فرم 941 IRS بازپرداخت مالیاتی فدرال کارفرما است. فرم 941 باید هر سه ماهه توسط کارفرمایان ثبت شود، گزارش مالیات بر درآمد پرداخت شده از پرداخت هزینه کارکنان، مالیات FICA ( مالیات اجتماعی و مدیکر) که از کارکنان پرداخت می شود و مالیات FICA که توسط کارفرما پرداخت می شود. فرم 941 یک فرم پرداخت نیست این سه چیز را اسناد می نویسد:
1. کل مبلغی که از پرداخت هزینه کارکنان برای هر دو مالیات FICA و مالیات بر درآمد فدرال برای سه ماهه گذشته پرداخت می شود،
2. مبلغ قابل پرداخت توسط کارفرما برای سهم خود از مالیات FICA و
3. مقادیری که قبلا برای این مالیات حقوق و دستمزد از سه ماهه قبل سپرده شده است .
فرم 941 باید ظرف 30 روز پس از پایان هر سه ماهه به IRS ارسال شود.
خطاها در تکمیل فرم 941
شایعترین نوع خطا هنگام تکمیل فرم 941 برای وارد کردن مقدار اشتباه در یکی از جعبه ها است. با توجه به IRS این خطاها ممکن است در هر یک از اقلام در این لیست باشد که شامل موارد زیر است:
مالیات بر درآمد از دستمزد، راهنمایی و جبران خسارت دیگر؛
حقوق و دستمزد تامین اجتماعی قابل پرداخت؛
راهنمایی های مالی اجتماعی مالیاتی؛
حقوق و دستمزد مدیکر مالیاتی؛
دستمزد و راهنمایی های مشمول مالیات اضافی Medicare Medicare ؛ و
اعتبار برای پرداخت کمک های حقوقی COBRA (برای گسترش طرح های مراقبت های بهداشتی برای کارکنان خاتمه یافته)
خطاهایی که در این مقادیر می تواند منجر به گزارش دهی و پرداخت بیش از حد (بیش از حد گزارش) یا گزارش و پرداخت بیش از حد (گزارش نشده) به IRS.
شما ممکن است انتخاب کنید (الف) تعدیل، اگر گزارش کمتری دارید یا گزارش های زیر را گزارش کرده اید یا بیش از حد گزارش کرده اید، یا (ب) یک ادعا، اگر بیش از حد گزارش شده اید. شما ممکن است یک اصلاحیه و یک ادعا را در همان شکل استفاده نکنید؛ شما باید از فرم های جداگانه 941 استفاده کنید.
هنگامی که به پرونده فرم 941 بروید
همانطور که در بالا ذکر شد، فرم 941 به صورت سه ماهه در پایان ماه پس از پایان هر سه ماهه سال به وقوع می پیوندد:
فرم 941 به صورت ماهانه به صورت ماهانه در پایان ماه پس از پایان سه ماهه در برنامه زیر قرار می گیرد:
- به عنوان مثال، برای سه ماهه اول سال، پایان دادن به 31 مارس، تا آوریل 30 ارسال می شود
- برای سه ماهه دوم، پایان 30 ژوئن، تا 31 ژوئیه ارسال می شود
- برای سه ماهه سوم، پایان 30 سپتامبر، تا 31 اکتبر ارسال می شود
- برای سه ماهه چهارم، پایان دادن به 31 دسامبر، تا 31 ژانویه 2016 ارسال می شود.
اگر تاریخ رسمی تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات باشد، تاریخ تحویل آن روز کاری است.
چگونه خطاهای خطا را در فرم 941 درست کنید
IRS نیاز به کسب و کار برای گزارش خطاهای فرم 941 در فرم 941X - بازگشت مالیات فدرال فدرال و یا درخواست بازپرداخت به کارفرما تنظیم شده است. فرم 941X به صورت خطی با فرم 941، بازگشت مالیات فدرال فدرال کارفرما، مرتبط است.
فرم 941X یک فرم جداگانه است که به صورت خطی با بازگشت مالیات اشتغال مرتبط می شود. شما می توانید فرم 941X را در هر زمانی که یک خطا را کشف کرده اید، به جای آنکه منتظر بمانید تا در پایان سه ماهه با تأییدیه مالیات بر درآمد بعدی کار کنید، فایل را ارسال کنید.
فرم 941X اجمالی
فرم 941X پنج بخش دارد.
بخش 1 می پرسد آیا این فرم برای بازده تنظیم شده یا برای یک ادعا است. (شما نمی توانید هر دو را بررسی کنید.)
بخش 2 دارای چند سؤال برای پیدا کردن آنچه شما انجام دادید، آنچه شما انجام نداده اید، و جزئیات بیشتر در مورد اینکه چرا این فرم را پر کنید.
بخش 3 فرم اصلی 941 را کپی می کند و از شما می خواهد بخش هایی را که نادرست انجام شده است را تصحیح کنید. هنگام تکمیل این بخش اطمینان حاصل کنید که ریاضیات خود را بررسی کنید.
بخش 4 درخواست توضیح دقیق از این که چرا این اصلاحات را انجام می دهید.
بخش 5 از امضای شما و امضای تهیه کننده پرداخت می شود، اگر از یکی استفاده می کنید.
برخی از یادداشت ها در فرم تکمیل فرم 941X
- شما می توانید از فرم فقط برای یک چهارم استفاده کنید. اگر بیش از یک چهارم را گزارش دهید، باید از هر فرمتی جداگانه استفاده کنید.
- فرآیند متفاوت است اگر شما کمتر از 90 روز از تاریخ انقضای محدودیت اعتباری و یا بازپرداخت برای فرم 941 یا بیش از 90 روز از این تاریخ ثبت نام کنید. دستورالعمل (شامل فرم) را برای اطلاعات بیشتر بخوانید.
- اگر خطا شما باعث خرابی کارکنان شود، باید از هر یک از کارکنان تحت تاثیر قرار بگیرید. شما باید گواهینامه داشته باشید: "من از هر کارمند یک بیانیه کتبی اعلام کرده ام که ادعا نکرده است (و یا ادعای رد شده) و درخواست بازپرداخت یا اعتبار برای بیش از حد جمع آوری نخواهد کرد." اگر شما نمیتوانید همه کارکنان را پیدا کنید و یا نمیتوانید از هر کارمند رضایت کتبی دریافت کنید، فقط می توانید در بخش کارفرمایان تغییراتی ایجاد کنید.
- قسمت 3 از فرم 941x به شرح زیر فرم 941 می پردازد. برای هر مورد، شما باید کل مقدار تصحیح شده، مبلغ قبلا گزارش شده و تفاوت را شامل شود.
- شما باید توضیحی دقیق از نحوه تصحیح اصلاحات خود داشته باشید.