چرا کسب و کار موجودی را انجام می دهد؟ و چرا این کار را در پایان سال انجام می دهند؟
موجودی برای کسب و کار شما مهم است زیرا به فروش می انجامد. شرکت ها برای پاسخگویی به چندین سؤال، فهرستی را ارائه می دهند:
چقدر ما دست داریم؟
موجودی یک دارایی ارزشمندی است . شرکت ها موجودی را در بر می گیرند تا بدانند که چه مقدار از آنها در یک زمان خاص در دست دارند. موجودی شامل هر دو محصول به پایان رسید، کار در فرآیند (محصولات در مراحل مختلف تکمیل) و محصولات مورد استفاده برای تولید آیتم های جدید (به نام هزینه کالاهای فروخته شده ).
برای مثال، موجودی برای یک کسب و کار که شمع ها و شمع های نگهدارنده را می سازد ممکن است شامل شمع های به پایان رسید در جعبه های آماده برای خروج، شمع هایی که کامل شده اند اما جعبه ای نیستند و موم و مواد دیگر که برای شمع های جدید استفاده می شود.
در نظر گرفتن موجودی به این معنی است که یک کسب و کار متوقف می شود در یک تاریخ خاص کار می کند و همه چیز به حساب می آید. در یک شرکت بسیار کوچک، همه چیز به حساب می آید. در شرکت های بزرگتر، با بسیاری از محصولات و بسیاری از قطعات ساخته شده در محصولات، موجودی به صورت نقد و یا نمونه برداری می شود. برای مثال، شمارش هر پیچ که به ماشین می رود، زمان زیادی را صرف می کند، بنابراین نمونه ها برای تخمینی موجودی استفاده می شوند.
چطور اغلب موجودی موجود است؟
جابجایی موجودی نشان می دهد که تعداد دفعات موجود در سال یک "تبدیل می شود" یا به فروش می رسد و جایگزین می شود. رزماری پاورر، کارشناس امور مالی امور مالی، می گوید که گردش مالی موجودی "کارایی یک کسب و کار را در مدیریت و فروش موجودی آن اندازه گیری می کند." هرچه حجم معاملات بالاتر باشد، فروش بالاتر، کسب و کار کارآمدتر است.
ارزش موجودی ما چیست؟
ارزش یک موجودی شرکت بستگی به روش ارزیابی دارد: ابتدا در ابتدای (FIFO) ، آخرین در ابتدا (LIFO) یا میانگین هزینه. روش ارزش گذاری می تواند تفاوت زیادی در مالیات ها ایجاد کند و IRS دارای قوانین در مورد ارزش گذاری موجودی است.
ارزیابی FIFO، موجودی را با فرض اینکه مواردی که در ابتدا موجودی هستند، ابتدا به فروش می رسند (حتی اگر این لزوما مورد نیست). ارزیابی LIFO فرض می کند که موارد موجود در موجودی در ابتدا به فروش می رسد. میانگین هزینه ها، همانطور که گفته می شود، به طور متوسط هزینه تمام موارد فروش شده در یک دوره زمانی است. آیا کسب و کار شما با استفاده از LIFO یا FIFO بستگی به نوع کسب و کار شما و مقررات IRS دارد.
موجودی انقضا دارد؟
یک دلیل برای انجام یک موجودی فیزیکی این است که مطمئن شوید که موجودی از بین نرفته است، به دلیل یکی از دلایل مختلف:
- برخی از موجودی ممکن است منسوخ شود و باید از بین رفته باشد. این ممکن است موردی برای از بین بردن تکنولوژی دستگاه های الکترونیکی و محصولات کامپیوتری باشد.
- برخی از موجودی ممکن است غیر قابل استفاده یا آسیب دیده باشد و باید از بین رفته باشد.
- برخی از اقلام موجودی ممکن است به علت سرقت کارکنان ناپدید شوند .
- ممکن است برخی از موجودی ها به دلایل مختلف ثبت نشده باشند.
هنگامی که اختلاف یا مسائل بوجود می آید، باید اقداماتی را انجام داد زیرا ارزش موجودی بیش از حد است.
موجودی منسوخ شده یا غیر قابل استفاده باید از سوابق حذف شود. تغییرات در رکورد یا بررسی ضرر ناشی از سرقت ممکن است مورد نیاز باشد.
آغاز و پایان فهرست برای COGS چیست؟
هزینه فروش به خوبی محاسبه مهم برای کسب و کارهایی است که محصولات را به فروش می رسانند، هر چند که آنها تولید و یا خریداری شده و دوباره فروش می شوند. هزینه کالاهای فروخته شده، همانطور که از نامش بر می آید، هزینه انجام کسب و کار است.
برای محاسبه هزینه کالاهای فروخته شده برای بازپرداخت مالیات، کسب و کار نیاز به دانستن ارزش شروع و پایان دادن به موجودی. هزینه بالاتر کالاهای فروخته شده، درآمد کسب و کار پایین تر، بنابراین این یک شکل مهم است.
چگونه کسب و کارها را مدیریت می کنند؟
از آنجا که موجودی یک دارایی است، مدیریت آن بسیار مهم است، همانطور که دیگر دارایی های کسب و کار شما مدیریت می شود. مدیریت موجودی به معنای پیگیری آن است، نه داشتن بیش از حد و یا کمی در دست.
بنگاه ها، موجودی را در یکی از دو روش مدیریت می کنند: موجودی دائمی و موجودی دوره ای . اکثر خرده فروشان از سیستم دوره ای استفاده می کنند که شمارش آنها را بررسی می کند (مثل اینکه پسر من انجام می شود). در سیستم دوره ای، یک کسب و کار موجود در ابتدای و پایان یک دوره را در بر می گیرد.
سیستم مدیریت موجودی دیگر یک سیستم دائمی است که از تکنولوژی نقطه فروش برای ردیابی موجودی پس از هر معامله استفاده می کند.
آیا می توانیم وام از موجودی ما دریافت کنیم؟
یکی از دلایل اصلی موجودیت، ارزش آن برای اهداف مالی است. شما می توانید وام را بر اساس ارزش موجودی کسب و کار خود دریافت کنید.