چه چیزی بهتر از دو قهوه ای است؟ دو کیک میوه ای پخته شده.
چه چیزی بهتر از دو کیک میوه ای است که به طور حرفه ای پخته شده است؟ دو کیک آشتیانی که به طور حرفه ای پخته شده اند با مهربانی خدمت می کنند.
در حالی که کلوچه ها به زبان شما جذاب تر می شوند، هدایای تطبیقی نشان دهنده شانس دادن به کمک های مالی است که افراد غیر انتفاعی می خواهند.
با این حال، یک هدیه مطابق با خود کافی نیست. درخواست هدیه تطبیقی باید ارسال شود و سپس توسط غیرانتفاعی شما پیگیری شود.
با تشکر از شما باید یادداشت های ارسال شده، کمک های مالی به دنبال، و مواد بازاریابی ایجاد شده برای بالا بردن آگاهی از هدایای مطابق با اهدا کنندگان جدید.
نوشیدن یک برنامه هدیه مطابق عالی یک فرایند چند مرحله ای است. اعدام ها مهم است و ما راهنمایی های متخصص را برای شروع به کار خود داریم.
ایده # 1 - تبدیل به یک متخصص هدیه تطبیق
افکار عمومی این است که 10،000 ساعت کاری انجام می دهد تا یک متخصص بشود. این در حدود 417 روز زندگی شما است و برای خواب حساب نمی شود. شما چگونه یک گورو هدیه تطبیق خواهید یافت؟
با خواندن شروع کنید منابع گرامری مناسب تر هم وجود دارند که میتوانند 10،000 عدد را تا حد زیادی کاهش دهند. علاوه بر این، هدایای تطبیقی به اندازه جراحی قلب باز یا ساختن یک پازل جدول کلمات متقاطع نیست، بنابراین یافتن منابع عالی می تواند شما را به تقریبا هیچ وقت در کلانتری شگفت زده کند.
شما می خواهید یاد بگیرند که چگونه برنامه ها در میان کارفرمایان متفاوت است تا بیشترین سود خود را برای غیرانتفاعی کسب کنند.
برنامه های شرکت های ارائه دهنده خدمات می توانند از سال به سال تغییر کنند، به عنوان برنامه های جدید ظاهر می شوند، افراد سالم، و شرکت ها تغییر پارامترهای اطراف سیاست های خود را ارائه می دهند.
ایده # 2 - شناسایی هماهنگ کننده هدیه مطابق.
جمع آوری کمک های مالی هدیه ای است که یک کشتی است و هماهنگ کننده هدایای تطبیقی، کاپیتان است. او فردی است که در هنگام دریافت تماس سوالات اهدا کننده را پاسخ می دهد و اطمینان می دهد که جمع کننده های جمع آوری و کل تیم جمع آوری کمک از کمک کنندگان درخواست کمک مالی می کنند.
آگاهی داخلی کلید است. نه تنها یک هماهنگ کننده هدیه تطبیق کننده، نقش های کارکنان را برای دست زدن به هدایای تطبیق تعریف می کند، اما می تواند تمام تیم کمک جمع آوری خود را در مورد شرکت های بزرگ برای ایجاد یک فرهنگ مطابق هدیه در غیر انتفاعی خود آموزش دهد.
هنگامی که جمع کننده های جمع آوری و تماس گیرنده های تلفنی می دانند برای درخواست هدایای تطبیق دهنده، اهدا کنندگان بیشتر از این شکل از شرکت ها آگاه می شوند و سازمان شما احتمالا بیشتر کمک های دوگانه دریافت می کند.
بهترین کار این است که بتوانید با استفاده از یک اسکریپت جمع آوری کمک کنید تا بدانند چطور می توانید از هدایای تطبیق دهید. همچنین، پیگیری کنید که آیا یک چشم انداز برای یک شرکت هدیه تطبیق کار می کند یا خیر. اهداکنندگان واجد شرایط مطابقت ممکن است اولویت بندی شوند، زیرا آنها توانایی هدیه بزرگتری دارند.
