برنامه ریزی کسب و کار نباید زمان مصرف شود
اما برنامه ریزی کسب و کار نباید یک مصیبت طولانی باشد. در فقط یک جلسه دو تا سه ساعته، می توانید اصول اولیه یک طرح کسب و کار را که طی یک سال شما را تقویت می کند، کنار بگذارید.
بنابراین زمان دو روز برای یک جفت جلسات برنامه ریزی کسب و کار را کنار بگذارید. (روزها مجبور نیستند پیوسته باشند، اما باید در طول زمان نسبتا نزدیک باشند. شما می توانید جلسات برنامه ریزی کسب و کار خود را تا یک هفته از هم جدا کنید.)
اگر فردی هستید که ترجیح می دهد در یک گروه کار کنید، با یک دوست دوست دوگانه یا دو نفر که همچنین یک کسب و کار کوچک را اداره می کنید، همراه شوید. شما در این جلسات برنامه ریزی کسب و کار، ساده تر می توانید از طریق افراد دیگری وارد شوید و آنها مطمئنا سرگرم کننده تر از رویدادهای اجتماعی خواهند بود. (گروه کوچک برنامه ریزی کسب و کار خود را حفظ کنید، اما نه بیش از سه!)
برنامه ریزی کسب و کار جلسه 1
1. بازبینی دیدگاه دید.
بیانیه کسب و کار شما نقطه شروع برای هر برنامه ریزی کسب و کار است، به عنوان آن هسته الهام و انگیزه شما است.
آیا می بینید که داشتن کسب و کار بسیار زیادی نیاز به استخدام دارید؟ فروش تریلر شما؟ به عنوان محلی به عنوان بهترین کسب و کار از نوع خود مشهور است؟ گسترش به عملیات حق رای دادن؟ تخیل خود را آزاد کنید کسب و کار شما چگونه می شود مانند سال آینده؟ سه سال از حالا؟ پنج سال از حالا؟
بیان دیدگاه کسب و کار خود را برای هر دوره زمانی که در بالا ذکر شده بیان کنید و سه اظهارنظر دیدگاه کسب و کار خود را بنویسید. دریغ نکنید که یک بیانیه ای از دیدگاه کسب و کار ارائه کنید که بیانگر آنچه واقعا می خواهید کسب و کارتان باشد و آنچه واقعا می خواهید از کسب و کار خود بیرون بیایید. بیانیه چشم انداز برای شما، نه برای مشتریان یا مشتریان شما است.
2. کسب و کارتان را ارزیابی کنید.
این مرحله دوم برنامه ریزی کسب و کار شامل بررسی وضعیت فعلی کسب و کار شما می شود. اول، بخش آسان در حال حاضر سه قدرت برتر کسب و کار شما چیست؟ و سه نقطه ضعف کسب و کار شما چیست؟
حالا کمی سخت تر می شود؛ شما نیاز دارید که این نقاط قوت و ضعف را به بیان دید شما نسبت به سال آینده تقلیل دهید. چطوری سه توانایی که شناسایی کرده اید، شما را به جایی که می خواهید سال آینده نزدیک می شود، نزدیک کنید؟ سه ضعف چگونه شما را پشت سر می گذارند؟
در مورد اینها فکر کنید و / یا آنها را مورد بحث قرار دهید و سپس سه جنبه از کسب و کار خود را بنویسید که مهمترین آنها تمرکز کردن در مورد دستیابی به دیدگاه شما برای سال آینده است.
به عنوان مثال، فرض کنید دیدگاه من در مورد کسب و کار من افزایش فروش من برای سال آینده است و محصولات من به طور عمومی شناخته شده است. فرض کنید که نقاط قوت من ویژگی های محصول من هستند (افرادی که از آن استفاده می کنند این محصول را به عنوان محصول برتر می بینند)، پایه مشتری من (این محصول به خوبی در موقعیت من قرار دارد و بسیاری از کارهای تکراری را انجام می دهد) و توزیع من سیستم (من هیچ مشکلی در پر کردن سفارشات و یا داشتن محصولم برای مشتریان ندارم).
