بودجهبندی برای یک کسب و کار، فرایند تهیه گزارشهای مالی دقیق است که مدت زمان مشخصی در آینده را پوشش میدهد. یک شرکت اهداف کسب و کار را برای نتایجی که انتظار می رود در طی سال مالی آینده به دست می آورد، تعیین می کند. سپس آنها را در یک فرمت که اجازه می دهد تا شرکت مقایسه کند چگونه انتظار می رود که به صورت مالی براساس نتایج واقعی مالی خود در طول سال، مقایسه کند.
دوره های بودجه بندی
بودجه بندی می تواند برای دوره های کوتاه مدت، اواسط دوره یا دوره های طولانی تر آماده شود. دوره های زمانی مشترک برای بودجه بندی ممکن است یک ماه، یک چهارم و یک سال باشد. بودجه باید مجموعه ای از اهداف معقول و قابل دستیابی برای شرکت را با استفاده از داده ها و فرض های مبتنی بر نتایج تاریخی، بینش مدیریتی و آگاهی از وقایع یا تاثیرات داخلی و خارجی آینده، توسعه دهد. به عنوان مثال، بودجه فروش به کارمندان می گوید که اهداف فروش آنها چیست و انتظار می رود که آنها به آنها دست پیدا کنند.
بودجه بندی و پیش بینی مالی
بودجه اغلب اولین گام در پیش بینی مالی شرکت است . بودجه های شرکت منعکس کننده اهداف و اهداف مالی شرکت می باشد. پیش بینی های مالی، در حالی که براساس بودجه، طرح واقعیت را طرح می کند، یا آنچه که شرکت واقعا فکر می کند، اتفاق می افتد.
نتایج پیش بینی شده در هر ماه، سه ماهه و سال در مقایسه با عملکرد واقعی شرکت، مقایسه می شود، در حالی که بودجه همچنان به نشان دادن جایی که شرکت می خواهد در آینده بپردازد.
مهم است که دیدگاه های پیش رو از سه اظهارنامه مالی اصلی را توسعه دهیم؛ ترازنامه، بیانیه پول نقد و بیانیه سود.
برخی ممکن است بودجه ای را برای پنج ساله آماده کنند، اما کیفیت بودجه ها به علت عدم پیش بینی در طول یک دوره پنج ساله رنج می برند.
بیشتر صاحبان کسب و کار از بودجه ای که درآمد و هزینه های پروژه را برای ایجاد بیانیه سود شرکت شروع می کنند شروع می کنند. اما سایر انواع بودجه نیز برای یک شرکت لازم است. به عنوان مثال، شما همچنین باید سطح دارایی ها و بدهی هایی را که انتظار می رود در آینده داشته باشید، طراحی کنید، همانطور که در ترازنامه شرکت نشان داده شده است.
با توجه به بیانیه جریان های نقدی ، این مهم است که این موضوع را در بودجه بندی قرار دهید. طراحی جریان های نقدی بسیار مهم است تا اطمینان حاصل شود که این شرکت همیشه در موقعیت مثبت جریان نقدی قرار دارد و می تواند تعهدات کوتاه مدت خود را برآورده کند. اگر شما می توانید بودجه های مالی خوب را توسعه دهید، می توانید کنترل بیشتری بر جریان نقدی خود داشته باشید، که برای شرکت تجاری خود بسیار مهم است، بنابراین می توانید صورتحساب خود را به موقع پرداخت کنید.
انواع بودجه بندی در یک شرکت تجاری
شرکت ها اغلب دارای بودجه "استادانه" هستند که اهداف مالی را برای کل عملیات خود در نظر می گیرند. علاوه بر این، یک شرکت ممکن است بودجه های دقیقتری را در سطح ثانویه ایجاد کند. بسته به نیازها و پیچیدگی های آن، یک شرکت، بودجه های اضافی و دقیق را که نیاز به تنظیم درآمد هدفمند و هزینه ای را برای مناطق پیچیده ای از کسب و کار دارد، تدوین می کند.
سه مهمترین نوع بودجه بندی که بسیاری از شرکت های تجاری بر آن تمرکز دارند عبارتند از: بودجه بندی سرمایه ، بودجه بندی عملیاتی و بودجه بندی جریان نقدی.
دیگر مناطق بودجه وجود دارد، اما این سه پایه دقیق را تشکیل می دهند.
بودجه سرمایه بودجه بندی سرمایه یک طرح برای هزینه های بزرگ در یک شرکت تجاری ایجاد می کند. بودجه بندی سرمایه نشان دهنده دارایی های ثابت است که شرکت پیش بینی می کند که آن نیاز به سرمایه گذاری دارد، مانند ساختمان های جدید یا تجهیزات گران قیمت. این فرآیند بودجه بندی یا تخمین هزینه ها برای به دست آوردن، گسترش و جایگزینی دارایی های ثابت است.
با توجه به سرمایه گذاری بزرگ پولی و زندگی این نوع دارایی ها داشتن بودجه دقیق برای دارایی های بزرگ و گرانقیمت با چند سال زندگی مانند ساختمان ها، تجهیزات، ابزار و دارایی های مشابه مهم است. اگر اشتباهی در بودجه سرمایه ایجاد کنید، ممکن است مدت زیادی طول بکشد.
بودجه عملیاتی بودجه عملیاتی که به صورت بیانیه ای فرمت شده است، با پیش بینی فروش شرکت آغاز می شود.
بودجه درآمد فروش معادل هزینه کالاها و فروش، کلی و هزینه های اداری عمدتا به سود خالص می رسد. در بودجه عملیاتی، آنچه که در درآمد فروش و هزینه های مورد نیاز شرکت برای حمایت از این سطح از فروش و در عین حال دستیابی به هدف سود حاصل می شود، تعیین کنید.
بودجه جریان نقدی بودجه جریان نقدی جریان های پول نقد (رسیدگی یا منابع) و خروجی های پول نقد (هزینه ها یا استفاده ها) را نشان می دهد. بودجه جریان نقدی نشان می دهد که آیا شرکت به اندازه کافی پول نقد برای ادامه هزینه های ماهانه خود را در مدت زمان بندی بودجه قرار می دهد. اگر نه، بودجه جریان نقدی می تواند نشان دهد که چه موقع قرض گرفتن و چه مقدار، اگر پول کافی برای پرداخت هزینه ها نداشته باشید.