چگونه برای ساخت یک مجموعه اصلی تامین برای سمینارها و کنفرانس ها

پاک کردن جعبه ذخیره سازی Pastic

ما از جعبه ذخیره سازی خود شروع خواهیم کرد. مهم است که یک جعبه ذخیره سازی را خریداری کنید که بیش از اندازه بزرگ نیست اما دارای عمق کافی برای نگهداری طیف وسیعی از منابع است. جعبه ذخیره سازی پلاستیکی روشن برای این منظور بسیار مفید است و به همین ترتیب می تواند بسیاری از اقلام مختلف را نگه دارد.

چالش پیدا کردن یک تامین کننده است که دارای چیزی است که فقط اندازه مناسب برای نگهداشتن موارد بزرگتر مانند دستگاه های ضبط نوار است، بدون آنکه احساس کنید که شما در اطراف یک جعبه ذخیره سازی بزرگ برای هر رویدادی که شرکت می کنید در حال خواندن است. شما می توانید با جعبه یا وان با ابعاد زیر به موفقیت دست یابید: 5.87 "x 10.62" x 16.12 "عمق.

جعبه برش

برنامه ریزان رویداد و جلسات برای هر رویداد مقدار قابل توجهی از مواد را در جعبه حمل می کنند. حتی یک سمینار کوچک برای 35 نفر اغلب نیاز به باز کردن دوازده جعبه مقوایی از منابع. بسته به آنچه که حمل می شود، گاهی اوقات تبلیغاتی و موارد دیگر در جعبه های کوچکتر درون جعبه ها حمل می شود. این جایی است که یک برش جعبه ای مفید خواهد بود.

بعضی از مردم مانند جعبه بزرگ و بزرگ، که اجازه می دهد برای گرفتن قوی است. با این حال، به طور کلی، شما معمولا فقط از طریق نوار در خارج از جعبه برش. برای کیت عرضه رویداد شما، سبک وزن تقریبا همیشه بهترین انتخاب است.

نوار ارسال و ذخیره سازی با ضسبنسرس

همانطور که در جعبه برش مهم است نوار پستی و تلگراف ذخیره سازی. پس از این رویداد نتیجه گیری می شود، همه چیز باید دوباره بسته بندی شود و به دفتر یا محل رویداد بعدی ارسال شود.

اسلحه نوار به طور کلی برای بسیاری از نیازها بسیار بزرگ است، اما یک تلگراف دستی برای استفاده بسیار آسان است و کار را انجام می دهد. یک نقش را با یک تلگراف به کیت خود اضافه کنید و این امر آماده سازی حمل و نقل را با سهولت انجام می دهد.

قیچی

به نظر می رسد که موردی است که ممکن است بسیار استفاده نکنید، اما قیچی ها برای برش همه چیز از پارچه های نبافته دوخته با موضوعات در معرض خرید تا آخرین لحظه که نیاز به برچسب قیمت حذف شده بسیار مهم است.

یک جفت قیچی کلاسیک 5 "به راحتی در جعبه جا می شود (به علاوه وزن آن سبک تر است). اکثر قیچی های موجود در فروشگاه های لوازم اداری کمی در حدود 8 اینچ بزرگتر هستند. همچنین یک جفت ساخته شده از فولاد ضد زنگ با کیفیت خوب آنها از طریق سایش و پاره شدن پایه ادامه خواهند یافت.

نام برچسب ها یا مدالها

یکی از آخرین مواردی که قبل از هر رویداد شرکتی تولید می شود، نشانهای مهمان است . این به این دلیل است که بسیاری از مردم در آخرین لحظه تایید و / یا رد دعوت نامه ها را می کنند که به این معناست که برنامه ریزان جلسه تا زمان آخرین ممکن است برای تولید برچسب نام به منظور عدم سفارش و یا بیش از حد صبر کنند.

با این حال، اجتناب ناپذیر خواهد شد نام ممکن است اشتباه املایی، و برخی از افراد بی اطلاع می رسند. برای این موقعیت ها، ساده ترین نام برای اسامی نام های خالی برای افراد وجود دارد. اگر شما کمی از یک برنده جایزه هستید، می توانید نام تگ های نام خالی را نیز داشته باشید که شرکت لیزر یا لیگ های انجمن آرم ها را چاپ می کند تا دیداری جالب تر و حرفه ای را به برچسب نام اضطراری ارائه دهد. ما دوست داریم که همیشه 3x4 (محبوب ترین اندازه) را در دست نگه داریم.

نشانگرهای تیز و برجسته

نگهداری نشانگرها و نشانگرهای اطراف در بسیاری از شرایط برای برنامه ریزان رویداد مفید است. اکثر شما به من نیازی ندارید که استفاده های واضح را برای برجسته کردن آیتم ها در نوت بوک های رویداد و غیره پر کنید. با این حال، جالب است که درخواست های خارجی که ممکن است هنگام دریافت یک برجسته مفید باشد را در نظر بگیرید.

به عنوان مثال، مدیران شرکت ها و دیگران معمولا برای ارائه خود آماده می شوند و معمولا صفحات یادداشت را قبل از چاپ چاپ می کنند. اما اغلب ارائه دهندگان اغلب در برنامه ریزي جلسه به ارائه خدمات خانه و پیام های دیگر که ممکن است برای هر یک از ارائه دهندگان نیاز باشد، تکیه می کنند. من این موارد را در برخی موارد به طور مستقیم در صفحات یادداشت ها نوشته ام و در رنگ های غیر سنتی مانند نارنجی برجسته شده است تا این شرایط را برجسته کنند.

قلم و مداد

به همین ترتیب، هرگز یک ایده بد برای آوردن یک جعبه اضافی از هر دو قلم و مداد برای رویداد شما نیست. انتظار می رود برنامه ریزان یا برنامه ریز رویداد، نه تنها برای خود، بلکه برای ارائه دهندگان، شرکت کنندگان و حتی کارکنان رویداد نیز باشد.