درباره انتخاب یک رهبر و سازماندهی یک تیم هدیه تطبیق بیشتر بیاموزید.
ایده 3 - آگاهی رسانی.
با یک تیم هدیه تطبیق دهنده مناسب، وقت آن است که آگاهی را بالا ببریم. پذیرش هدایای تطبیقی کمی به این معنی است که شما اهداکنندگان را به دنبال اهدای دوگانه نیستید.
توسعه در بسیاری از طعم ها می آید. به عنوان مثال، شما ممکن است:
- در مطابقت دادن هدایا در یک خبرنامه ایمیل بحث کنید
- اطلاعات مربوط به هدیه را به امضای ایمیل اضافه کنید
- یک صفحه وب هدیه تطبیق اختصاص داده شده ایجاد کنید
- هدایای تطبیقی برای راه های خود برای دادن صفحه
- و بیشتر
ایده خوبی است که بسته ها را برای به اشتراک گذاشتن با اهدا کنندگان ایجاد کنید، زمانی که شخصا آنها را ملاقات می کنید. در حالی که ایمیل و به اشتراک گذاری اطلاعات آنلاین به نظر می رسد مانند خشم، بسیاری از اهدا کنندگان هنوز هم قدردانی یا ایمیل مستقیم و یا مواد ملموس زمانی که آنها با شما ملاقات در شخص.
ارتقاء می تواند کار سختی باشد، اما کار سختی است که به راحتی قابل تشخیص است. به اهداکنندگان وفادارترین خودتان بگویید تا به آنها در مورد هدایای تطبیق بگویید. تماس تلفنی یا نامه اضافی می تواند به خوبی به ارزش خود را در حالی که.
ایده # 4 - اطلاعات آسان برای دسترسی به اطلاعات.
ارسال یک هدیه تطبیق ممکن است به یک اهدا کننده ارعاب شود. فرم ها را کجا پیدا می کنند؟ فرم ها را چگونه ارسال می کنید؟ آیا این مدت زمان قابل توجهی است؟
با ارائه اطلاعات مربوط به هدایتی که به آسانی امکان دسترسی به آنها را فراهم می کند، اهدا کنندگان می توانند همه چیز را که نیاز دارند تقریبا بدون هیچ وقت به آن بفهمانند یاد بگیرند.
هنگام ارسال درخواست آسان است، احتمالا هدایای تطبیق بیشتری دریافت خواهید کرد.
راه های دسترسی به اطلاعات برای اهدا کنندگان:
- یک ویجت مطابق هدیه را به وب سایت خود اضافه کنید که به اهدا کنندگان کمک می کند تا پایگاه داده ای از شرکت های هدیه تطبیق را جستجو و دسترسی به فرم ها و اطلاعات مربوطه را مشاهده کنید.
- اطلاعات را در یک صفحه اختصاصی به اشتراک بگذارید، مانند تطبیق آمار هدایت و دستورالعمل های ارسال.
- مواد ایمیل که اهدا کنندگان را در مورد هدایا تطبیق می کنند.
در حالی که یک ویجت هدیه تطبیق ممکن است بهترین راه برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات مربوط به هدیه مطابقت باشد، راه دیگری برای بهبود تجربه هدیه تطبیق برای غیرانتفاعی در بودجه وجود دارد.
شرکتهای هدیه تطبیق را در میان اهدا کنندگان و داوطلبان بیشتر تشخیص دهید. اطلاعات مربوط به هدایای تطبیقی را برای آن شرکت ها در یک صفحه هدیه تطبیق داده شده به اشتراک بگذارید، به طوری که اهدا کنندگان می دانند کجا برای دریافت فرم های لازم و ارسال درخواست های خود.
در مورد چگونگی کمک مالی هدیه تطبیق می توانید بیشتر بدانید.
