قبل از شروع برنامه ریزی بودجه بندی مالی، شرکت باید یک برنامه استراتژیک و مجموعه ای از اهداف را بر اساس آن برنامه استراتژیک که طی پنج سال آینده پوشش می دهد، توسعه دهد.
این برنامه استراتژیک پایه ای برای بودجه های مختلفی که شرکت در کنار هم قرار می دهد، شکل می گیرد.
بودجه اصلی است
بودجه اصلی یک سند برنامه ریزی بودجه یک ساله برای شرکت است که شامل تمام بودجه های دیگر است. این با سال مالی شرکت همخوانی دارد و ممکن است به سه ماه و نیم تقسیم شود. اگر شرکتی که برای بودجه عمومی برنامه ریزی می کند، یک سند مداوم است که از سال به سال نورد می شود، به طور معمول یک ماه به پایان بودجه اضافه می شود تا برنامه ریزی را تسهیل کند. این به نام بودجه مداوم نامیده می شود.
کمیته بودجه معمولا هر ساله بودجه اصلی را توسعه می دهد، که توسط مدیر بودجه که معمولا کنترل شرکت است هدایت می کند.
بخش عمده ای از بودجه اصلی چیست؟
بسته به اندازه شرکت، بودجه اصلی یک سند برنامه ریزی جامع بودجه است. معمولا دو قسمت دارد بودجه عملیاتی و بودجه مالی.
بودجه عملیاتی فعالیت های تولید درآمد شرکت را شامل درآمد و هزینه می کند. نتیجه یک بیانیه بودجه بودجه است .
بودجه مالی جریان و خروج پول نقد و سایر عناصر وضعیت مالی شرکت را نشان می دهد. جریان و خروج پول نقد از بودجه نقدی دریافت می شود .
به همین ترتیب، نتیجه بودجه مالی ترازنامه بودجه است. بودجه عملیاتی برای اولین بار آماده می شود، زیرا اطلاعات مربوط به بودجه عملیاتی برای بودجه های مالی مورد نیاز است.
اجمالی از بودجه عملیاتی
بودجه عملیاتی در واقع شامل هشت برنامه پشتیبان برنامه ریزی بودجه بود. آنها با یکدیگر ارتباط دارند و برای ایجاد بیانیه درآمدی بودجه براساس بودجه عملیاتی، با یکدیگر همکاری می کنند.
اولین برنامه برای توسعه بودجه فروش است ، که بر اساس پیش بینی فروش است . بودجه فروش معمولا همانند پیش بینی فروش نیست بلکه براساس قضاوت مدیریتی و سایر داده ها تنظیم می شود.
برنامه دوم برنامه ریزی بودجه برنامه تولید است. پس از تعيين تعداد فروشي كه شركت انتظار دارد در سال آينده بپردازد، پس از آن، بودجه شركت، چه تعداد از فروش در واحدهاي شركت را براي برآورده كردن بودجه فروش و رفع نيازهاي موجودي موجود، بنا نهاده است . اکثر شرکت ها دارای فهرست موجودی هستند که آنها می خواهند هر ماه یا سه ماهه را ملاقات کنند تا بتوانند از آن خارج شوند.
برنامه های بعدی، بودجه مستقیم خرید مواد است که اشاره به مواد اولیه شرکت استفاده می کند در فرایند تولید، بودجه کار مستقیم و بودجه سربار.
بودجه سربار شامل هزينه سربار ثابت و متغير است .
بودجه موجودی محصولات پایانی تمام شده برای تکمیل هزینه کالاهای به فروش می رسد بودجه و ترازنامه ضروری است. این بودجه برای هر واحد تولیدی که براساس مواد خام، کار مستقیم و سربارهای تولید شده است، ارزش دارد.
بودجه فروش و اداری هزینه های غیر تولیدی مانند حمل و نقل و یا منابع را بررسی می کند.
بیانیه بودجه بودجه نتیجه برنامه های بالا است. توجه داشته باشید که درآمد عملیاتی همان درآمد خالص نیست. به منظور کسب درآمد خالص، شما باید از مالیات ها و سود بهره مند شوید.
اجمالی از بودجه مالی
سه بودجه باقی مانده در بودجه مالی بودجه موجود وجود دارد. این بودجه نقدی ، ترازنامه بودجه و بودجه هزینه های سرمایه است.
بودجه پولی پول و جریانهای نقدی را شامل می شود، انتظار می رود که وام گرفته شود و انتظار می رود سرمایه گذاری، معمولا به طور ماهانه. هر موردی که به صورت نقدی نیست، مانند استهلاک، با بودجه نقدی نادیده گرفته می شود.
تخصیص بودجه بودجه، تعادلهای پایانی دارایی، بدهی و حساب های سهام را در صورتی که برنامه های بودجه بندی در طول دوره بودجه بندی درست باشد، ارائه می شود.
بودجه مخارج سرمایه شامل ارقام بودجه برای دارایی های بزرگ و گران قیمت برای شرکت تجاری است.
این ها اغلب بودجه های استفاده شده در بودجه اصلی شرکت های تجاری هستند. برخی از بنگاهها ممکن است از یک یا چند بودجه استفاده نکنند، اما اغلب از برخی از آنها استفاده می کنند. برای مثال، شرکت های خدماتی معمولا از بودجه تولید استفاده نمی کنند .