چرا برای یک رستوران خوب است
تعداد زیادی کارت نقدی و اعتباری که هر روز از یک رستوران عبور می کنند یک سیستم POS را ضروری می سازد. نه تنها یک POS سیستم هر پنی از فروش خود را پیگیری می کند، بسیاری از برنامه های POS همچنین به عنوان پردازنده های کارت اعتباری عمل می کنند.
این باعث می شود کارت های اعتباری را برای مشتری و کسب و کار امن تر سازند. سرورها برای تمام فروش خود پاسخگو هستند و غیر ممکن است که چک ها را در کامپیوتر تغییر دهید، مگر اینکه رمز عبور داشته باشید. این به سرقت کارکنان کمک می کند.
فواید:
یکی از مزایای یک سیستم POS این است که ارتباطات بین آشپزخانه و کارمندان صبر را ساده می کند. سفارشات از طریق کامپیوتر، به طور مستقیم به چاپگر آشپزخانه می روند. یکی دیگر از مزایای برنامه رستوران POS این است که می تواند همه چیز را از مصرف مواد غذایی به موارد محبوب ترین منو پیگیری کند. از آنجا که سیستم POS به عنوان یک ساعت زمان عمل می کند، همچنین می تواند برای ایجاد حقوق و دستمزد مفید باشد. این می تواند در بخش حسابداری شما مقدار زیادی پول را ذخیره کند. در کنار عملیات روزانه اداره یک رستوران، سیستم POS می تواند بیانیه سود و زیان و مالیات بر فروش را سازماندهی کند.
اشکالاتی:
آشکارترین نقطه ضعف سیستم POS این است که این یک کامپیوتر است و با همه ی تکنولوژی های مشابه سازگاری دارد.
اگر تصادف اتفاق افتد و نسخه پشتیبان تهیه نکنید، شما در معرض خطر تمام اطلاعات خود را از دست می دهید، نه فقط فروش، بلکه بیانیه های سود و زیان و اظهارات حقوق و دستمزد. چیزهای مهم که ممکن است IRS بخواهد روزی بررسی کند. بنابراین همیشه یک پشتیبان داشته باشید.
مشکلات گارانتی:
به خاطر داشته باشید که پولی که در حسابداری صرفه جویی کردید؟
شما ممکن است هزینه آن را در خود تکنسین خود، برای کمک به راه اندازی POS و انجام هر عیب یابی. یک سیستم اعتباری، یک حساب کاربری پول نقد قدیم ندارد. شما نیاز به جایگزینی قطعات، نرم افزار به روز رسانی و در نهایت نیاز به جایگزینی آن به طور کامل با یک مدل جدید دارید. سیستم های POS جدید با ضمانت محدود و پشتیبانی فنی ارائه می شوند، اما درست مثل هر قطعه دیگر، مشکلات همیشه پس از پایان ضمانت، شروع می شوند. برای این مشکل، شما همیشه می توانید پشتیبانی فنی اضافی را خریداری کنید.
جایی که آن را پیدا کنید:
بسیاری از توزیع کنندگان POS وجود دارد. در اینجا فقط یک لیست جزئی از کسانی است که دارای سیستم های اختصاصی رستوران اختصاصی هستند:
• Aldelo
• غذای دیجیتال
• POSitouch
• سیستم های تابشی
• سیستم سنجاب
کلمه نهایی:
اگر شما در حال برنامه ریزی یک عملیات بسیار کوچک مانند فروشگاه شیرینی یا ساندویچ هستید، ممکن است در زمان باز بودن سیستم POS نیاز نداشته باشید، مخصوصا اگر قصد ندارید کارت های اعتباری (و بسیاری از مکان هایی که هنوز پلاستیک را بپذیرید) با این حال، اگر رویاهای گسترش یا فرانشیز شدن را داشته باشید، ممکن است بخواهید در خرید یک POS به هزینه های بازپرداختتان شکل دهید.