سوال: چه چیزی در کتابچه راهنمای کارمند یا دستورالعمل های سیاست و دستورالعمل وارد می شود؟
هر کسب و کار دارای کارمندان (حتی فقط یک کارمند) باید یک دفتر کارمند داشته باشد. این مقاله بخش هایی را که باید شامل می شوند و برخی از مسائل قانونی که باید بخشی از این کتابچه باشد، در بر می گیرد.
پاسخ:
1. مزایای کارکنان.
توصیف مزایایی که به کارمندان داده می شود. توضیح دهید که چگونه کارکنان می توانند واجد شرایط دریافت مزایا شوند و اینکه تمام کارکنان واجد شرایط باشند.
بعضی از کارفرمایان مزایای خاصی را فقط به کارکنان تمام وقت محدود می کنند، بنابراین توضیح دهید که چه معنی "تمام وقت" است. شما می توانید مزایا را برای کارکنانی که دوره آزمایشی خود را به پایان رسانده اند، محدود کنید. توضیح دهید که چگونه این کار می کند. مزایای مورد نیاز توسط قانون را شامل می شود، مانند غرامت کارگران و بیمه بیکاری. شما باید برای این پرداخت کنید، بنابراین شما نیز ممکن است اعتبار آنها را دریافت کنید. در نهایت، بحث خود را در مورد ارتقا و تبلیغات در اینجا قرار دهید، نه در بخش ارزیابی زیر. ارزیابی ها نباید مستقیما در معرض افزایش قرار گیرند، هرچند اغلب جداسازی آنها سخت است.
2. زمان خاموش
شما از لحاظ قانونی مجبور نیستید که وقت خود را برای کارکنان، تعطیلات، تعطیلات، بیمار یا زمان شخصی اختصاص دهید. بنابراین، اگر وقت خود را صرف کنید، به آن اعتماد کنید. توضیح دهید که چه روزی برای تعطیلات ارائه می شود و چگونگی تعیین شرایط تعرفه تعیین می شود. برای مثال، توضیح دهید که چگونه هزینه برای زمان خاموش، برای کارمندان نیمه وقت تعیین می شود.
شرایط را توضیح دهید که ممکن است یک کارمند زمان را از دست بدهد؛ مثلا اگر یک کارمند روز قبل و بعد از تعطیلات کار نکند هیچ پرداختی برای یک تعطیل داده نمی شود.
e سیاست های دفتر
توضیح دهید تمام سیاست ها، از جمله محدودیت های مصرف سیگار و مواد مخدر ("ما یک دفتر غیر سیگاری و غیر مصرف مواد مخدر هستیم."> اگر مایل باشید توضیح دهید که چرا سیاست ها چیست.
شامل یک سیاست در مورد عدم تبعیض است. مهمتر از همه، سیاست های مربوط به حضور و پیامدهای غیبت غیرمستقیم و ناامیدی را توضیح می دهد. این لیست کامل خط مشی های اداری را ببینید .
4. ارزیابی، نظم و انضباط کارکنان. در این بخش توضیح دهید که چگونه و چه زمانی کارکنان ارزیابی می شوند. فرایند انضباط برای نقض سیاست ها را مورد بحث قرار دهید. برای مثال، چند اخطار کارمند یک کارمند برای نشان دادن در اواخر؟ اطلاعات مربوط به اینکه چه جرمی بسیار شدید هستند، باعث خسارت فوری (مصرف مواد، سرقت، آزار و اذیت و غیره) می شود، و توضیح دهید چه اتفاقی برای پرداخت کارکنان در صورت وقوع ختم می شود. شما همچنین باید یک یا دو جمله را در مورد اطلاع رسانی (البته می خواهید اطلاع دو هفته ای). اما شما مجبور نیستید به کارکنانی که در حال خاتمه دادن هستند مطلع شوید، مگر اینکه شما بخواهید.
5. مراحل اداری
یک دفتر کارمند محل خوبی برای انجام مراحل اداری است. اولین چیزی که در صبح اتفاق می افتد چیست؟ ما در مورد آتش سوزی چه کار میکنیم؟ فروشندگان / دعوتنامه های خارجی چگونه انجام می شود؟ داشتن مسائل مهم تحت پوشش در این کتاب، آموزش کارهای جدید را آسان تر می کند و کارکنان را به مکان هایی نگاه می کند که وقتی چیزی به وجود می آید.
دو مورد قانونی که باید در دفتر کارمند شما نیز موجود باشد:
1. بیانیه "بدون قرارداد".
شما نمیخواهید که هر کارمند فکر کند که آنها یک قرارداد دارند که شما باید آنها را برای مدت مشخصی نگه دارید. اطمینان حاصل کنید که کارکنان می دانند که شما آنها را به قرارداد کاری معینی نمی دهید. شما باید هر زمان که بخواهید یک کارمند را خاتمه دهید. مراقب باشید چیزهایی مانند «بعد از دوره آزمایشی 90 روزه خود را بگویید ...» این بیانیه به این معنی است که فرد برای 90 روز استخدام شده است و ممکن است تصمیم بگیرید که بعد از یک روز کار نکنید! کمک به یک وکیل برای پیش نویس این زبان "بدون قرارداد" را دریافت کنید.
2. امضای کارمند. برای هر کارمند جدید، یک کپی از کتابچه را در استخدام، کارمند خواندن و سپس امضا کنید که محتوای این کتاب را درک کند. در حالی که این کار مشکالت کارکنان را برطرف نمی کند، ممکن است در صورتی که یکی از کارکنان علیه شما دعوی دعوی کند، می گوید آنها نمی دانند رفتار آنها می تواند آنها را اخراج کند.
بیشتر در کتابچه راهنمای کارمند