نمونه هایی برای ایجاد پیام صوتی مؤثر برای تماس گیرندگان داخلی
از آنجاییکه پیام های صوتی داخلی به کسانی که بخشی از شرکت شما هستند، مجبور نیستید نام شرکت، آدرس وب سایت، شعار یا دیگر اطلاعات عمومی شرکت را که caller قبلا می داند، اعلام کنید.
با این حال، مهم است که اطمینان حاصل کنید که همیشه به عناصر اصلی صمیمیت صوتی صحیح پایبند باشید.
عناصر مهم پیام پیام صوتی
پیام های صوتی خود، چه در داخل و چه خارج، به طور کلی بیشتر این عناصر ضروری را دارند:
- یک تبریک اولیه
- بیانیه ای که نمی توانید تماس بگیرید
- یک دعوت برای تماس گیرنده برای ترک یک پیام
- برآورد زمانی که شما تماس خود را به آنها بازگردانید
- یک روش جایگزین تماس با شما (به عنوان مثال تلفن همراه، ایمیل) و یا شخص دیگری که می توانند با شما تماس بگیرند
به یاد داشته باشید که پیام های صوتی خود را کوتاه نگه دارید و آنها را به طور مرتب به روز کنید.
نمونه هایی از تبریکات داخلی صوتی
چند نمونه خوش آمد گویی برای پیام های صوتی داخلی خوب وجود دارد:
- سلام. شما به Jim Bucki در Operations Technology رسیده اید. متاسفانه، من الان نمیتوانم تماس بگیرم من میخواهم بعدا تماس شما را به دست بیاورم، پس لطفا پس از بوق، یک پیام بگذارید.
- سلام. این جیم بوککی در فناوری عملیات است. اکنون نمیتوانم به تلفن پاسخ بدهم، اما اگر پیام شما را با اسم و شماره تلفنتان ترک کنید، تماس شما را در اسرع وقت دریافت خواهید کرد.
- شما به جیم بوککی در عملیات فناوری رسیدهاید. من الان نمیتوانم تماس بگیرم، اما لطفا بعد از لحن پیام را ترک کنید. به محض اینکه قادر خواهم تماس گرفتم. اگر شما نیاز به کمک فوری دارید، لطفا با من وزیر، سوزان اسمیت، در 6338 ضمیمه تماس بگیرید. متشکرم از تماس و روز خوب.
- این جیم بوککی در فناوری عملیات است. متاسفانه، من الان نمیتوانم تماس بگیرم اگر پیام من را ترک کنید و نام و شماره تلفنتان را وارد کنید، به محض اینکه بتوانم، به شما خواهم رسید. شما همچنین ممکن است از طریق ایمیل در operatesch@aboutguide.com با من تماس بگیرید. ممنون از اینکه تماس گرفتید.
- سلام. تو به جیم بوکسی رسیده ای اکنون نمیتوانم به تلفن پاسخ بدهم، اما به محض این که تماس میگیرم، تماس شما را میگیرم. اگر این تماس در مورد یک مشکل با سیستم باشد، لطفا از بخش پشتیبانی ما در شماره 6375 تماس بگیرید. آنها در دسترس هستند 24 ساعته در روز. در غیر این صورت لطفا بعد از بوق به من پیام بگذارید
- شما به دفتر جیم بوککی در Operations Technology رسیده اید. من یا در خط دیگری هستم، یا من دور از میزم هستم اگر این اضطراری است، لطفا با تلفن همراه من در ساعت 1-800-555-1212، 24 ساعته در روز تماس بگیرید. در غیر این صورت، لطفا یک پیام دقیق و محرمانه را پس از لحن ترک کنید و وقتی که در دسترس شما بودم، تماس شما را می گیرم. متشکرم.
در مورد پیام های صوتی پست صوتی بیشتر بخوانید: