کدام یک از اینها برای شما کار می کند؟
روش های متعددی وجود دارد که می توانید برای استخدام داوطلبان استفاده کنید. با این وجود، همه آنها برای سازمان شما یا نیازهای خاص شما مناسب نیستند.
مشاغلی را که داوطلبان نیاز دارید را در نظر بگیرید و سپس در نظر بگیرید که چه کسانی می توانند این کار را بهتر انجام دهند و حتی ممکن است علاقه مند شوند.
به عنوان مثال، Baby Boomers ممکن است برای کمک به کودکان محروم، گله کند، در حالی که Millennials ممکن است هدف خوبی برای پروژه های زیست محیطی باشد.
سپس روش هایی است که شما داوطلبان را استخدام می کنید. آیا می خواهید از پورتال های آنلاین، نمایشگاه های داوطلبانه یا نوعی تبلیغات مانند PSAs استفاده کنید؟
هر گونه جمعیت شناختی که به شما و یا هر کدام از روش های مورد نظر شما تجدید نظر می کند، استراتژی هایی که همه آن ها را تحت پوشش قرار می دهند، هنوز کاملا استاندارد هستند.
ریک لینچ و استیو مک کریلی، نویسندگان مدیریت داوطلب اساسی، پیشنهاد می کنند که سه راه اصلی برای استخدام وجود دارد:
استخدام بدن گرم
هنگامی که شما نیاز به یک تعداد زیادی داوطلب برای یک دوره کوتاه دارید و شرایط کار حداقل است، شما ممکن است در "جذب بدن گرم" شرکت کنید. این شامل انتشار وسیع اطلاعات می شود از جمله:
- توزیع بروشورها
- پوسترها
- صحبت کردن با گروه ها
- اطلاعیه ها در رسانه های مناسب
- کلام دهان
استخدام هدفمند
مبارزات هدفمند نیاز به یک رویکرد دقیق برنامه ریزی شده برای یک مخاطب کوچک دارد. هنگام استفاده از این روش هنگام داوطلبانی که نیاز به مهارت خاصی دارند یا ویژگی های معمول را پیدا نکنید، از این روش استفاده کنید.
مبارزات هدفمند، ابتدا لازم است که به چندین سوال پاسخ دهید:
- چه چیزی نیاز داریم؟
- چه کسی می تواند این را فراهم کند؟
- چگونه می توانیم با آنها ارتباط برقرار کنیم؟
- چه چیزی آنها را تحریک می کند؟
کار کردن از طریق چنین سوالات کمک خواهد کرد که داوطلبان مورد نیاز خود را شناسایی و قرار دهید. هنگامی که یک منبع از چنین داوطلبان پیدا می کنید، به سادگی پیام های استخدام خود را به طور مستقیم به آنها ارسال کنید.
استخدام مرکز حلقه ها
این نوع استخدام نیاز به شناسایی افرادی که در تماس مستقیم یا غیرمستقیم با سازمان شما هستند و سپس با آنها تماس بگیرید. این گروه ها عبارتند از:
- مشتریان شما، خانواده ها و بستگان شما.
- فارغ التحصیلان برنامه شما /.
- دوستان داوطلب و کارکنان فعلی شما.
- افراد محله شما در سازمان
- افراد مبتلا به مشکل که شما در حال تلاش برای حل آن هستید.
استخدام متمرکز دایره ها شامل افرادی می شود که قبلا با آژانس شما یا مشکل شما تماس گرفته اند یا از طریق دوستان یا اعضای کادر متصل شده اند. بیشتر احتمال دارد که شما آنها را متقاعد کنید که داوطلب شوید تا غریبه ها کامل شوند. در شرایط فروش، یک تماس "سرد" با یک غریبه از "تماس گرم" به یک آشنای یا یک دوست متفاوت است.
پیام استخدام شما
مهم نیست که روش استخدام شما استفاده می شود، شما باید یک پیام قانع کننده داشته باشید. شما باید توضیح دهید که آژانس شما ارزش زمان آن فرد است . پیام خود را کوتاه، ساده و مستقیم، در ارتباط با نیاز به خدمات داوطلب و خوب او می تواند انجام دهید.
نیازهای جامعه برای خدمت را تأکید می کند، اما همچنین به مزایای داوطلب دریافت خواهید کرد.
اینها شامل انجام دادن خوب است، اما ممکن است مهارت ها و تجربه های ارزشمندی که داوطلبان به دست می آورند وجود داشته باشد.
درخواست
سرانجام مطمئن باشید از مردم بخواهید داوطلب شوند. موثرترین راه برای انجام این کار این است که کارمندان یا داوطلبان خود از دوستان و آشنایان خود بخواهند داوطلب شوند. اطمینان حاصل کنید که آنها اطلاعاتی را که نیاز دارند برای «مواجه شدن» موثر ارائه دهند.
استخدام داوطلبان آنلاین
در حالی که پیدا کردن داوطلبان راه قدیمی از طریق ارجاعات و ارتباطات محلی هنوز هم بهترین کار می کند، استفاده از آنلاین سایت های تطبیق داوطلبانه حذف شده است.
در اینجا برخی از سایت های تطبیق داوطلبان به طور گسترده ای استفاده می شود:
- ایده آلیست
- شبکه برای خوب
- داوطلبینتوسعه
- VolunteerMatch
- نقاط نور
اطمینان حاصل کنید که سایت هایی را که به منطقه خاص شما نیز خدمات می دهند، بررسی کنید. بسیاری از شهرهای بزرگ چنین سایتهایی دارند. به عنوان مثال، بالتیمور، MD دارای VolunteerCentral است، در حالی که Way Way از توسان، AZ به عنوان یک کلینیک داوطلب در سراسر شهر کار می کند.
استخدام آنلاین نیز شامل یک صفحه داوطلب جامع در وب سایت شما می باشد. این صفحه را سرگرم کننده و نه فقط یک دسته از مامبو بوروكراتیك كنید. من به ویژه این یکی از انجمن مردمان جنوب آریزونا و این یکی از آشپزخانه مرکزی DC را دوست دارم.