مسائل، روند و مشکل تقلب در تدارکات
کسب و کارهای فردی مجموعه سیاست های تدارکاتی را تنظیم می کنند که بر انتخاب تامین کنندگان، محصولات و روش ها و رویه هایی که برای ارتباط با تامین کنندگان آنها مورد استفاده قرار می گیرد، تعیین می شود. به عنوان مثال، کسب و کار اغلب روش هایی برای فراخوانی و ارزیابی پیشنهادات تعیین کرده است.
مسائل مربوط به تدارکات
- شناسایی نیازهای مشتریان و تامین کنندگان؛
- انتخاب و تهیه ابزار و فرایندها برای برقراری ارتباط با تامین کنندگان؛
- تهیه درخواست برای پیشنهاد و درخواست برای نقل قول.
- سیاست گذاری برای ارزیابی پیشنهادات، نقل قول ها و تامین کنندگان.
روند تدارکات
یکی از جدیدترین نمونه هایی از روند در تهیه تهیه سبز (همچنین به عنوان تهیه زیست محیطی یا خرید پایدار شناخته می شود). تعداد روزافزون کسب و کارها سیاست های تدارکاتی را ایجاد می کنند که بر منابع و خرید کالا و خدمات تأکید می کند که از نظر محیط زیست کمتر از گزینه های قابل مقایسه هستند.
سیاست های تهیه سبز شامل تهیه کالاها یا خدمات است که تأثیر کمتر بر محیط زیست دارد:
- کاهش زباله؛
- کاهش انتشار گازهای گلخانه ای؛
- حفظ انرژی، آب و خاک؛
- استفاده از منابع انرژی تجدید پذیر؛
- حاوی مواد سمی یا انتشار آلودگی نیست.
آثار عمومی و خدمات دولتی کانادا اطلاعاتی درباره اصول و منابع تهیه سبز در اختیار ما قرار می دهد در حالی که مقاله من 100 دلاری رژیم غذایی برای شرکت های کوچک، راه ساده ای برای کسب و کارهای کوچک برای ارائه یک سیاست تدارکات سبز به عمل است.
اختراع اخلاقی یک روند مشابه در تدارکات است که در سال های اخیر توجه زیادی را به خود جلب کرده است، زیرا بیشتر و بیشتر محصولات تولید شده یا تولید شده در کشورهای جهان سوم که لزوما استانداردهای کار اخلاقی را اجرا نمی کنند. فعالان در معرض حمله، فعالیت های اعمال خشونت آمیز در صنعت پوشاک در کشورهایی مانند بنگلادش، اندونزی، چین و ویتنام به تصویر شرکت هایی مانند Nike و Walmart بسیار آسیب زده است.
در پاسخ Walmart خط مشی اخلاقی برای منابع زنجیره تامین خود را اتخاذ کرده است و در سال 1999 Nike تاسیس انجمن منصفانه کار (FLA)، یک گروه غیر انتفاعی است که متعهد به بهبود استانداردهای اشتغال برای کارگران در سراسر جهان با اطمینان از عادلانه بودن شیوه های کار و شرایط کاری ایمن.
شرکت های مشارکتی می توانند با استفاده از استانداردهای و قوانین کار FLA با FLA فهرست شوند. اکنون Nike حسابرسی کارخانه ها را انجام می دهد و گزارش مسئولیت اجتماعی شرکتی را که شامل اطلاعات مربوط به تعهدات خود در زمینه پایداری و کارهای منصفانه است، منتشر می کند.
همانطور که در مورد اخذ اخذ اخذ استخدام شده است، کار منصفانه شامل خرید کالاها و خدماتی است که در محیطی ایجاد می شود که:
- ایمنی کارمند محترم است
- کارگران برای کار خود دستمزدی عادلانه دریافت می کنند؛
- کارکنان ساعت های معقول را کار می کنند و مزایای بهداشتی دارند؛
- هیچ کودک کاری به کار گرفته نشده است.
سياست هاي اخذ سياستگذاري معمولا شامل اقدامات تداركاتي سبز و سياست هاي كار منصفانه است.
تقلب در تدارکات
طبیعتا فرایند تدارکات خود را به جرم یقه ی سفید می اندازد و افزایش برون سپاری این موضوع را تشدید کرده است. در واقع، طبق نظرسنجی PwC Global Economic Crime Survey 2014، کلاهبرداری های تدارکاتی در جهان، دومین مورد گزارش شده در مورد جرایم اقتصادی جهان است.
این گزارش بیان می دارد که 29 درصد از سازمان ها تقلب در خرید را تجربه کرده اند - در آفریقا بالاترین میزان گزارش شده (43 درصد) و سپس در خاورمیانه (33 درصد) بوده است. عرضه محصولات و خدمات به دیگر شرکت ها و دولت ها می تواند یک کسب و کار بسیار سودآور باشد و گارانتی گاهی اوقات تلاش می کند تا از مزایای غیرمستقیم به نفع رقبا بهره مند شود . بخش های گزارش شده بیشتر برای تقلب (با شروع از بالاترین) عبارت بودند از:
- شرکت های دولتی
- انرژی
- آب و برق و معدن
- مهندسی و ساخت و ساز
- حمل و نقل و تدارکات
تجاوز و تقلب در تقلب در خرید کالاها و خدمات، و همچنین کلاهبرداری های خرید خارجی است. یکی از رایج ترین موارد برای کسب و کار برای دریافت صورتحساب مشابه به صورت غیرمستقیم برای محصولاتی است که هرگز تحویل داده نشد. مجرمان امیدوار است که این تجارت به صورت خودکار صورتحساب را پرداخت کند.
شرکت ها می توانند خود را از تقلب های خریداری محافظت کنند:
- اجازه دادن به کارکنان تعیین شده و قابل اعتماد برای قرار دادن سفارشات برای کالاها و خدمات؛
- پذیرش پیشنهادات از تامین کنندگان ناشناخته؛
- امتناع از اقلام دستور داده نشده است
- و نظارت بر خرید بیش از حد یا تکرار منابع یا خدمات ضعیف یا کم کیفیت.
همچنین شناخته شده به عنوان: مدیریت تدارکات.
مثال: مارتین تصمیم گرفت که سیاست تدارکات خود را به نفع تهیه کنندگان محلی بفروشد.