ایده 5 - پیگیری با فرم های هدیه مطابق.
یک اهدا کننده فرم های هدیه تطبیقاتی خود را ارائه می دهد، اما هیچ یک از اعضای کارگروه برای رسیدگی به پرونده اقدام به انجام چنین کاری نمی کنند. آیا غیر انتفاعی پولی دریافت می کنند؟
فقط به این دلیل که یک درخواست هدیه تطبیق شده ارسال نمیشود به این معنی است که برای غیرانتفاعی شما قایقرانی واضح است. بعضی از افراد معمولا قبل از اینکه یک شرکت مبلغ تطبیق پذیری را بدهد، به نوعی قبل از امضای یک درخواست هدیه تطبیق پذیرفته یا تایید کرده است.
شرکت ها نیز باید پول خود را به شما ارسال کنند. غیرانتفاعی شما باید پیگیری های مربوط به درخواست های تطبیق شده را انجام داده، پردازش و اجرا کند، بنابراین شما پول آسان را روی میز نگذارید.
اگر شما نیاز به پیگیری با درخواست غیرممکن داشته باشید، بهترین کار این است که با کارفرمایان و نه کمک کننده انجام دهید. اهدا کنندگان در حال حاضر زمان خود را برای ارسال درخواست ها داده اند و آنها را ناراحت می کند تا بیشتر کار کنند و آنها را مجبور به عقب نشینی نکنند.
در مورد برنامه های شرکت های مختلف شرکتی که اهدا کنندگان می توانند درخواست کنند مطلع شوید .
ایده # 6 - متشکرم
کمک های مالی مأموریت شما را ممکن می سازد، بنابراین هرگز فراموش نکنید که به اهدا کنندگان کمک کنید. سپاسگزاري طول مي کشد تا روابط معني داري را ايجاد کند که اهداکنندگان را تشويق مي کند تا دوباره و دوباره بازي کنند.
هدایای تطبیقی بیشتر از کمک های منظم است، بنابراین غیر انتفاعی شما می خواهد کمی بیشتر با تشکر از شما یادداشت کنید. یک یادداشت ویژه برای تطبیق اهداکنندگان هدیه یک شروع است، اما شما همچنین می توانید دو بار شکرگذاری کنید.
اهدا کنندگان اهدا برای کمک های اولیه خود و جداگانه برای هدیه تطبیق. شما می خواهید اهدا کنندگان بدانند که کمک های مربوط به تطبیق آنها دریافت شده است، زیرا آنها بیشتر احتمال دارد که دوباره آنها را بدست آورند، زمانی که می دانند که تلاش های اضافی آنها کاهش یافته است.
با تشکر از شما، همه چیز درباره تمویل کننده های خاص است . یکی دیگر از بهترین روش ها این است که دعوت کنندگان اهدا کننده هدایا را به یک رویداد دعوت کنند و از آنها برای کمک های سخاوتمندانه خود تشکر کنید.
واضح است که شما باید از اهدا کنندگان برای هدایای تطبیق خود تشکر کنید، اما همچنین باید از افرادی که به طور غیرممکن خود را در تمام موارد مطابق با هدیه نگه می دارند تشکر کنید.
سیاست های شرکت تغییر می کند و دشوار است که تمام تغییرات را دنبال کند. هنگامی که اهدا کنندگان به شما در مورد یک تغییر در سیاست های شرکت های کارفرمایان اطلاع می دهند، به اهدا کننده کمک کنید. این به روز رسانی ها به جمع آوری کنندگان کمک می کند تا تلاش های خود را با تمرکز بیشتر انجام دهند، بنابراین زمان و منابع خود را برای چشم انداز هایی که مبلغ مشابهی را ارائه می دهند، صرف نظر می کنند، اما بدون تطبیق هدایا.
تشکر از شما نامه بهترین شیوه .
