چگونه یک دستورالعمل ملاقات عقب افتاده را تهیه کنیم
نکاتی برای نوشتن برنامه
نوشتن یک دستور کار برای یک رویداد، به ویژه یک رویداد چند روزه، گاهی اوقات به چالش می کشد، زیرا دستور کار (و یا یک برنامه در یک نگاه) نیاز به کوتاه بودن در حالی که ارائه تمام اطلاعات لازم است.
پس از همه، اکثر شرکت کنندگان با برنامه های ارائه شده آشنا خواهند شد و نمی خواهند در مورد یک سند گسترده برای پیدا کردن جایی که باید باشند و چه زمانی باشد. این کار شما به عنوان یک برنامه ریز رویداد است تا زندگی افراد شرکت کننده را به آسانی امکان پذیر سازد.
عناصر اساسی یک دستورالعمل باید شامل اطلاعات زیر باشد:
- نام و محل رویداد
- روز و زمان دقیق هر رویداد / فعالیت تا سه ساعته.
- نوعی رویداد مانند جلسه خلاقانه مغز در مقابل یک جلسه استراتژیک تعیین هدف در مقابل جلسه بحث با رهبران تیم
- اطلاعات مربوطه در مورد رویداد مانند نحوه لباس برای جمع آوری اگر ناهار، شام یا حزب کوکتل (به عنوان مثال، گاه به گاه کسب و کار در مقابل سیاه و سفید کراوات)
- نکته: همیشه شرکت کنندگان می توانند بدانند که می توانند اطلاعات اضافی مانند وب سایت سازمان میزبان پیدا کنند.
نمونه برنامه فرمت جلسه
اکثر فرمت های دستورالعمل دارای بخش هدر در مرکز صفحه با یک تا سه خط متن با نام رویداد، نام سازمان میزبانی رویداد و تاریخ شروع رویداد است.
این دستور کار در دو ستون قرار می گیرد: ستون سمت چپ حاوی تاریخ و زمان است. در سمت راست نام رویداد همراه با جزئیات مربوط به فعالیت است.
دستور کار شما باید آسان باشد و اگر این یک رویداد یک روزه باشد، سعی کنید همه چیز را در یک صفحه دریافت کنید. به یاد داشته باشید، برنامه سفر عمومی یکی از مواردی است که شما در آماده سازی همراه با سایر مواد دعوت نامه رسمی مانند دعوت نامه های الکترونیک و چاپی انجام می شود .
از آنجا که شرکت کنندگان چندین ماده ارتباطی را از شما دریافت خواهند کرد، فرصت های فراوانی برای ارائه اطلاعات عمیق در سند دیگری وجود خواهد داشت.