گاهی اوقات مفید است بدانید که تعداد کارکنان تمام وقت و نیمه وقت در یک کسب و کار کار می کنند. اما برخی از کارکنان پاره وقت کار ساعات مختلف کار می کنند و باید در محاسبه تعداد کارکنان تمام وقت نیز گنجانده شوند. برای اهداف ما در حال بحث در اینجا، 40 ساعت معمولا به صورت تمام وقت در نظر گرفته می شود، و یک FTE برابر با یک کارمند تمام وقت است.
یک نمونه از چگونگی استفاده از FTE
بگذارید بگوییم سه کارمند داریم یکی از 40 ساعت کار در هفته کار می کند، دیگری کار می کند 35 ساعت در هفته، و سوم کار 30 ساعت در هفته. شما باید یک محاسبه انجام دهید تا تعیین کنید که تعداد FTE های شما چگونه است.
ساده ترین محاسبه این است که مجموع ساعت های کار شده توسط سه کارمند را به ترتیب و تقسیم آن ها را به 40. مجموع 105 ساعت تقسیم به 40 2.63 است. شما 2.63 کارمند معادل تمام وقت دارید
FTE در قانون اصلاح قانون بهداشت و درمان است
در زمینه قانون مقرون به صرفه مراقبت (Obamacare) ، FTE ها به روش خاصی محاسبه می شوند. این محاسبه تعداد FTE های کارفرما برای تعیین اینکه کارفرمایی یک کارمند بزرگ مناسب برای چندین هدف است، استفاده می شود:
کارفرمایان مقررات مسئولیت به اشتراک گذاشته شده . این بخش از قانون مراقبت های بهداشتی مستلزم آنست که کارفرمایان بزرگتر که بیش از 50 کارمند معادل تمام وقت دارند، مراقبت های بهداشتی مقرون به صرفه را ارائه می دهند یا مجازات می شوند و
مقررات اطلاعات گزارش کارفرمایان برای پیشنهادات حداقل پوشش ضروری.
مقررات اعتبار مالیاتی برای کارکنان کوچک کارفرمایان اجازه می دهد کارفرمایان کوچک (کسانی که کمتر از 50 FTE هستند) این فرصت را برای درخواست اعتبار مالیاتی 50٪ از حق بیمه مراقبت های بهداشتی پرداخت شده توسط کارفرما درخواست کنند.
چگونگی محاسبه معادلهای تمام وقت (FTEs)
ابتدا شمار کل کارکنانی که در هر سال در هر شرکتی مشغول به کار بوده اند، هم زمان تمام و هم تمام وقت.
خود را به عنوان صاحب یا همسر یا فرزندانتان حساب نکنید. هیچکدام از اعضای خانواده را در نظر نگیرید (یعنی به این معنی نیستند:
نوه، خواهر و برادر یا خواهر یا برادر، پدر و مادر یا اجداد یک پدر و مادر، پدر و مادر، خواهرزاده یا برادرزاده، عمه یا عمو، خواهر یا برادر، خواهر یا برادر، خواهر یا برادر قانون، برادر یا خواهر در قانون.
و همسران هر یک از این افراد را حساب نکن. به عبارت دیگر، اگر کسی با شما ازدواج یا تولد یا به هیچ وجه به شما مرتبط است، این فرد را به عنوان یک کارمند حساب نکنید.
در نهایت، کارگران فصلی را حساب نکنید مگر اینکه آنها در طول یک سال بیش از 120 روز کار کنند.
IRS چگونه می خواهد برای FTE برای این منظور محاسبه کنید. محاسبه توسط ماه انجام می شود.
- تعداد ساعات کار شده توسط هر کارمند را در طول سال تعیین کنید. شامل ساعاتی می شود که کارمند برای تعطیلات، تعطیلات، بیماری، ناتوانی (از جمله معلولیت)، اخراج، وظیفه هیئت منصفه، وظیفه نظامی یا ترک غرامت پرداخت می شود. این ساعت ها را به 12 ساعت تقسیم کنید تا چند ساعت در ماه دریافت کنید.
- ترکیب تعداد ساعات خدمت تمام کارکنان غیرمستقیم برای ماه، اما بیش از 120 ساعت خدمات در هر کارمند را شامل نمی شود و
- مجموع 120 را تقسیم کنید
120 ساعت از فرض IRS می آید که 30 ساعت خدمات در هفته تمام وقت است و معمولا در هر هفته 4 هفته است.
به عنوان مثال، اگر شما سه کارمند غیرمستقیم داشته باشید، یک نفر با 100 ساعت در ماه، یک با 80 ماه در ماه، و یک در ماه 50، یعنی 230 ساعت به 120، برای مجموع 1.75 FTE است.
تعداد معادلهای تمام وقت برای کارکنان غیرمستقیم به تعداد کارکنان تمام وقت (همانطور که در زیر شرح داده شده است) اضافه می شود تا تعداد واقعی FTE را برای اهداف فوق شرح دهد.
شناسایی کارمندان تمام وقت
برای اهداف مندرج در وظایف مسئولیت های مشترک کارفرمایان، IRS می گوید که کارمند تمام وقت برای یک ماه تقویم یک کارمند به طور متوسط حداقل 30 ساعت خدمات در هر هفته یا 130 ساعت خدمات در هر ماه است.
در این محاسبه دو روش وجود دارد که در این مقاله در خصوص شناسایی کارمندان مشغول به کار تمام شده است.