یاد بگیرید چگونه هزینه های برنامه ریزی رویداد خود را تعیین کنید

آیا برنامه ریزی رویداد شما به اندازه کافی شارژ می شود؟ برنامه هزینه برنامه ریزی رقابتی می تواند موفقیت و سودآوری کسب و کار شما را تضمین کند. متاسفانه، بسیاری از برنامه ریزان رویداد حرفه ای با ایجاد نرخ منصفانه برای خدمات برنامه ریزی خود، به ویژه هنگامی که برای اولین بار از کسب و کار خود شروع به مبارزه کنند.

چگونه برنامه ریزی هزینه های برنامه ریزی تعیین می شود

عوامل مختلفی در تعیین هزینه ها دخیل هستند.

چنین عوامل ممکن است شامل مواردی باشد که شما برنامه ریزی می کنید، هزینه های عملیاتی و هزینه های سربار. علاوه بر این، برنامه های پرداخت ممکن است بر اساس مکان کسب و کار شما متفاوت باشد. واقعیت این است که شما معمولا می توانید خدمات خود را در یک منطقه بزرگ بزرگتر از حومه تقسیم کنید. فراتر از آنچه که بازار محلی شما مایل به پرداخت آن است، راه های مختلفی وجود دارد که شما می توانید هزینه های خود را ساخت . آن ها هستند:

نرخ ساعتی

با قیمت گذاری توسط گزینه ساعت، شما بهترین فرصت برای اطمینان از اینکه شما به طور کامل برای زمانی که شما صرف برنامه ریزی یک رویداد را به طور کامل جبران. هزینه های برنامه ریزی مرتبط با این گزینه ممکن است از 25 دلار در هر ساعت تا 125 دلار در هر ساعت متغیر باشد اما به طور طبیعی به تجربه و مدارک شما بستگی دارد. به یاد داشته باشید که با این نوع هزینه ها، شما باید پرونده های دقیق را نگه دارید تا بتوانید مشتریان خود را با یک لایحه مشخص تهیه کنید.

معمولا معمولا یک ایده خوب است که مشتریان خود را با برآورد مربوط به تعداد ساعت هایی که می خواهید در رویداد خود صرف کنید، ارائه دهید.

درصد هزینه ها

هنگامی که می خواهید چیزها را ساده نگه دارید و نگران نباشید در مورد ساعت های قابل پرداخت، قیمت گذاری توسط درصد راه خوبی برای انجام این کار است. با استفاده از این گزینه، شما به سادگی قیمت بر اساس درصد مشخص شده از کل بودجه رویداد را ایجاد می کنید.

محدوده معمولی در اینجا بین 15٪ تا 35٪ است، اما براساس آنچه شما می توانید با مشتری خود مذاکره کنید متفاوت خواهد بود. بدیهی است برخی از مزایا و معایب این نوع هزینه ها وجود دارد. هزینه انجام شده توسط گزینه درصد می تواند بسیار سودآور باشد اگر شما در یک رویداد صرف وقت زیادی نکنید. برعکس، اگر زمان زیادی را در یک رویداد بودجه کوچک صرف می کنید، واقعا می توانید خود را به فروش برسانید.

کمیسیون

قیمت گذاری توسط نرخ کمیسیون گزینه دیگری برای بررسی است. با این گزینه، شما باید از تخفیف های مختلف ارائه دهندگان مختلف خدمات مذاکره کنید. در نظر داشته باشید که معمولا کارآمدی کسب و کار خوب نیست، همچنین مشتریان برنامه ریزی رویداد خود را با استفاده از فرم جایگزین صورتحساب در تلاش برای «دو برابر شدن» شارژ می کنند.

هزینه پروژه مسطح

در حالی که مشتریان اغلب هزینه پروژه مسطح را ترجیح می دهند به طوری که آنها دقیقا می دانند که چه مقدار از رویداد هزینه آن را به پیش می برند، این می تواند بعضی از معایب را برای شما ارائه دهد. در ابتدا، بارگیری بودجه را برای شما مرتفع می کند.

در نتیجه، شما همچنین باید مسئول پیش بینی وضعیت های مختلفی باشید که در آن شرایط می تواند تغییر کند و در نتیجه بر بودجه تأثیر می گذارد. در بیشتر موارد، هزینه برنامه پروژه مسطح از وقایع بسته بندی شده استفاده می شود که در آن هزینه ها را می توان برای هر شخص در این رویداد محاسبه کرد.

در نظر داشته باشید که صرفنظر از نحوه انتخاب هزینه خدمات خود، مهم است که اطمینان حاصل کنید که تمام هزینه ها و سربار های شما به اندازه کافی پوشیده شده است و در عین حال اجازه می دهد که مقدار زیادی از سود را در اختیار داشته باشید.