خبرنامه بازاریابی هوشمند برای شرکت های کوچک است

از یک خبرنامه برای حفظ مشتریان خود استفاده کنید

یک خبرنامه یکی از بهترین راههای حفظ اسم شما در مقابل مخاطبان شما، همکاران شما و دیگران است که ممکن است در بازار هدف شما باشند . یک خبرنامه به شما اجازه می دهد تا به آنها نشان دهید که بیشتر از کسی هستید که به دنبال پروژه هایی هستید که کار می کنند. و یک خبرنامه نشان می دهد که شما مایل به انتقال اطلاعاتی هستید که به آنها کمک می کند تا کسب و کار خود را اجرا کنند. خبرنامه همچنین مکمل خوبی برای انواع دیگر بازاریابی اینترنتی مانند ایمیل ، وب سایت های کسب و کار ، وبلاگ نویسی ، رسانه های اجتماعی و غیره است.

فکر کنید که چند خبرنامه را هر هفته یا ماه بخوانید. آیا شما لذت بردن از خواندن و خواندن آنها را دارید؟ آیا مقالات و سایر اطلاعات در آنها را مفید می بینید؟ آیا می دانید چه کسی یا چه شرکتی آنها را تولید می کند؟ البته که انجامش میدی! در اینجا نکاتی درباره نحوه ایجاد خبرنامه برای کسب و کار کوچک شما وجود دارد.

فرمت های خبرنامه

خبرنامه ها می توانند در قالب های مختلف تولید شوند. برای کسب و کارها، فرمت های خبرنگاری ارزان تر و قابل قبول تر ایمیل های متن ساده، ایمیل های HTML، صفحات HTML در وب سایت شما، فایل های PDF و اسناد چاپ شده است. هر فرمت خبرنامه دارای مزایا و معایب خاص خود است. (جدول زیر را ببینید.)

فرایند محاکمه و خطا تصمیم گیری در مورد فرمت خبرنامه برای استفاده و چگونگی چاپ مجدد خبرنامه شما ممکن است. به عنوان مثال، چند سال پیش خبرنامه ما به عنوان تنها یک ایمیل به صورت ماهانه آغاز شد. این فقط در حدود دو ساعت در ماه برای قرار دادن با هم قرار گرفت.

با گذشت زمان، متن ساده دیگر کافی نبود - کاربران انتظار داشتند تصاویر، گرافیک و حتی ویدیو را در خبرنامه ببینند.

بنابراین ما یک طرح خبرنامه HTML را امتحان کردیم. این خبرنامه به نظر بسیار جذاب تبدیل شد اما به نظر می رسید طولانی برای تولید، حدود 4-5 ساعت در هر ماه.

اما هنوز به نظر نمی رسد دقیقا همان چیزی است که خوانندگان ما و یا ما از خواندن کاملا لذت می بریم. فرمت خبرنامه فعلی ما PDF است و بازخورد نشان داده است که همه فرمت جدید را دوست دارد، که می تواند در دسکتاپ و دستگاه های تلفن همراه خوانده شود.

این زمان بسیار کمی برای تولید می باشد، اما زمانی که شما از خلاقیت لذت می برید، همه چیز بد نیست. ما از ناشر MS برای طراحی خبرنامه و ذخیره آن در قالب PDF استفاده می کنیم. شما همچنین می توانید اسناد PDF را از MS Word یا از دیگر ابزار ایجاد خبرنامه مانند Adobe InDesign ایجاد کنید.

خبرنامه قالب و مشاغل

فرمت	طرفداران	مضرات
ایمیل متن ساده	آسان برای فرمت	منسوخ - محدود به متن تنها - نمی تواند شامل گرافیک و قالب بندی فانتزی باشد
آیا نرم افزار گران نیست
ایمیل HTML	از لحاظ بصری جذاب	محدود به اندازه
اجازه می دهد برای خلاقیت	فقط می تواند به طور کامل مشاهده شود در حالی که خواننده آنلاین است
وب سایت HTML	امکانات بی پایان برای طراحی	طول می کشد تا طراحی شود
اتاق برای بسیاری از محتوا و گرافیک	خواننده باید برای مشاهده آنلاین باشد
می تواند به همان اندازه بزرگ باشد که دوست دارید
لازم نیست به عنوان پیوست ایمیل ارسال کنید
PDF	امکانات بی پایان برای طراحی	فرمت بزرگتر، طولانی تر است
اتاق برای بسیاری از محتوا و گرافیک	نیاز به برنامه ای دارید که بتواند محتوای PDF (یا یک برنامه تبدیل) را تولید کند
می تواند به همان اندازه بزرگ باشد که دوست دارید
می توانید تنها یک ایمیل متنی با یک پیوند به صفحه ارسال کنید
خوانندگان می توانند به کامپیوتر خود را ذخیره کنند و در اوقات فراغت خود بخوانند
چاپ	امکانات بی پایان برای طراحی	هزینه چاپ و پست الکترونیکی
اتاق برای بسیاری از محتوا و گرافیک
می تواند به همان اندازه بزرگ باشد که دوست دارید

محتوای خبرنامه

بسیاری از مردم در مورد ایجاد یک خبرنامه برای کسب و کار کوچک خود می پرسند چه محتوای خبرنامه باید شامل شود. باز هم مخاطبان هدف شما عامل اصلی هستند که تعیین می کند چه چیزی شما را می خواهد.

اما مهم نیست که مخاطبان شما چه بسا باشند، مطمئن شوید محتوای خبرنامه خود را به موقع بگذارید. اگر یک رویداد جهانی ممکن است بر صنعت شما تأثیر بگذارد، حتما مطالب مربوط به خبرنامه را که نقاط دید مختلف را نشان می دهد، شامل کنید.

سؤال دیگری که بسیاری از خوانندگان (و سردبیران خبرنامه آینده نگر) می پرسند این است: "کجا محتوای خبرنامه شما را پیدا می کنید؟" در واقع، بیشتر مطالب در خبرنامه من مرا پیدا می کنند. من خودم مطالب خبر را می نویسم، بلکه اطلاعاتی از نویسندگان و منابع دیگر نیز را شامل می شود.

هنگامی که شما شروع به انتشار یک خبرنامه می کنید، علاوه بر ارسال آن در وب سایت خود یا ارسال آن به لیست مشتریان خود، می توانید آن را به دایرکتوری های Ezine ارسال کنید.

اکثر این فهرست ها از شما خواهش می کنند که محتوای خبرنامه را قبول کنید. با پاسخ دادن بله، نویسندگان مقالات خود را برای خبرنامه شما ارسال می کنند.

BestEzines.com به شما اجازه می دهد تا خبرنامه یا ezine خود را بر اساس طبقه بندی ارسال کنید و بازدیدکنندگان آن را بررسی کنید.

راه دیگری برای پیدا کردن محتوای خبرنامه این است که دیگر خبرنامه ها و وبلاگ هایی را که شبیه به شما هستند و یا برای بازار های مشابه جستجو می کنید مطالعه کنید. اگر یک مقاله خاص، وبلاگ یا محتوای دیگر خبرنامه ای را که می خواهید مورد استفاده قرار دهید را مشخص کنید، با ویرایشگر خبرنامه یا نویسنده مقاله تماس بگیرید و از قبل آن را قبل از اینکه به جلو بروید و آن را در خبرنامه خود قرار دهید، از آن استفاده کنید. ویراستاران قدردانی خواهند کرد که شما در واقع خواندن محتوای خبرنامه خود را دارند و معمولا نویسندگان می خواهند کپی هایی از نشریات را که مقالات آنها ظاهر می شود و ممکن است یک نسخه کپی یا عضویت در خبرنامه شما را بخوانند.

هنگامی که به یک نویسنده نزدیک می شوید، احتمالا به لیست پستی خود اضافه می شود و آنها مقالات آینده ای را که برای خبرنامه شما مناسب هستند ارسال می کنند.

شما همچنین می توانید مقالات را از وب سایت های مختلف که مقالات را به شدت به منظور ارائه به آنها به عنوان محتوای خبرنامه را انتخاب کنید. یک مثال EZineArticles.com است.

ایده های دیگر برای محتوای ممکن برای خبرنامه شما عبارتند از:

• تاریخ های خاص برای ماه،
• جوک ها یا لیمیکک ها (مطمئن باشید که آنها توهین آمیز نیستند)
• پیوندها و راهنمایی های مفید
• جدول کلمات متقاطع یا کلمات جستجو پازل،
• توصیفات
• پروفایل های مشتریان یا مخاطبین شما،
• بررسی کتاب
• رویدادهای آینده در صنعت ( نمایشگاه های تجاری ، و غیره)،
• و البته اطلاعات در مورد آنچه کسب و کار شما ارائه می دهد.

برخی از پیشنهادات بالا برای محتوای خبرنامه به شما از طریق ایمیل، وبلاگ، و یا فقط به گشت و گذار در شبکه می آیند. اطمینان حاصل کنید که یک پوشه در برنامه ایمیل خود و یک منطقه در لیست مورد علاقه خود را در مرورگر خود برای هر چیزی که ممکن است به نظر می رسد محتوای خبرنامه خوب است.

آیا انتخاب کنید که تبلیغات را در خبرنامه خود قرار دهید یا خیر، انتخاب خودتان است، اما از آن استفاده نکنید. این راهی است که چند دلار برای جبران زمان خود بپردازد، اما یک سوال بپرسید: «چقدر تبلیغات را دوست دارم در خبرنامه ببینم؟»

همچنین، به عنوان مثال یاد بگیرید در مورد خبرنامه های دیگر که دریافت می کنید چه چیزی دوست دارید و دوست ندارید چه خبر است؟ فقط به یاد داشته باشید که در مورد تصمیم گیری درباره آنچه که در خبرنامه خود دارید، درباره خوانندگان خود فکر کنید. از آنها بخواهید برای بازخورد و آنچه که آنها می خواهند در مسائل آینده ذکر شوند. تهیه خبرنامه موفقیت آمیز همه چیز را دشوار نیست، اما باید مطمئن باشید که زمان آنرا به طور منظم انجام دهید.

خبرنامه توسعه

گام بعدی در موفقیت خبرنامه شما این است که آن را تبلیغ کنید. موارد زیر فقط چند پیشنهاد است:

• آرشیو مقاله های خود را در وب سایت خود قرار دهید و مطمئن شوید که آدرس ایمیل ثبت نام برای بازدید کنندگان خود را داشته باشید.
• یک لینک به خبرنامه خود را در خطوط امضایی که در ایمیل خود استفاده می کنید قرار دهید.
• اگر مقاله نوشتید، حتما یک جمله کوتاه درباره خبرنامه خود را در اطلاعات تماس که در انتهای آن قرار داده اید اضافه کنید.
• از خوانندگان خبرنامه خود دعوت کنید تا هر و هر شماره خبرنامه خود را به دوستان و همکاران خود منتقل کنید.
• در صورت مجاز، اعلام کنید که شماره فعلی خبرنامه شما در هر لیست مکالمات ایمیل که در آن هستید هستید. این خبرنامه را شامل نمی شود، فقط شامل دستورالعمل هایی در مورد نحوه دریافت افراد و نحوه ثبت نام برای دریافت آن به صورت خودکار می باشد.
• تبادل آگهی یا اطلاعات با سایر ناشران خبرنامه.
• حتما خبرنامه خود را به سایت های ارسالی مختلف مانند مواردی که در بالا ذکر شد، ارسال کنم.

مهم نیست که چطور انتخاب کنید که خبرنامه را فرمت کنید یا آنچه که انتخاب میکنید در آن قرار دهید، خبرنامه یکی از بهترین روشها برای نشان دادن کسب و کار شما، ایجاد اعتبار به عنوان یک متخصص در زمینه خود و در تماس با مخاطبین خود است.

همچنین ببینید:

10 راه ارزان برای ارتقاء کسب و کار شما

چگونه یک برنامه رسانه اجتماعی ایجاد کنیم

10 راه برای دریافت کلمات مثبت برای دهان برای کسب و کار شما

6 راه بازاریابی آنلاین