چگونه کارت های اعتباری شرکت خود را فعال و ایمن نگه دارید
بنگاه ها اکنون با یک خطر بسیار خطرناک که توسط هکرها و کلاهبرداران مطرح می شود، روبرو هستند. اخیرا افزایش استفاده از کارت های اعتباری و اعتباری در کسب و کار در واقع یک بزرگراه برای کلاهبرداران برای کنترل حساب های شرکت و خرید غیر ضروری و ایجاد صورتحساب هایی است که صاحب کسب و کار حتی از آن آگاه نیست. این در واقع کسب و کارها را با پرداخت هزینه برای خرید یا صورتحسابی که هرگز درگیر نکردند، از دست می دهند.
بنابراین، برای هر صاحب کسب و کار با کارت های اعتباری بسیار مهم است که در هنگام استفاده از کارت های اعتباری کسب و کار خود، به هشدار بالا بپردازند. متأسفانه، اما همه صاحبان کسب و کار قادر به تشخیص اینکه آیا کارت اعتباری آنها مورد سوء استفاده قرار گرفته است یا نه. امروز، ما می خواهیم 10 نشانه هشدار دهنده سوء استفاده از کارت اعتباری شرکت را برجسته کنیم و اقدامات باید توسط صاحب کسب و کار برای جلوگیری از هر گونه آسیب بیشتر که ممکن است باعث شود.
اشکال در بیانیه کارت اعتباری شما
این یکی از رایج ترین نشانه هایی است که کارت اعتباری شما توسط شخص ثالث بدون رضایت شما مورد استفاده قرار می گیرد. هر زمان که بیانیه کارت اعتباری خود را به صورت ماهانه، پس از سه ماه یا هر دوره زمانی بسته به نوع کارت اعتباری خود دریافت می کنید، بسیار مفید است که شما از طریق بیانیه و بررسی هر معامله با احتیاط و سختی.
در صورتی که برخی از خطاها در بیانیه شما را تشخیص دهید، فقط تصور نکنید که اشتباهات صادر شده توسط کارت اعتباری انجام شده است. فکر می کنید این ممکن است شما را گمراه کند و در آینده آسیب بیشتری به دنبال داشته باشد.
هنگامی که متوجه شوید که صورت حساب کارت اعتباری شما خطایی مانند خرید غیر مجاز یا هر معامله الکترونیکی است، پرچم قرمز است که کارت اعتباری برای شرکت شما مورد آزار قرار گرفته است. وقتی این اتفاق می افتد، بلافاصله با صادرکننده کارت اعتباری خود تماس بگیرید و برای بررسی بیشتر مشکل را گزارش کنید. شما همچنین توصیه می شود گذرواژه های خود را تغییر دهید، به محض اینکه با صادر کننده کارت تماس بگیرید تا از آسیب بیشتر جلوگیری شود.
خطاهای گزارش اعتباری شما
با توجه به تعداد زیادی از شرکت های آگاهی از سرقت هویت، زمانی که تقلب کننده اطلاعات خود را از کارت اعتباری خود به دست می آورد، پیش از آن آنها را معرفی می کند و ابتدا در مورد اعتبار خود تحقیق می کند. ثانیا، بسیاری از آنها حساب های جدید را با استفاده از کارت شرکت شما باز می کنند . خوب است که اگر ایمیل شما تغییر نکند، گزارش اعتبار شما در واقع تمام این اطلاعات را نشان خواهد داد. هنگامی که گزارش اعتباری شما در دسترس شما قرار می گیرد، زمان خود را بسنجید و به طور کامل بررسی کنید که آیا این گزارش ها دارای این علائم است. اگر یک حساب جدید یا یک درخواست اعتباری وجود نداشته باشد، بلافاصله با آژانس گزارشگری اعتباری که شما را با گزارش اعتباری و همچنین شرکت کارت اعتباری برای انجام اقدامات بیشتر تماس می دهد، تماس بگیرید.
هنگام تماس با آژانس های اعتباری کسب و کار، مشخص است که کدام حساب ها جعلی هستند. شما همچنین ممکن است پیش بروید و یک هشدار تقلب در حسابتان ایجاد کنید یا حتی حساب اعتبار خود را ایجاد کنید.
حساب کاربری شما علامت گذاری شده است
این نیز یک علامت هشدار دیگری است که در واقع یک تقلب کننده در واقع از حساب شما بدون دانش شما استفاده می کند. بسیاری از شرکت های کارت اعتباری تمایل دارند که با کارت های اعتباری خود یک شرکت خاص را ببینند و هرگاه تغییر روند در شرایط معاملات انجام شود، صادر کننده کارت می تواند حساب شما را پر کند تا شما را آگاه کند که ممکن است چیزی اشتباه باشد یا نه بی نظمی در حساب شما هنگامی که این اتفاق می افتد، ابتدا باید یک گزارش اوراق قرضه اضطراری از هر دفتر اعتباری درخواست کنید و ببینید آیا معاملاتی وجود دارد که کارت اعتباری شرکت شما بدون اطلاع شما مورد استفاده قرار گرفته است.
