پیوند میان نامه های تأیید و اهداف مالیاتی

چه اطلاعاتی باید هنگام تأیید اهداء به شما تعلق گیرد؟

دو مرحله برای تشویق اهدا کننده وجود دارد. اولین ارتباط با ایجاد یک رابطه خوب با هر اهدا کننده است و گام دیگری هدف بسیار قانونی دارد.

اولا، شما باید یک نامه متشکرم ، اما شما همچنین باید اطلاعات قانونی لازم را داشته باشید تا اهداکنندگان بتوانند سندی را که به خیریه شما اهدا می کنند، پرداخت کنند.

IRS نیازمند موسسات خیریه عمومی است (همچنین به عنوان سازمان 501 (c) (3) شناخته می شود ) برای ارسال یک نامه رسمی تایید برای اهدا بیش از 250 دلار.

اهدا کننده ممکن است از این نامه به عنوان مدرک اهداء خود استفاده کند و قصور مالیاتی را ادعا کند. اکثر موسسات خیریه تقاضا برای تمام کمک های مالی، حتی کوچکترین، را تایید می کنند.

هر دو هدف، با تشکر از اهدا کننده و رعایت الزامات قانونی، می توانند در همان زمان یا جداگانه انجام شوند. اکثر سازمان های خیریه برای رسیدن به هر دو الزامات در یک نامه موفق می شوند.

هنگامی که شما باید کمک مالی به اهداف مالیاتی را تایید کنید

IRS می گوید که تأیید باید "به صورت نوشتاری در زمان درخواست یا زمانی که پرداخت دریافت می شود و به طریقی که به توجه اهدا کننده می رسد" (نگاه کنید به انتشارات IRS 1771)

تأییدیه اهدا باید بعد از 31 ژانویه سال بعد از هدیه انجام شود. با این حال، بهترین شیوه نشان می دهد که سازمان های خیریه باید پس از دریافت هدیه، تأیید را در اسرع وقت ارسال کنند.

همچنین، اکثر سازمان های خیریه خلاصه ای از کمک های اهدا کننده را برای سال قبل تا پایان ژانویه ارسال می کنند.

در عصر تجدیدنظر و اهدای جمع آوری پول چند کانال، ارسال این خلاصه سال آخر از طریق ایمیل (بدون توجه به اهدای اصلی که توسط چک فیزیکی یا آنلاین ارائه شده است)، اطمینان حاصل می کند که سازمان شما به اهدا کننده مناسب اطلاع داده است.

آیا می توانید این خلاصه نهایی از کمک های اهدا کننده را برای سال قبل از طریق ایمیل ارسال کنید؟

بله هیچ نسخه قانونی برای فرم هر نامه تاییدیه وجود ندارد. به عنوان مثال، این می تواند یک کارت پستال، یک ایمیل یا یک نامه فیزیکی باشد.

با این حال، به نظر من، بهتر است که پایان سال پایان یک نامه فیزیکی از طریق ایمیل. یک پیام ایمیل ممکن است در یک صندوق پستی شلوغ دیده نشود یا حتی در پوشه اسپم دهنده کمک کند.

آنچه شما باید در تأییدیه ذکر کنید

• نام سازمان شما
• بیانیه ای که می گوید سازمان شما معاف از مالیات 501c3 است
• تاریخ اهداء دریافت شد
• مقدار کمک نقدی (چک پول نقد، کارت اعتباری و کسر حقوق و دستمزد)
• توضیحات (اما نه ارزش) یک سهم غیر نقدی. اهدا کننده ارزش های غیر نقدی را در هنگام گزارش دادن به IRS در مالیات برآورد می کند.
• بیانیه ای مبنی بر اینکه در صورت لزوم هیچ کالایی یا خدمات توسط سازمان ارائه نشده است
• توصیف و برآورد ارزشمندانه ارزش کالاها یا خدمات، در صورت وجود، که سازمان در عوض سهم ارائه می دهد. یک مثال می تواند یک شام باشد که برخی از پول برای غذا پرداخت می شود در حالی که بقیه اهدا است.
• بیانیه ای که کالاها یا خدمات، در صورت وجود، که سازمان در مقابل سهم ارائه می کند، به طور کامل از مزایای نامشهود در صورت لزوم تشکیل شده است. یک مثال ممکن است یک هدیه کوچک با ارزش کمتر از 75 دلار باشد، مانند یک لیوان یا کیسه تبت با آرم سازمان.

چه اتفاقی خواهد افتاد اگر سازمان من تأیید درستی را ارائه نکند؟

IRS کتبی مالیاتی را به اهداکنندگان رد کرده است که نمیتوانند تأیید صحت خود را برای کمکهای مالی به موسسه خیریه ارائه دهند.

"کرونیکل از تمجید" در این مقاله در مقاله خود گزارش داد، IRS Crackdown تمرکز بر روی هدیه ثبت شده است. در یک مورد، قضاوت بر این تأیید تأکید کرد که به موقع به اندازه کافی در دسترس نیست و زبان مورد نیاز را ندارد.

نکته: زبان تأیید را توسعه دهید و آن را توسط یک وکیل متخصص در امور غیر انتفاعی ارزیابی کنید. سپس از همان زبان هم استفاده کنید.

بعضی مثالها:

هیچ دلیلی وجود دارد که سازمان شما نمیتواند از شما متشکر باشد که تمایل شما را برای دادن دوباره شما به شما و تأیید تعهد شما برای تأیید پذیرش پذیرفته شده IRS در مورد اهداء کمک خواهد کرد.

اگر چه زبان تصدیق باید برای هر موسسه خیریه مناسب باشد، در اینجا دو نمونه از اظهارات که همه الزامات را برآورده می کنند.

اولین بار در پایان یک نامه نوشته شده توسط پست فرستاده شد؛ دومین بخش از یک ایمیل با تشکر از شما بود .

1. "به عنوان یک موسسه خیریه 501c3، قوانین مالیاتی ما را به اطلاع شما می رساند که این نامه تایید رسمی هدیه شماست. همچنین ما ملزم به تایید اینکه شما در رابطه با این سهم هیچ کالا یا خدمات دریافت نکرده اید، بنابراین کامل مقدار هدیه شما است که قابل پرداخت است. با تشکر از شما! "

2- "Partners in Health" 501 (c) (3) سازمان غیر انتفاعی، هیچ گونه کالایی یا خدماتی را به طور کامل یا به طور جزئی برای شما در رابطه با این کمک نقدی داوطلبانه ارائه نکرده است. اگر می خواهید ادعا کنید کسر مالیات این هدیه در ایالات متحده، لطفا این نامه تأیید را برای فایل های خود حفظ کنید. همکاران در شماره EIN بهداشتی XXXXX است. "

هر دو نمونه برای اهدای پول نقد کار می کنند. اما اگر اهدا پول نقد نیست، اما کالایی ملکی یا فیزیکی خاصی دارد؟ در این مورد از زبان مشابه این مثال استفاده کنید:

"با تشکر از شما برای سهم خود از یکی از یخچال های مورد استفاده و یکی استفاده می شود اجاق گاز [نام غیر انتفاعی]، 501 (ج) (3) نه برای سازمان سود، دریافت در [تاریخ]. در عوض سهم شما از کالا یا خدمات ارائه نشده است. "

منابع:

انتشارات IRS 1771

دانش پایگاه GrantSpace

شورای ملی غیرانتفاعی