8 رکوردها صاحبخانه ها باید نگه داشته شوند
هنگامی که شما مستاجرین احتمالی را برای پر کردن جای خالی در اموال اجاره خود می بینید، بسیاری از تماس های تلفنی از افرادی که مایل به مشاهده اموال هستند، دریافت خواهید کرد. اطلاعات می تواند قریب به اتفاق باشد، بنابراین مواردی وجود دارد که شما می خواهید برای ثبت هر مستاجر، صرفا یک تماس تلفنی، بازدید شخصی و یا اگر مستاجر یک درخواست اجاره را پر کنید. هفت بخش حیاتی از اطلاعات را یاد بگیرید تا مستاجران آینده نگر باشید که بتوانند در آینده کمک کنند.
3 دلیل برای نگهداری سوابق در مورد مستاجران آینده
شما ممکن است بدانید که باید اسناد مربوط به مستاجران فعلی خود را نگه دارید، اما ممکن است متوجه نشوید که اهمیت ثبت اسناد مربوط به مستاجران که آپارتمان خود را اجاره نکرده اید، متوجه نمی شوید. این پرونده ها به سه دلیل مهم است.
- شما در حال حاضر اطلاعات در مورد مستاجر تماس دوباره در آینده است.
- به شما کمک می کند که بدانید چرا مستاجر آپارتمان را اجاره نمی دهد.
- به عنوان مدرک در صورتی که شما به تبعیض مسکن متهم شده اید.
8 ضبط برای نگهداری در طول اجاره مستاجر
پرونده هایی که برای مستاجران آینده نگهداری می شود بستگی دارد تا چه حد در مستأجر در روند درخواست قرار دارد. برای برخی از مستاجرین آینده نگر، همه شما باید یک نام و شماره تلفن داشته باشید، و برای دیگران، شما درخواست کامل و سپرده برای نگهداری آپارتمان خواهید داشت.
نام، شماره تلفن و تاریخ به نام:
هرگاه یک مستاجر آینده نویسی خواستار پرس و جو درباره اموال خود شود، باید اطلاعات زیر را در یک صفحه گسترده قرار دهید:
- تاریخ آنها نامیده می شود.
- شماره از آنها نامیده می شود.
- نام آنها.
حتی اگر مستاجر علاقه ای به اموال نداشته باشد، این فهرست می تواند به شما در آینده کمک کند. هر زمان که یک مستاجر احتمالی تماس می گیرد، باید شماره تلفن را در صفحه گسترده جستجو کنید. در حالی که این روش عصبانی نیست، چرا که مردم شماره تلفن خود را تغییر می دهند، می توانند به شما کمک کنند تا در صورتی که یک مستاجر احتمالی قبل از آن نامزد شده است، کشف کنید.
به عنوان مثال، اگر یک مستاجر که پنج ماه پیش نامیده می شود، مجددا تماس می گیرد تا یک املاک را مشاهده کند، باید احتمال آن را که اخراج شده است، در نظر بگیرید.
صفحه گسترده پاسخ به سوالات صحیح:
شما باید یک لیست از سوالات واجد شرایط داشته باشید که از هر مستاجر احتمالی بپرسید قبل از اینکه حتی اموال را مشاهده کنید. این سوالات می تواند به شما یک درک اولیه از وضعیت مستاجر بدهد.
نمونه هایی از پرسش های واجد شرایط عبارتند از:
- پیش بینی حرکت در تاریخ
- چگونه بسیاری از اتاق های خواب شما را دنبال می کنند؟
- چگونه بسیاری از افراد در املاک زندگی خواهند کرد؟
- درآمد ماهانه / سالانه تقریبی
- آیا کمک مالی اجاره ای دارید؟
- آیا شما هر حیوانی دارید؟
- چه زمانی می توانید املاک را مشاهده کنید؟
این سوالات نه تنها به شما اجازه می دهد تعیین کنید که آیا یک مستاجر واجد شرایط اجاره اموال خود است، اما به عنوان مقایسه ای با مستاجرین در مورد برنامه اجاره ای که در آن به آن نقطه می رسد، خدمت خواهد کرد. همچنین، اگر مستأجر آینده نویسی در آینده دوباره تماس بگیرد، شما قادر خواهید بود اطلاعات فعلی خود را با اطلاعات قبلی که در دست دارید، مقایسه کنید.