هنگامی که این اتفاق می افتد، برای شما بسیار مفید خواهد بود که بلافاصله با صادر کننده کارت تماس بگیرید تا اطمینان حاصل شود که از کارت اعتباری شما هیچ مجوز دیگری مجاز نیست. این چیزی است که به نام اعتبار ممنوع است. سپس به منظور شناسایی این که آیا حساب هک شده است، تحقیقات انجام می شود. بنابراين، اين شركت به جلو برويد و کارت را مسدود كنيد تا هيچ تراكنش ديگري توسط تقلب نباشد.
تماس تلفنی بدهی
در برخی مواقع برخی از تماس های عجیب و غریب می توانند از افراد مختلف به خصوص از ادارات جمع آوری بدهی که از پولشان می پرسند، می روند. بدی این است که به عنوان صاحب کسب و کار، شما هیچ سرنخی درباره این بدهیها ندارید. شما هم نمی دانید زمانی که تجارت شما این بدهی ها را تحمل کرد. هر گاه چنین مسئله ای در جریان کسب و کار شما اتفاق می افتد، ابتدا می بایستی مدرک بدهی را بپرسید. شما ممکن است یک نامه تایید به جمع کننده بدهی ارسال کنید که در مورد آن چه در مورد بدهی آمده است و نیز جزئیات دیگر که ممکن است به شما کمک کند تا به آنچه که اتفاق افتاده کمک کند. اگر فکر می کنید مسئولیت بدهی ها را نداشته اید، پیش بروید و بدهی را متوقف کنید و بعد گزارش سرقت هویت را به مقامات مربوطه برای تحقیقات بیشتر ارسال کنید. همچنین ممکن است برای شما یک گزارش اعتباری از دفاتر اعتباری بخواهید تا اطمینان حاصل شود که حسابهای جعلی که باز شده اند وجود ندارد.
شما متوقف گرفتن ایمیل از صادرکننده کارت
برای کسب و کار شما رایج است که صاحب کارت اطلاعیه های مربوط به هر گونه معاملات یا هر گونه اطلاعات مربوط به حساب کارت اعتباری شما را دریافت کند. این امر تا حد زیادی باید انجام شود تا شما بتوانید زبانه های حساب خود را پیگیری و بستن کنید. با این وجود، زمانیکه ایمیل ها در صندوق پستی شما قرار نمی گیرند، می توانند زمان برسند و شما با کارت اعتباری انجام معاملات متفاوت می کنید. این یک پرچم قرمز اتوماتیک است که شخص دیگری اطلاعات کارت اعتباری شرکت را تغییر داده است. به جای دریافت ایمیل ها، ایمیل ها به ایمیل فریبنده هدایت می شوند. هنگامی که این اتفاق می افتد، توصیه می کنیم قبل از اینکه پرداخت ها برای اقدام بعدی انجام شود، با صادر کننده کارت و اداره پست تماس بگیرید. اگر تاخیر داشته باشید، ممکن است در نهایت پرداخت صورتحسابهایی که هرگز توسط شرکت شما تحمیل نکردید.
اتهامات ناشناس در کارت اعتباری شما
کلاهبرداران نگران نباشند اگر اقدامات شما مشکلات مالی شما را حل کنند که در واقع می تواند شرکت شما را به رضایت طلبکاران تبدیل کند. هنگامی که یک تقلب کننده کارت اعتباری اطلاعات کارت اعتباری خود را نگه می دارد، ممکن است پیش برویم و با اعتباردهندگان خود تماس بگیریم و با وعده پرداخت بدهی در مدت زمان مشخصی، با اعتبار بیشتری مواجه شویم. این می تواند شما را با تعجب هنگامی که شما گزارش اعتباری خود را بررسی کنید. لایحه کارت اعتباری شرکت شما می تواند با معاملات بسیار نا آشنا باشد که شما حتی اجازه آن را نپذیرفتید. این را می توان به دو صورت انجام داد: یک تقلب کننده با استفاده از کارت جعلی یا رفتن به اینترنت و با استفاده از شماره کارت اعتباری شما. وقتی متوجه شدید چیزی شبیه این اتفاق افتاده است، با صادر کننده کارت شرکت خود و نیز اعتبار دهنده تماس بگیرید تا معاملات را بنویسید. پس از انجام این کار، شما نیز قصد دارید گزارش اعتباری خود را بررسی کنید و اطمینان حاصل کنید که فریبنده هیچ حساب جدیدی را باز نکرده است.
گزارش اعتباری دارای سوالات از شرکت های ناشناخته است
معمولا گزارش های اعتباری شامل سوالات سخت و نرم است. سوالات نرم افزاری سوالاتی است که توسط طلبکاران برای اهداف تبلیغاتی انجام می شود در حالیکه سوالات سخت افزاری سوالاتی هستند که توسط شما یا دزد شناسایی شده است. هنگامی که گزارش اعتبار شما شامل سوالات سخت است، این نشان هشدار دهنده است که شخص دیگری درخواست اعتبار را به نام شما داده است. این وحی واقعی است که شخص دیگری جزئیات کارت اعتباری خود را دارد و بنابراین به حساب شما وارد شده و معاملات را بدون اطلاع شما انجام می دهد.
