن کارکنان شرکت شما نیستند.
پیمانکاران مستقل به عنوان صاحبان کسب و کار در نظر گرفته می شوند. آنها درآمد خود را براساس گزارش های مالیاتی خود گزارش می دهند و می توانند هزینه های کسب و کار را کسر کنند.
02 - اطمینان حاصل کنید که کارگر یک قراردادی مستقل است، نه یک کارمند
IRS وضعیت کارگران را بر اساس یک مورد مورد بررسی قرار می دهد و به عوامل مختلفی از جمله رفتار، مالی و کنترل می پردازد تا وضعیت را تعیین کند. اگر شما در مورد وضعیت افرادی که برای کسب و کار شما کار می کنند معلوم نیست، می توانید از IRS تصمیم گیری کنید.
اشتباه طبقه بندی کارگر جدید به عنوان یک قراردادی مستقل می تواند بدهی های مالیاتی، جریمه ها و جریمه های مربوط به کسب و کار شما را ایجاد کند، بنابراین مطمئن شوید که کارگر شما استخدام یک پیمانکار مستقل است، نه یک کارمند. این مقاله تفاوت را توضیح می دهد.
03 - فرم W-9 برای مستاجران مستقل
فرم W-9 با هدف مشابه با فرم W-4 برای کارمندان تازه استخدام شده است.
اگر یک کارمند قراردادی یک شماره شناسه مالیاتی در پرونده نداشته باشد، ممکن است از پرداخت آنها منع شود (به این معنی است که پشتیبان گیری پشتیبان).
04 - استخدام استخدام جدید برای یک قراردادی مستقل
(1) الف) فرم W-9 (شبیه به فرم W-4 برای کارمندان) برای ارائه شماره شناسایی مالیات دهندگان ،
(2) یک کپی از رزومه فرد یا شرایط حرفه ای، برای حفاظت از خود و برای تایید در مورد ممیزی، و
(3) یک نسخه از قرارداد. حتی ساده ترین ارتباط IC باید قراردادی داشته باشد.
05 - قبل از استخدام یک قراردادی مستقل، مدارک مجوز را بررسی کنید
قبل از استخدام کارکنان، یک بررسی پس زمینه را بر روی تمام پیمانکاران احتمالی انجام دهید.
اگر پیمانکار مستقل به عنوان یک کسب و کار سازماندهی شده باشد، باید با اداره بهتر کسب و کار بررسی کنید تا اطمینان حاصل شود هیچ شکایتی علیه این کسب و کار ثبت نشده است.
آیا جستجوی وب مستقل و درست را فراموش نکنید، از جمله بررسی کسب و کار.
06 - پرداخت یک قراردادی مستقل
07 - پیمانکاران مستقل و مالیات های استخدامی
برای هر پیمانکار مستقل شما در طول سال 600 دلار یا بیشتر پرداخت می کنید، شما باید کل مبلغ پرداخت شده در فرم 1099-MISC را گزارش کنید و برای مالیات بر درآمد خود از این فرم به پیمانکار ارسال کنید.
1099-MISC باید به پیمانکار داده شود نه بعد از آخرین روز ژانویه سال بعد، و فرم 1096 باید تا پایان ماه فوریه به اداره تامین اجتماعی ارسال شود، با نسخه هایی از 1099 فرم.
08 - اخراج مالیات بر درآمد از یک قراردادی مستقل
شما به عنوان یک صاحب کسب و کار و پرداخت کننده باید مالیات را برای پرداخت به یک قراردادی مستقل متوقف کنید، اگر:
- مالیات دهندگان به شما شماره شناسایی مالیات دهندگان (شماره امنیت اجتماعی، شماره شناسه کارفرما یا شماره شناسایی مالیه شخصی) داده نشده است
- IRS به شما اطلاع داده است که شناسه شماره مالیات دهندگان نادرست است
- IRS به شما اطلاع داده است که مالیات دهندگان در سال های گذشته تمام سود و سود تقسیمی را گزارش نکرده است
09 - ایجاد یک قرارداد برای یک قراردادی مستقل
اگر پیمانکار مالکیت معنوی ایجاد کند ، مالکیت این ملک باید مشخص شود. در نهایت، ممکن است بخواهید پیمانکار قرارداد غیر رقابت را امضا کند.