حتی در یک اقتصاد رو به رشد، هزینه های مسافرتی بسیاری از هزینه ها برای این نوع رویدادها بسیار زیاد است و بسیاری از متخصصان صرفا به دنبال آن هستند.
با وجود این تغییر، اکثر شرکت ها و سازمان ها هنوز هم تاثیر مهمی از جلسات را می بینند. در اقتصاد امروز، برگزاری نشست های موفق ممکن است به تمرکز بر برگزاری جلسات محلی و متمرکز کمک کند که به هزینه های کمتر سفر کمک می کند، اما مهمتر از همه، استفاده از این ده نکته برای افزایش حضور در جلسات است.
تماس های یادآور
پس از ارسال دعوت نامه های اولیه، یادآوری و پیگیری تماس های تلفنی را به عنوان بسیاری از دعوتین که ممکن است و گسترش دعوت نامه شخصی و توصیه می کنند که آنها در این رویداد شرکت کنند. از لحاظ تاریخی، پیگیری تلفن به طرز چشمگیری باعث افزایش حضور در جلسات تجاری می شود. مطمئن باشید که در مورد رویداد آینده در رویدادهای کسب و کار دیگر صحبت کنید. کلام دهان هنوز می تواند یک راه عالی برای ایجاد وزوز، که ما را به نوک بعدی به ارمغان می آورد.
کلمه را گسترش دهید
اخبار مربوط به رویداد خود را در هر کجا و در همه جا، از جمله نشریات محلی، نشریات ملی، نشریات اعضا، نشریات تجاری، خبرنامه های شخصی و سایر ابزارهای ارتباطی موجود در آن، پخش کنید.
اطمینان حاصل کنید که در مورد چه ابزارهایی برای مخاطبان مورد نظرتان اهمیت می دهید.
ارتقاء آنلاین (وب سایت شرکت، رسانه های اجتماعی، و ایمیل)
جزئیات رویداد را در وب سایت شرکت خود ارسال کنید. این رویداد را در وبلاگ خود و خبرنامه الکترونیکی ماهانه تبلیغ کنید. جزئیات رویداد ارسال در رسانه های اجتماعی که مخاطبان هدف شما فعال هستند مانند LinkedIn ، فیس بوک و توییتر.
اعضای سازمان خود را تشویق کنید که همین کار را انجام دهند. از آنها بخواهید که پیوند رویداد را با ارتباطات، دوستان و پیروان خود به اشتراک بگذارند. اگر در جوامع آنلاین مرتبط مانند انجمن های صنعت شرکت کنید، رویداد خود را در این جوامع ارتقا دهید.
دعوت نامه ها را در همه جا گنجانید
راه دیگری برای بدست آوردن این کلمه برای مهمانان آینده نگر، این است که از دعوت نامه ها برای پیوستن به شما در حوادث خود به تمام روش های ارتباطات تجاری خود استفاده کنید. یک خط در امضای ایمیل خود را با یک پیوند به وب سایت رویداد سفارشی یا دعوت خود اضافه کنید. اگر پست صوتی و یا یک پیام نگهداری آنلاین دارید، حتما اطلاعات رویداد آینده خود را در پیام ضبط شده خود وارد کنید.
از شبکه اجتماعی و شبکه خود استفاده کنید
شبکه های اجتماعی در مورد گروه های افرادی است که دوستان شما، مشتریان، شرکای تجاری و آشنایان حرفه ای را در نظر می گیرند. حضور شرکت کنندگان در جستجوی شما ساده تر می باشد، زمانی که شرکت کنندگان شما تشویق می کنند که رابطه مهمان یا کسب و کار را به ارمغان بیاورید. و فرض نکنید که مردم در شبکه خود شما در مورد رویداد در حال حاضر می دانند. هرگز صدمه نمی بیند و به آنها یادآوری می کند.
شامل یک سخنگوی مهمان چه کسی نقاشی است
هدف جلسه، موضوع، موضوع و سخنرانان مهمان باید مرتبط، تازه و سرگرم کننده باشد.
یکی از راه های موفقیت برای افزایش حضور در رویدادهای کسب و کار این است که سخنرانان مهمان محبوب را به ویژه اگر آنها در یک صنعت یا صنعت مرتبط کار می کنند. شما همچنین باید در نظر داشته باشید که یک Emcee تعاملی و سرگرم کننده است.
محل رویداد بزرگ را انتخاب کنید
یک رویداد جدید و محل رویداد جالب را انتخاب کنید این که آیا قرعه کشی بزرگ شهر انتخاب شده یا محل برگزاری خود است، افراد احتمال بیشتری برای شرکت در رویدادی که مناسب هستند و فرصتی برای لذت بردن از یک فضای عالی فراهم می کنند. اطمینان حاصل کنید که این رویداد در مکان مناسب برای شرکت کنندگان و در نظر گرفتن امکانات راحتی دیگر مانند پارکینگ یا حمل و نقل عمومی به محل برگزاری است.
خلاق باش
هدف این است که یک رویداد منحصر به فرد ایجاد کنید. ارائه فعالیت های جدید استفاده از یک قالب تعاملی جدید در طول ارائه؛ تلاش کنید که اصلی باشد
از دستور کار خود مراقبت کنید از زمانی که شرکت کنندگان حاضر به ترک آن هستند، از پایان نامه های سنتی استفاده نکنید. در نظر بگیرید شامل یک جلسه در مورد نوآوری است که شرکت کنندگان را از طریق برنامه ریزی کنفرانس / رویداد بعدی خود مشارکت می دهد. جلسه ای که سرگرم کننده و آموزنده است تاثیر مثبتی بر حضور در رویدادهای آینده خواهد داشت. یک جلسه طوفان آمیز را برگزار کنید و ایده های خود را برای کمپین برنامه ریزی خود در سال آینده برگردانید.
ارسال نظرات بازخورد
این که آیا یک جلسه طوفان مغزی را شامل می شود یا نه، موفقیت های آینده خود را با ارسال نظرات بازخورد بعد از رویداد به حداکثر برسانید. همیشه برای پیشنهادات بعدی و حتی انتقاد سازنده بخواهید که این بازخورد برای برنامه ریزی جلسات و رویدادهای آینده مفید باشد.
به عنوان مثال، برخی افراد سمینارها را صبح ترجیح می دهند و بعضی دیگر بعد از ظهر برنامه ها را ترجیح می دهند. بعضی مانند روز سه شنبه و دیگران مانند پنج شنبه ها هستند. در نظرسنجی بازخورد شما، اطلاعاتی را که شرکت کنندگان مشاهده می کنید و می خواهید در رویداد ببینید، پیدا کنید. پیگیری کلید موفقیت شما در بازاریابی است.
گوش کن و تحویل بده
همیشه اهمیت دارد که به نیازهای شرکت کنندگان و شرکت کنندگان گوش کنید، اما اگر از بازخورد خواسته اید، مطمئن شوید که نشان می دهید که گوش می کنید. همانطور که گفتیم، دو گوش و یک دهن دارد، بنابراین ما باید دو برابر آنچه که صحبت می کنیم گوش کنیم. همیشه در ذهن داشته باشید که حضور در رویداد شما می تواند با کیفیت رویدادهای قبلی که میزبانی می کنید مرتبط باشد. شهرت را برای گوش دادن به نیازهای مهمانان خود و خواندن و تحویل دادن به آن وعده ایجاد کنید.