از سوی دیگر، ضعف های کسب و کار من این است که به نظر نمی رسد تعداد زیادی از مشتریان جدید را جذب کند، ظاهرا این محصول در خارج از منطقه شناخته نمی شود، و تلاش های بازاریابی من به نظر نمی رسد کار می کند
برای بررسی این و مقایسه آنها با دیدگاه من برای سال آینده، من نوشتم: "Salesforce. PR بازار یابی."
برای اولین جلسه برنامه ریزی کسب و کار اینجا را متوقف کنید این به اندازه کافی برای ملاقات کردن در حال حاضر است - و اگر شما بروید و انجام کارهای دیگر، ذهن خود را ادامه خواهد داد به کار بر روی مشکل شما آن را تنظیم کنید. خواب خوب شب بین این و جلسه برنامه ریزی کسب و کار شما (و یا حتی چند!) جلسه برنامه ریزی کسب و کار شما را بسیار سازنده تر خواهد ساخت.
برنامه اقدام: جلسه برنامه ریزی کسب و کار 2
اکنون که شما در حال حاضر در جایی هستید که میخواهید بروید، هدف این جلسه برنامهریزی کسب و کار، کشف نحوه قرار گرفتن آن در کنار شما خواهد بود و برنامه کاری عملی برای کسب و کار کوچک شما را برای سال آینده ارائه میدهد.
3. اولویت های خود را تنظیم کنید.
در مثال من در اولین جلسه برنامه ریزی کسب و کار، سه جنبه از کسب و کار من که من فکر می کردم از نظر رسیدن به دیدگاه من برای سال آینده مهم بود، کاملا مرتبط بود. ممنونم ممنون به سه جنبه ای که انتخاب کرده اید نگاه کنید و آنها را از مهمترین تا کمترین اهمیت محاسبه کنید.
4. اقدامات مغزی
تمرکز خود را بر روی یک یا دو اولویت برتر قرار دهید. چه کاری می توانید انجام دهید برای رسیدن به چه چیزی می خواهید؟ بیایید ذهن شما را پرورش دهیم و همه اقدامات احتمالی را که می توانید انجام دهید را فهرست کنید، مهم نیست که آنها به نظر می رسند. (در اینجا جایی که داشتن یک تیم برنامه ریزی شغلی یا کسب و کار واقعا کمک خواهد کرد؛ دیگران اغلب با ایده هایی که هرگز به شما رخ نداده اند!)
به عنوان مثال، با تنظیم اولویت های من به بازاریابی و روابط عمومی، من تمام اقداماتی را که می توانم برای بهبود تلاش های بازاریابی و PR من انجام دهم به طوری که من می توانم فروش خود را سه برابر و محصول من در سطح ملی شناخته شده است. من می توانستم:
- یک وب سایت را تنظیم کنید
- ارسال مقالات بصورت منظم
- انجام کاری منحصر به فرد یا ظالمانه که پوشش ملی من را دریافت کند
- استخدام یک متخصص روابط عمومی
- یک طرح بازاریابی
- یک کمپین بزرگ پستی ارسال کنید نمونه هایی از محصولات من را به مردم ارسال کنید
- پرداخت کنید تا نام کسب و کار من را در یک لحظه بنویسید
- فروش تبلیغات در مجلات ملی
- فروش تبلیغات در موتورهای جستجو
این فقط یک لیست جزئی است، اما شما این ایده را دریافت می کنید. مهم این است که همه ی ایده های شما را بدون پیش داوری (و رد کردن) هر یک از آنها در مرحله ی ستیزه جویانه ثبت کنید. ایده ای که می تواند از نظر منحصر به فرد باشد می تواند هسته یک ایده خوب باشد.
5. سازماندهی اقدامات خود را
این مرحله از برنامه ریزی سریع ما شروع می شود که در آن ایده های خود را به یک برنامه عملی تبدیل می کنید.
ابتدا لیستی از اقدامات خود را مرور کنید. علامت های چک را با ایده هایی که فکر می کنید خوب هستند قرار دهید، علامت سوال را با آنهایی که مشکوک هستند و خطوط را از طریق آنهایی که فکر می کنید غیر عملی یا احمقانه هستند، قرار دهید.
اکنون ایده های "خوب" را بررسی کنید. آیا شما شباهت ها یا تم ها را می بینید؟ اگر چنین است، این ایده ها را به ترتیب گروه بندی کنید.