مشخصات تاریخ و زمان:
برای مستاجران احتمالی که گام تعیین وقت ملاقات را برای مشاهده اموال گرفته اند، باید اطلاعات زیر را به صفحه گسترده اضافه کنید:
- تاریخ انتصاب
- زمان انتصاب
- آیا آنها نشان دادند؟
- آیا آنها برای لغو خواستار شدند؟
نظرات در مورد املاک:
هنگامی که مستاجرین آینده معتقد به اموال می باشند، باید یادداشت های خود را از آنچه انجام می دهند و در مورد اموال نادیده بگیرید. این می تواند به شما کمک کند تا مثبت و منفی خواص خود را تعیین کنید. برخی از منفی ها می توانند به راحتی ثابت شوند، مانند یک رنگ رنگ زشت، در حالی که دیگران، مثل یک طبقه ی پایه ی طبقه سوم، به راحتی ثابت نمی شوند. در این شرایط، باید سعی کنید تا مثبت را بازی کنید، مثلا اگر در طبقه بالا هستید، بهترین نور خورشید را دریافت می کنید و مستاجرین بالاتر از شما نیستند.
این مثبت ها و منفی ها همچنین می توانند برای خرید آینده مشاوره شوند. اگر بسیاری از مستاجرین در مورد عدم وجود واشر و خشک کن در اموال خود توضیح دادند، ممکن است چیزی است که می خواهید مطمئن شوید که هر ملک آینده باشد.
اجاره برنامه اجاره
اگر مستاجر آینده نویسی یک برنامه اجاره را پر کند، شما باید یک کپی از این را نگه دارید، حتی اگر آنها اجاره واحد را خاموش نکنند. این مستند خوب است در صورتی که یک مستاجر آینده نگر تلاش می کند شما را به تبعیض مسکن متهم کند. شما می توانید نشان دهید که متقاضی را رد کرده اید زیرا آنها استانداردهای واجد شرایط برای همه متقاضیان را رعایت نکردند، مثلا درآمد آنها حداقل دو بار اجاره ماهانه نبود. اگر مستاجر آینده نگر به اجاره دادن واحد خاتمه دهد، می توانید از نرم افزار برای مقایسه با اطلاعاتی که در قرارداد اجاره نامه قرار داده اید استفاده کنید.
چک های پس زمینه / اعتبار چک / اعتبار استخدام
اگر مستاجر آینده نویسی استانداردهای واجد شرایط اولیه را بگذراند و مراحل بعدی را برای انجام چک های اعتباری ، چک های پس زمینه و تأیید کار استخدام می کند ، باید این مستندات را نگه دارید. اگر مستاجر آینده نویسی واحد را اجاره دهد، می تواند در پرونده اش باشد. اگر متقاضی را بخاطر اطلاعات کشف شده در این پروسه غربالگری رد کنید، شما مدرکی دارید که چرا متقاضی را رد کردید، مثلا در شرکتی که گفته اید در آن کار می کرد، کار نمی کرد.
علت رد:
شما باید به روشنی بیان کنید که چرا متقاضی را رد کردید. شما فقط می توانید متقاضیان را به دلایل قانونی رد کنید، مثلا آنها حداقل الزامات درآمد را برآورده نمی کنند، تعداد زیادی از مردم در اجاره زندگی می کنند و یا تاریخی جزایی خشونت آمیز دارند. شما باید قوانین مسکن عادلانه را رعایت کنید.
سپرده به موافقتنامه نگهداری:
اگر یک مستاجر آینده نویسی یک سپرده را برای نگهداری واحد امضا کرده و به شما پول داده است، این مستندات را نگه دارید. قوانین ایالتی متفاوت خواهد بود، بنابراین با دولت خود را بررسی کنید. برخی از ایالت ها مستاجران را سه روز به عقب برمی گردانند تا از این واریز عقب نشینی کنند بدون مجازات.
معمولا، اگر یک مستاجر این موافقت نامه را امضاء کند، آنها موافقت می کنند که این واحد را اجاره می دهند یا اگر این کار را نکنند، تأیید می کنند که هر سپرده ای را که گذاشته اند، از دست خواهد داد. داشتن یک کپی امضا از این سند می تواند از شما محافظت کند اگر یک مستاجر احتمالی تلاش کند ادعا کند که شما غیر قانونی سپرده خود را سپردید.