چک لیست برای کارفرمایان جدید
قبل از اینکه اولین کارمند خود را استخدام کنید، گام هایی برای اتخاذ و برخی قوانین، مقررات و مالیات برای ایجاد و درک وجود دارد. شروع به کار با اولین مورد و راه خود را از طریق لیست، برای اطمینان از اینکه چیزی مهم را از دست ندهید.
01 - شماره شناسایی کارفرما را دریافت کنید
02 - ثبت نام به عنوان کارفرما با دولت شما
شما باید به اداره درآمد دولت مراجعه کنید و به عنوان یک کارفرما ثبت نام کنید. اگر دولت شما مالیات بر درآمد داشته باشد، باید بدانید که چگونه کارمندان برای عقب نشینی ثبت نام می کنند (فرم دولتی W-4 یا معادل آن). سپس دریافت کنید که دولت چگونه می خواهد شما را به پرداخت و گزارش مالیات بر درآمد دولت متبحر شده از پرداخت کارکنان بپردازد. همچنین در مورد بیکاری دولت و غرامت کارگران (و بیمه معلولیت، اگر دولت شما به آن نیاز دارد) را بررسی کنید.
03 - ثبت نام برای IRS برای مالیات بر درآمد
کارفرمایان از تاریخ 1 ژانویه 2011، باید از سیستم پرداخت الکترونیکی مالی فدرال (EFTPS) استفاده کنند تا درآمد سرانه مالیات بر درآمد و گزارش مالی مالیات بر درآمد را بررسی کنند. آسان است برای ثبت نام آنلاین؛ شما فقط اطلاعاتی را در مورد کسب و کارتان و حساب بانکی که از آن پرداخت می کنید را ارائه می دهید.
04 - ثبت نام برای سیستم ثبت نام امور خارجه جدید
کارفرمایان باید استخدام جدید خود را با دولت خود ثبت کنند، و دولت ها یک سیستم مشترک برای این ثبت نام دارند. هدف این است که افرادی را که برای کمک به فرزندان و سایر بدهی های جمع آوری شده پول می پردازند، ردیابی کنند، بنابراین می توان پرداخت آنها را برآورد کرد. شما می توانید ثبت نام کنید و بعد از استخدام سیستم استفاده کنید.
05 - آماده شدن برای تایید واجد شرایط بودن اشتغال باشید
در استخدام، همه کارکنان جدید باید تأیید واجد شرایط بودن خود را برای کار در ایالات متحده ارائه دهند. به عنوان یک کارفرما، می توانید از یکی از دو روش برای تایید این واجد شرایط استفاده کنید. فرم استاندارد برای تایید واجد شرایط بودن کارگران فرم I-9 است. اگر شما قصد دارید کارکنان زیادی داشته باشید یا اگر دولت شما به آن نیاز دارد، باید در سیستم تأیید E-ثبت نام کنید. در هر مورد، شما باید نسخه ای از فرم I-9 را برای استخدام کارمندان استخدام جدید استخدام کنید.
06 - ثبت نام برای بیمه جبران خسارت کارگر
جبران خسارت کارگران بیمه است که توسط شرکت ها پرداخت می شود تا مزایایی را برای کارکنانی که در این کار بیمار و مجروح شده اند، ارائه دهند. بیمه از طریق حامل های تجاری، به صورت خود بیمه یا از طریق برنامه بیمه جبران بیمه کارگران کشور شما در دسترس است.
07 - ثبت نام برای بیمه بیکاری
بیمه بیکاری توسط کارفرمایان پرداخت می شود تا بیمه بیکاری را به کارکنانی که بطور غیرقانونی خاتمه می دهند، ارائه دهند. کارفرمایان باید مالیات های مالیات فدرال بیکاری را بپردازند و برخی از کشورها همچنین مالیات های بیمه بیکاری را پرداخت می کنند. در این مقاله در مورد بیمه بیکاری اطلاعات بیشتری کسب کنید.
08 - دریافت پوستر مورد نیاز Workplace
تمام مشاغل با کارکنان مستلزم داشتن پوسترهای خاصی در محل برای کارمندان برای خواندن و درک حقوقشان است. برای اطلاعات بیشتر در مورد پوسترهای کاری، به این صفحه اطلاعات وزارت کار مراجعه کنید.
09 - جمع آوری اسناد و فرم استخدام جدید
قبل از اینکه اولین کارمند شما شروع به کار کند و اولین چک چک خود را دریافت می کند، بعضی از فرم های مورد نیاز برای تکمیل کارمند جدید وجود دارد.
10 - سیستم حقوق و دستمزد خود را تنظیم کنید
به عنوان یک کارفرمایان، شما بایستی سوابق عالی در مورد حقوق و دستمزد مالیات، نگهداری مالیات از پرداخت هزینه کارکنان و گزارشات و پرداخت های دوره ای داشته باشید. این مقاله مراحل لازم برای راه اندازی یک سیستم حقوق و دستمزد برای کسب و کار شما را توصیف می کند.
11 - ایجاد و استفاده از یک کتاب کارمند
در حالی که هیچ قانونی وجود ندارد که شما مجبور به تنظیم و استفاده از یک کتابچه راهنمای کاربر / دستورالعمل ها و دستورالعمل ها و دستورالعمل های عملیاتی باشید، این یک چیز هوشمند است. هنگامی که شما یک کارمند جدید استخدام میکنید، یک کپی از این کتابچه را به دست بیاورید (امضای کتابچه راهنمای دریافت). اکنون آماده ساختن کتابچه راهنمای کاربر بسیار ساده تر از برخورد با "چگونگی انجام این کار است؟" مسائل، سوء تفاهم ها، و موارد احتمالی ممکن است بعدا.
12 - بیشتر درباره قوانین استخدام و کار
سوزان هیتفیلد در منابع انسانی این لیست جامع از قوانین و مقررات حقوق و دستمزد و اشتغال را تهیه کرده است.