6. اهداف خود را تنظیم کنید.
برای ایجاد اهداف اقدامات خود از موارد مشخص شده چک و / یا گروهی از آیتم های موضوعی استفاده کنید. همانطور که در تنظیم هدف می گویم اولین مرحله برای دستیابی به موفقیت است ، راز تنظیم هدف موفقیت این است که هر دو اقدام که شما می خواهید انجام دهید و جدول زمانی را به هدف خود اضافه کنید. از فرمول استفاده کنید:
"من (هدف خاص) BY (اقدامات خاصی که من برای رسیدن به هدف انجام می دهم) BY (زمان)" را انجام خواهم داد. "
به عنوان مثال، یکی از اهداف عملی من میتواند باشد: "من محصول خود را به صورت ملی در کشور ایجاد خواهم کرد با ایجاد یک برنامه بازاریابی BY (تاریخ 3 ماه از زمان حال)."
یکی دیگر از اهداف عملی من ممکن است این باشد: "محصول من به صورت ملی در کشور اعلام خواهد شد و با قرار دادن دو تبلیغ در مجلات ملی BY (تاریخ 3 هفته از زمان)"
خرما را خراب نکنید آنها اهمیت زیادی دارند تا شما را به اقدام وادار کنند و مبنایی برای ارزیابی پیشرفت شما به شما بدهند.
برای رسیدن به اهداف بزرگتری که برای بیان دیدگاه شما برای واقعیت سال آینده لازم است، اهداف عملیاتی خود را ایجاد کنید.
7. برنامه زمانی و چگونه برای ارزیابی پیشرفت خود برنامه ریزی کنید.
در حال حاضر طرح کسب و کار خود را در حال اجرا دارید و شما آماده آن هستید. اما یکی دیگر از برنامه های کسب و کار برای انجام اول وجود دارد. اگر شما برنامه ریزی کنید که چگونه و چه زمانی برای ارزیابی پیشرفت خود در حال حاضر، احتمال دارد شما هرگز به طرح کسب و کار شما بازگشت.
تاریخ ذاتی اهداف کمک خواهد کرد، اما شما همچنین باید زمان برای مرور پیشرفت خود را در برنامه عملی خود را به جدول زمانی خود را ایجاد کنید. بهترین کار برای شما چیست؟ آیا یک بار در هفته پیشرفت خود را در طرح کسب و کار خود مشاهده خواهید کرد؟ یکبار در ماه؟ هر سه ماه؟ برخی افراد آن را بسیار موثر برای شروع هر روز با یک جلسه برنامه ریزی کسب و کار این اهداف خود را جلو و مرکز در ذهن شما.
هر کدام که انتخاب می کنید، تاریخ های خود را از قبل انتخاب کنید و آنها را با یادآوری در سیستم برنامه زمانی که استفاده می کنید، ضبط کنید. ارزیابی پیشرفت شما در برنامه عملی شما احتمالا هرجایی از بیست دقیقه تا یک ساعت طول خواهد کشید.
یک بار دیگر، برنامه ریزی کسب و کار خود را با یک شریک یا گروه کوچک در این مرحله بسیار مفید است. یکی از مواردی که در هنگام ارزیابی پیشرفت شما انجام می دهید، ارزیابی کارایی و غیره است. همیشه اهمیت دادن به اهداف بیشتر در هنگام اصلاح اهداف (و جالب است بدانید که چگونه شریک و یا اعضای گروه شما در انجام طرح های تجاری خود اقدامات خود را انجام می دهند).
دومین جلسه برنامه ریزی کسب و کار به اینجا می آید شما در حال حاضر مسیر خود را در طول سال آینده انتخاب کرده اید و یک برنامه عملی خاص را برای جایی که می خواهید بروید، جعل کرده اید. شما حتی تعیین کردید که چه موقع قصد دارید به نشستن برسید و پیشرفت خود را در برنامه خود ارزیابی کنید.
تنها کاری که باید انجام دهید اینست که - برنامه عملی خود را به عمل بگذارید! امیدوارم، این دو جلسه برنامه ریزی کسب و کار شما را اخراج کرده اند و آماده شروع کار برای ایجاد بیانیه ای برای شما هستند.