فرم ها شما باید استخدام های جدید را در استخدام داشته باشید

01 - فرم W-4 برای اخراج مالیات بر درآمد فدرال

همه تازه های استخدام باید فرم W-4 را قبل از دریافت چک اول خود تکمیل کنند. این فرم شامل اطلاعات مربوط به وضعیت تاهل، تعداد وابستگان و تعیین مبلغ اضافی است. این برای محاسبه مالیات بر درآمد فدرال استفاده می شود . شما لازم نیست کپی هایی را از تمام فرم های W-4 نگه دارید، فقط اخیرا.

کارفرمایان نباید توصیه کارمندان را در مورد چگونگی تکمیل این فرم ارائه دهند، اما شما می توانید آنها را به یک مقاله IRS هدایت کنید که به آنها کمک می کند تا این فرم را تکمیل کنید.

اطمینان حاصل کنید که از جدیدترین نسخه فرم W-4 استفاده کنید. قانون 2017 کاهش مالیات و جابجایی تغییرات قابل توجهی را در جداول پرداخت می کند و کارکنان ممکن است بخواهند از پرداخت مالیات خودداری کنند تا از پرداخت مالیات بیش از حد آنها جلوگیری شود. شما باید از فرم 2018 W-4 برای استخدام جدید و برای کارکنانی که مایل به تغییر در فرم خود هستند استفاده کنید.

کارکنان می توانند فرم W-4 خود را همانطور که دوست دارند تغییر دهند. به عنوان مثال، یک کارمند ممکن است یک پاداش دریافت کند و بخواهد تغییر درآمد را تغییر دهد. مسئولیت خود را به عنوان کارفرما برای پیگیری آخرین تغییر و اطمینان از اینکه paychecks کارکنان منعکس کننده آرزوهای کارمند برای استقراض است.

02 - فرم I-9 و سیستم تأیید الکترونیکی برای شرایط پذیرش اشتغال

به عنوان یک کارفرما، باید مستند سازی شایستگی کارکنان جدید را برای کار در ایالات متحده انجام دهید. سند مورد استفاده شما باید F - orm I-9 ، تأیید صحت استخدام باشد که باید توسط هر استخدام جدید تکمیل شود. کارمند جدید باید مستندات مربوط به (الف) هویت و (ب) واجد شرایط بودن کار را ارائه دهد.

دو مرحله برای فرایند I-9 وجود دارد. اول، کارمند فرم را پر می کند و می گوید که کدام اسناد هویت و شایستگی کار استفاده می شود. سپس، شما به عنوان کارفرما باید به این اسناد نگاه کنید و اطمینان حاصل کنید که آنها کافی و مناسب هستند.

شما باید این فرم را در رکورد کارمند نگه دارید، اما لازم نیست آن را به کسی بفرستید. اگر مأمور مهاجرت به شرکت شما می آید یا می خواهد اسناد کارمند شما را بازبینی کند، این فرم اثبات شماست که شما حق کار کارمند را تأیید کردید.

کارفرمایان بزرگ (با بسیاری از کارکنان) می توانند سیستم E-Verification را ثبت کنند و از آن برای بررسی واجد شرایط بودن کارکنان جدید برای کار در ایالات متحده استفاده کنند. سیستم با استفاده از اطلاعات فرم I-9 برای مقایسه با پایگاه های داده فدرال استفاده می کند.

03 - فرم درخواست شغل

هر کارمند جدید باید یک فرم درخواست شغلی را تکمیل کند، حتی اگر این فرد قبلا رزومه کاری را ارائه داده است. فرم درخواست شغل حاوی اطلاعاتی در مورد کارمند جدید است که می تواند تأیید شود، مانند کارفرمای قبلی و آموزش و پرورش. همچنین شامل چندین جمله است که متقاضی باید امضا کند.

یک بیانیه در فرم درخواست نشان می دهد که اطلاعات مربوط به برنامه درست و درست است، در حالیکه اظهارات دیگر به کارفرمایان اجازه می دهد تا بررسی های ارزیابی و چک های پس زمینه را انجام دهند.

داشتن فرم درخواست برای هر کارمند، شما را به عنوان یک کارفرما از متقاضی که ادعای تقلب می کند، محافظت می کند و اگر فرم درخواست دقیق نباشد، اقدام به اقدام می کند.

04 - اخراج دولت و ثبت نام

کارفرمایان باید کارمندان جدید خود را با سیستم اطلاع رسانی استخدام جدید دولت ثبت نام کنند؛ این ثبت نام اجازه می دهد دولت را به پرداخت کمک های مالی از این کارکنان. لیستی از سیستم های اطلاع رسانی دولت در این مقاله گنجانده شده است.

هر ایالتی که مالیات بر درآمد را جمع آوری می کند، برای کارفرمایان الزام آور است که این مالیات را گزارش دهند و پرداخت کنند. برای اطلاعات در مورد نحوه ثبت نام به عنوان کارفرما در ایالت، با اداره دولتی درآمد (یا معادل آن) تماس بگیرید. این آژانس دولتی همچنین به شما اطلاعاتی را درباره اشکال و شرایط لازم برای گزارش دادن و پرداخت مبلغ سپرده به شما ارائه می دهد.

برای ایالت هایی که دارای مالیات بر درآمد هستند، شما باید این مالیات ها را از پرداخت حقوق کارکنان کسر کنید و مالیات های پرداخت شده را به سازمان دولتی مناسب ارسال کنید.

05 - چک لیست برای استخدام کارمندان جدید

در اینجا یک چک لیست 12 مرحله ای از فرآیند استخدام جدید است، بنابراین شما چیزی را فراموش نکنید. این شامل گرفتن شناسه کارفرما (شماره شناسایی کارفرمای فدرال) ثبت نام برای IRS برای گزارش و پرداخت مالیات و ثبت نام با مالیات شرکت شما (اگر مالیات بر درآمد دولت مورد نیاز است). سایر ثبت نام ها و الزامات نیز ذکر شده است.

06 - یک چیز بیشتر - کتاب کارمند شما

اگر کسب و کار شما دارای چندین کارمند باشد، باید یک دفترچه راهنمای کارمند یا دستورالعمل های سیاست و دستورالعمل داشته باشید. یک دفترچه راهنما ممکن است شامل توصیف فرایندهای کار و مزایا علاوه بر سیاست ها و رویه ها باشد.) تمام کارکنان جدید باید یک کپی از این کتابچه دریافت کنند و باید امضا کنند که خواندن و درک آن را داشته باشند.

دفتر کارمند یک سند قانونی برای هر دو شما و کارمندان شما می شود. داشتن کارمندان به عنوان خوانده شده، دفتر کارمند می تواند به جلوگیری از کارکنان ناراضی، انتظارات ناخوشایند و موارد قانونی احتمالی کمک کند.