ایده # 7 - نگه داشتن سوابق تا تاریخ.
هیچ چیز بدتر از شناسایی چشم انداز هدیه مهم نیست و سپس متوجه می شود که اطلاعات تماس آنها از تاریخ گذشته است یا اینکه آنها کارفرمایان را عوض کرده اند و در حال حاضر واجد شرایط ارائه هدایای مطابق نیستند. در هر صورت، یک پایگاه داده قدیمی و یا ضعیف سازماندهی می تواند باعث مشکلات زیادی در زمینه های غیر ضروری شود.
به روز رسانی اطلاعات اهدا کننده یا یافتن اهداکنندگان با ظرفیت های بزرگ برای ارائه می تواند به همان اندازه ساده ارسال کارت های به روزرسانی کارفرمایان یا انجام یک بررسی سریع چشم انداز باشد. غربالگری می تواند کمک شما را برای جمع آوری اطلاعات و اطلاعات کارفرمایان در گروه های بزرگ اهداکنندگان کمک کند، به طوری که جمع آوری کمک مالی شما مجبور به تماس و ایمیل برای به روز رسانی ها نیست. نمایش فیلم نیز نسبتا سریع و مقرون به صرفه است.
در حالی که اطلاعات به روز شده مهم است، داده ها نیز باید سازمان یافته و در دسترس باشند. این یک چیز است که یک شماره تلفن صحیح در پرونده داشته باشد و دیگری برای جمع آوری پول، بتواند آن شماره تلفن را به موقع پیدا کند.
شما می خواهید با افراد مناسب تماس بگیرید و هر زمان که لحظه ای صبر می کنید، باید آماده باشید. نرم افزار قدرتمند CRM می تواند راه حل شما برای سازماندهی اهدا کنندگان هدیه تطبیق دهنده شما باشد، فقط می توانید از عادات نگهداری بهتر استفاده کنید.
ایده # 8 - عملکرد شما را اندازه گیری می کند.
چگونه می دانید که هدایای تطبیقی ارزش این همه زمان و انرژی است؟ داده ها، البته.
دسته بندی ها برای ردیابی عملکرد مطابقت برنامه هدیه:
- چقدر پول از پاداش تطبیق در سال گذشته افزایش یافته است؟
- هدف هدایت تطبیقی شما برای این سال چیست؟
- چه مقدار از درآمد کل شما، هدیه ای مناسب است؟
- شما از هر یک از کارفرمایان چقدر در هدیه تطبیق دارید؟
- چه منابع و هزینه هایی به دست آوردن هدایای تطبیقی است؟
بیش از حد بسیاری از سازمان های غیردولتی به اندازه کافی برای پیگیری هدایای تطبیق نمی کنند و این شرم آور است. برای بهبود تطبیق هدایای تطبیقی و ارتقاء، سازمان های غیر انتفاعی به اطلاعات سخت نیاز دارند تا به آنها بگوید کار چه چیزی را انجام می دهد و چه چیزی نیست. ردیابی هدایای تطبیقی همه چیز در مورد تلاش برای آنقدر کارآمد و مقرون به صرفه در مورد جذب سرمایه خود را که ممکن است.
حدود یک تا ده اهدا کننده برای یک شرکت هدیه تطبیق کار می کند و شرکت های بیشتری در هر سال برنامه های شرکت های تجاری را ارائه می دهند. اپل، یکی از بزرگترین شرکتهای فناوری در جهان، تا سال 2011، هدایای تطبیقی را شروع نکرده است. ما در یک دنیای به سرعت در حال تغییر و دنیای فزاینده ی بشردوستانه زندگی می کنیم.
پیاده سازی بهترین هدیه هدیه، هدیه برنامه تطبیق پذیری خود را بهبود بخشید و مزایای شرکت های بزرگ مانند قبل از آن را به دست آورید.
سازمان غیر انتفاعی شما چگونه هدایای تطبیق را انجام می دهد؟