اگر چنین سوالاتی را در گزارش اعتباری خود قرار دهید، برای شما یک هشدار تقلب در کارت اعتباری شما قرار داده و هشدار می دهد هر شرکتی هرگونه معامله را مجاز به اخذ مجوز نمی کند مگر اینکه شما آن را کامل تایید کنید. هر کسب و کار باید صبر کند تا شرکت شما تأیید کند که محصولات اعتباری درخواست شده در غیر این صورت، آنها باید سوالات را نادیده بگیرند. پس از انجام این کار، برای شما یک گزارش اعتباری کسب و کار از شرکت شما ضروری است تا ببینید آیا نشانه های دیگری از تقلب در ارتباط با حساب شما وجود دارد.
اعتبارات اعتباری در تاریخ اعتبار شما
گاهی اوقات گزارش های اعتباری کسب و کار را پس از اینکه سه ماه یا چند ساله می گوییم، دریافت می کنیم و زمانی که این اتفاق می افتد، بسیاری از ما تمایل به پذیرفتن اینکه همه چیز طبیعی است و بنابراین زمان واقعی بررسی جزئیات گزارش را نمی گیرد. این حرکت بسیار اشتباهی است که صاحب کسب و کار نباید انجام دهد. این به این دلیل است که جهل می تواند کسب و کار شما را خراب کند. بسیاری از کسب و کارها به سادگی فروپاشیده شده است، زیرا صاحبان کسب و کار، گزارش حساب اعتبار موجود را نادیده گرفته اند.
هر زمان که یک گزارش اعتباری دریافت می کنید، بسیار مراقب باشید و چشم هایتان را باز کنید تا حساب های دروغین را که هرگز باز نکردید شناسایی کنید. هنگامی که چنین حسابهایی شناسایی می شوند، باید بدانید که یک کلاهبردار در واقع از حساب کارت اعتباری شرکت شما برای خود استفاده کرده است. هنگامی که متوجه شوید حساب های جعلی مربوط به حساب شما وجود دارد، باید بلافاصله با دفاتر اعتباری تماس بگیرید و آنها را در مورد اینکه کدام حساب ها در گزارش شما جعلی هستند مطلع کنید. همچنین باید حساب خود را تا زمانی که تمام تحقیقات انجام شده و فریبنده محدود شده است و دیگر قادر به دسترسی به حساب شما نباشند، ممنوع کنید.
صورتحساب از منابع ناشناخته
هنگامی که یک شرکت را اداره می کنید، اغلب کارآفرینان زیادی تنها با تعهدات خاصی روبرو می شوند و نه هر اعتبار دهنده در بازار، که قصد دارد اعتبار کسب و کار را ارائه دهد. هنگامی که شما به طور کامل از طلبکاران خود آگاه هستید، پس از آنکه تفسیر گزارش اعتباری شما به شما داده می شود، برای شما سود می شود. اگر گزارش اعتباری شما حاوی صورتحسابهایی است که در انتظار آن هستند که از طلبکاران ناشناخته یا طلبکاران که با آنها آشنا نیستید، پرداخت شود، این باید به شما بگویم که کسی که در این مورد، تقلبکننده، از کارت اعتباری شرکت شما برای درخواست کالا استفاده کرده است از دیگر طلبکاران که با شرکت شما وابسته نیستند.
هنگامی که این اتفاق می افتد، خوب است که شما این را به طلبکاران در معاملات غیرقانونی گزارش دهید و اطلاع دهید که نباید به حساب یا اسم حساب کاربری خود اجازه داده یا به آنها داده شود. ثانیا، توصیه می شود برای صادر کردن کارت اعتباری شرکت برای مراحل مربوطه اقدام کنید و اطمینان حاصل کنید که حساب شما یک بار دیگر تأمین می شود. در واقع این اقدامات اطمینان حاصل خواهد کرد که کارت اعتباری که شرکت شما از آن استفاده می کند فقط برای معاملات تجاری مجاز است.
درخواست انکار بر اساس اعتبار شما
بیشتر صاحبان کسب و کار به سختی تلاش می کنند تا اطمینان حاصل کنند که اعتبار شرکت هایشان برای تأیید وام آسان آسان است. با این حال، اگر درخواست شما برای وام یا یک کارت اعتباری کسب و کار جدید رد شود، شما می توانید تعجب کنید که چه اتفاقی افتاده است. متأسفانه این ممکن است زمانی اتفاق بیفتد که مشخصات اعتباری شما به خطر افتاده است. با توجه به اعتبار و رتبه بندی اعتباری کم، به علت عدم تقصیر خود، یک کارت مجانی دیگر برای شما مشکل خواهد بود. به همین دلیل ضروری است که همیشه گزارش های اعتباری شخصی و کسب و کار خود را به صورت پایدار نظارت کنید.