با این حال، اگر شما هر یک از این اشتباهات پاورپوینت مهم را انجام دهید، آنها حتی می توانند فاجعه را برای حامیان باتجربه نیز ترسیم کنند. کلید موفقیت این است که مطمئن شوید که نمایش اسلاید شما یک نمایش بصری است و نه منحرف کننده بصری.
برای بهترین نتایج، از این "هفت گناه مرگبار" "پاورپوینت" استفاده کنید.
1. انتقال و جلوه های صوتی.
آنها تمرکز توجه می کنند، که به نوبه خود مخاطب را منحرف می کند. بدتر اینکه، هنگامی که نمایش داده شده با چندین اثر و گذار بر روی کامپیوتر اجرا می شود بسیار کندتر از آن است که در آن ایجاد شده است، نتیجه پخش کند، تقریبا کمیک است. چنین وسوسه ای به ندرت پیامی را که می خواهید ارتباط برقرار کنید را افزایش می دهد. مگر اینکه در یک کنفرانس علمی تخیلی ارائه کنید، از متن هدایت لیزر خارج شوید!
از بین بردن، خفه کردن، دستمال مرطوب، پرده، حل کردن، چتربازی، برش، پوشش و تقسیم فیلمسازان هالیوود را ترک کنید. حتی "builds" (خطوط متن ظاهر می شود هر بار که شما با کلیک بر روی ماوس) می تواند حواس پرتی باشد. روی پیام خود تمرکز کنید، نه تکنولوژی.
2. Clipart استاندارد.
مرگ بر روی لوبیا! پاورپوینت در حال حاضر به طور گسترده ای از کلیپ مورد استفاده در آن استفاده شده است که تبدیل به یک کلیشه بصری شده است. این نشان دهنده کمبود خلاقیت و پایبندی خسته به یک فرم استاندارد است.
ابتدا اطمینان حاصل کنید که برای بهبود پیام خود نیاز به گرافیک دارید. اگر شما انجام دهید، از عکس های اسکن شده خود یا گرافیک با کیفیت بهتر از شرکت هایی مانند PhotoDisc استفاده کنید.
ضبط تصاویر می تواند رئالیسم را در هنگام ارائه اطلاعات در مورد یک وب سایت یا برنامه کامپیوتری اضافه کند. دو برنامه محبوب ضبط صفحه نمایش Snagit (www.techsmith.com) برای ویندوز و Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) برای مکینتاش است.
هر دو به عنوان نرم افزار در دسترس هستند.
3. قالب های ارائه.
یکی دیگر از کلیشه بصری. قالب ها شما را به انطباق اندیشه های اصلی خود با قالب های پیش ساخته شده دیگران متصل می کنند. الگوها اغلب حاوی پس زمینه های منحرف و ترکیب رنگ ضعیف هستند. یک کتاب خوب را بر روی گرافیک وب انتخاب کنید و اصول مشابه را به اسلایدهای خود اعمال کنید. نگاهی متمایز خود را ایجاد کنید و یا از آرم شرکت خود در گوشه ای از صفحه استفاده کنید.
4. اسلایدها با متن های سنگین
اسلایدهای پیشنهادی یک محیط خوب برای نمایش یک ایده به صورت گرافیکی یا ارائه یک نظریه است. آنها یک رسانه ضعیف برای جزئیات و خواندن هستند. اجتناب از پاراگراف ها، نقل قول ها و حتی جملات کامل.
اسلایدهای خود را به پنج خط متن محدود کنید و از کلمات و عبارات استفاده کنید تا نقاط خود را به دست آورید. مخاطب قادر خواهد بود هضم و حفظ نکات کلیدی را آسان تر کند. اسلایدهای خود را به عنوان یادداشت های سخنرانی و یا به سادگی یک طرح کلی از ارائه خود را پروژه.
5. پارادایم "من".
داوران اغلب یک جدول یا گرافیک را به طور مستقیم از مواد موجود در چاپ شرکت خود چاپ می کنند و آن را در نمایش های نمایش اسلاید خود قرار می دهند. نتایج تقریبا همیشه مطلوب نیست. تصاویر گرافیکی معمولا از 8 تا 12 اینچ به جای دیدن چند پا دیده می شود. به طور معمول، آنها برای نمایش موثر بصری بسیار کوچک هستند، بیش از حد دقیق و متنوع هستند.
همین امر برای اندازه قلم نیز صادق است. فونت 12 نقطه زمانی مناسب است که متن در مقابل شما باشد. در یک نمایش اسلاید، حداقل برای 40 نقطه فونت کلیک کنید. مخاطبان را به خاطر بسپارید و دایره را از "من" به "ما" منتقل کنید. مطمئن شوید همه عناصر اسلاید خاصی به اندازه کافی بزرگ هستند تا بتوانید آنها را به راحتی مشاهده کنید. اندازه واقعا مهم است.
6. خواندن
یک سخنرانی شفاهی باید بر سخن گفتن و شنیدن تعاملی تمرکز کند و نه سخنران یا مخاطب را بخواند. مطالبات زبان گفتاری و نوشته شده به طور قابل توجهی متفاوت است. زبان گفتاری کوتاه تر، کمتر رسمی و مستقیم است. خواندن متن خرابی ارائه. یک نکته مرتبط با این موارد برای مخاطبان است.
یکی از اهداف شما به عنوان یک ارائه دهنده این است که توجه مخاطبان را جلب کنید و نگه دارید. اگر قبل از معرفی خود مواد را توزیع کنید، مخاطبان شما به جای گوش دادن به شما، جزوه را خواندند. اغلب بخش هایی از نمایش موثر به ایجاد تعلیق برای جذب مخاطب بستگی دارد.
اگر مخاطب بتواند همه چیز را بخواند، آن عنصر از بین می رود.
7. ایمان در فناوری.
شما هرگز نمی دانید زمانی که یک سوء استفاده از تجهیزات یا رابط های ناسازگار شما را مجبور می کند ارائه خود را در یک کامپیوتر دیگر قرار دهید. با پشتیبان گیری از ارائه خود در یک سی دی آماده باشید.
با این حال بهتر است یک کارت حافظه فلش فشرده با یک آداپتور برای شکاف PCMCIA در نوت بوک خود باشد. با این کار، می توانید تغییرات در آخرین لحظه را انجام دهید. این هم یک ایده خوب است که چندین شفافیت رنگی از اسلایدهای کلیدی خود را آماده کنید.
در بدترین حالت، هیچ یک از تکنولوژی ها کار نمی کند و شما هیچ تصاویری برای ارائه ندارید. اگر روی پیام تمرکز کنید، باید همچنان قادر به ارائه عالی باشید. همیشه خود را با ارائه معرفی کنید، آن را تمرین کنید و آماده باشید تا مخاطبان را بدون توجه به تکنولوژی موجود درگیر کنید. تقریبا یک هنر از دست رفته است.
دکتر جوزف ساممرویل عنوان "کارشناس ارائه" را برای کمک به طراحان، توسعه و ارائه ارائه های موثر تر به دست آورده است. او مدیر اصلی ارتباطات پیوسته است، یک شرکت مبتنی بر هوستون در سراسر جهان برای کمک به حرفه ای ها مهارت های برقراری ارتباط استراتژیک را توسعه می دهد.