برنامه ریزی برای بازیابی فاجعه فرآیند ایجاد یک سند است که جزئیات نحوه کسب و کار شما را از یک رویداد فاجعه بار بهبود می بخشد. همه شرکت ها نیاز به برنامه ریزی فاجعه دارند، اما کمی از شرکت ها وقت خود را برای نوشتن یک برنامه دقیق و همه جانبه آماده می کنند.
انواع و انواع مختلف وقایع فاجعه بار وجود دارد. ما قصد داریم تا با ایجاد یک طرح بهبود فاجعه ای که شما می توانید از آن استفاده کنید اگر دفتر خود را از دست می دهید، اما نه توانایی های تولید کسب و کار شما. به عنوان مثال، آتش نشانی دفاتر، اما نه کارخانه را از بین می برد.
01 - فهرست مشاغل
اولین گام در ایجاد یک برنامه بهبود فاجعه، فهرستی از تمام مشاغل اداری است که باید به محل جایگزین منتقل شوند تا کسب و کار بتواند ادامه یابد. علامت هر کار با یک ستاره (یا علامت ستاره) که در صورت بازیابی فاجعه در نظر بگیرید، مهم است. به عبارت دیگر، چه شغلی نیاز دارید تا در اسرع وقت به آن عمل کنید. به عنوان مثال، نمایندگان خدمات مشتری و کارکنان حسابداری باید به عنوان انتقادی مشخص شوند، در حالی که افراد فروش تلفنی نباید تماس فروش خارج از کشور را انجام دهند.
02 - دفتر تجهیزات مورد نیاز موجودی
برای هر کارمند، فقط تجهیزات و مبلمان مورد نیاز دفتر را برای انجام کار خود فهرست کنید. به یاد داشته باشید، در صورت فاجعه، فضا، زمان و پول در حق بیمه خواهد بود. تمرکز بر اقلام واقعا ضروری و نه همه مواردی که در حال حاضر استفاده می کنند. لیست بازیابی فاجعه می تواند شامل موارد زیر باشد:
میز و صندلی
کامپیوتر
نرم افزار کامپیوتر
تلفن
ماشین حساب
ثبت نقدی
03 - کاتالوگ تجهیزات پشتیبانی
بعد، نگاهی به تجهیزات دفتری ضروری که پشت صحنه استفاده می شود نگاه کنید. تلفن در میز نمایندگان خدمات باید به چیزی وصل شود. رایانه های اداری باید به نوعی سرور یا برنامه متصل شوند که اجازه می دهد سفارشات گرفته شود، مواد حمل شده، خدمات انجام شده، صورتحساب ارسال شده و پرداخت حقوق پرداخت شود. در اطراف دفتر خود پیاده شوید و چیزهایی را که کسب و کارتان را با هم مرتبط می کنید مشاهده خواهید کرد.
لیست بازیابی فاجعه شما ممکن است موارد زیر را شامل شود:
سرورها
نرم افزار سرور
پشتیبان گیری داده ها
سیستم تلفن تجاری
دفتر امن
روزانه پول نقد کشف کنید
04 - فضای اداری جایگزین
حالا که شما لیستی از افراد، مبلمان و تجهیزات دارید، شما باید یک مکان فیزیکی برای قرار دادن آنها داشته باشید. این بدان معنا نیست که شما باید اجاره فضای اداری را بگذارید و آن را خالی بگذارید. آنچه که این بدان معناست این است که شما باید مکان های جایگزین دیگری را برای جایگزینی دفتر خود در صورت وقوع یک فاجعه مورد بررسی قرار دهید.
این می تواند شامل هر یا تمام موارد زیر باشد:
املاک و مستغلات محلی با لیستی از فضای دفتر خالی موجود است
توافق با یک شرکت همسایه برای به اشتراک گذاشتن فضای اداری در صورت وقوع یک فاجعه
نقل مکان در شرکت شما (یعنی به بخش خالی انبار)
اجازه دهید کارکنان به کار خود ادامه دهند تا زمانی که دفتر بازگردانده شود
05 - بیمه و بودجه
بیمه و بودجه. پیتر دازلی بودجه
پس از تصمیم گیری در مورد چگونگی قرار دادن افراد، شما باید آنها را به کارهای مورد نیاز برای انجام کار خود بفروشید. از فهرست "تجهیزات لازم اجناس" که قبلا ایجاد کرده اید، شروع به برآورد میزان هزینه هر قطعه برای خرید یا اجاره می کنید. زمان صرف شده برای جلوگیری از این کار، روزهای فرایند بازیابی را خنثی می کند، زیرا شما می توانید لیستی را به نمایندگی بیمه خود دقیقا همان چیزی که نیاز دارید ارائه دهید. شما زودتر چک کنید و سپس می توانید بلافاصله خرید مبلمان و تجهیزات را شروع کنید.
06 - به اشتراک بگذارید و فروشگاه آن خارج از کشور
بهترین برنامه ریکاوری فاجعه، اگر آتش در آتش سوزانده شود یا هیچ کس نمی تواند آن را پیدا کند، خوب نیست. بهترین استراتژی این است که آن را با حداقل یک شخص دیگر در کسب و کار خود به اشتراک بگذارید و اطمینان حاصل کنید حداقل یک نسخه از خارج از سایت ذخیره شده است. پس از اینکه مطمئن شوید که همه کارکنان شما امن و صحی هستند، این باید اولین چیزی است که شما پس از یک فاجعه به کسب و کارتان وارد می شوید. احتمال وجود دارد در برابر شما انباشته شده و زمان در کنار شما نیست برنامه ریزی فاجعه می تواند بین ورشکستگی و بقا کسب و کار شما تفاوت ایجاد کند.