مقدمه ای بر فرصت های کاری و صنعتی برای هماهنگ کننده های رویداد
صنایع برای هماهنگ کنندگان رویداد
توصیف شغلی هماهنگ کننده رویداد همچنین ممکن است مسئولیت های دیگر و یا نقش های خاص کاری را بسته به شرکت یا سازمان هایی که آنها کار می کنند داشته باشند. یکی از جنبه های جذاب ترین کار در هماهنگی و اجرایی رویداد این است که نقش هایی مانند هماهنگ کننده رویداد به یک صنعت خاص محدود نمی شود. در واقع، هماهنگ کنندگان رویداد می توانند فرصت های شغلی زیادی را در هر کجا پیدا کنند. به عنوان اثبات، بیایید نگاهی کلی به وظایف خاصی که موقعیت های هماهنگ کننده رویداد در صنایع مختلف را همراهی می کنند، نگاهی بیندازیم.
هماهنگ کننده رویداد شرکت
در یک محیط شرکتی، هماهنگ کننده مستقیما به یک برنامه ریز رویداد اصلی یا تصمیم گیرنده اجرایی گزارش می دهد. در اینجا هماهنگ کننده تماس مستقیم بین فروشندگان رویداد مانند هتل ها و رستوران ها و سرپرست رویداد شرکت می شود. وظیفه هماهنگ کننده این است که به طور موثر اجرای طرح طراحی شده توسط مدیریت انجام شود.
در روز رویداد، همچنین مسئولیت هماهنگ کننده برای اطمینان از اینکه هر کس می تواند در جایی که نیاز دارد بروید و اطمینان حاصل کند که رویداد درست تنظیم شده است.
هماهنگ کننده رویداد هتل و دیگر مکان ها
در محل تسهیلات، هماهنگ کننده رویداد تمام جزئیات را با مشتری توضیح می دهد و سپس این اطلاعات را به مدیران بخش در محل برگزاری می دهد.
این کار هم از طریق ایجاد سفارشات رویداد ضیافت و هم به طور مستقیم با تیم داخلی انجام می شود. در روز این رویداد، هماهنگ کننده محل حضور دارد تا به مشتری تبریک بگوید و نظارت کلی را به کارمندان عملیات رویداد ارائه دهد. هماهنگ کنندگان رویداد برای هتل ها و دیگر مراکز رویداد به طور کلی به مدیر ضیافت و یا مدیر فروش گزارش.
هماهنگ کننده رویداد مؤسسه سمینار و یادگیری
چندین شرکت وجود دارد که فرصت های یادگیری منطقه ای را در سراسر کشور ارائه می دهند. رایج ترین مواردی هستند که شما برای دوره های آمادگی آزمون برای برنامه های GRE، LSAT، GMAT و ELS می بینید. این شرکتها از یک دفتر شرکت مرکزی کار می کنند و به شهرهای مختلف سفر می کنند تا سمینارهای زنده را آموزش دهند. در اینجا هماهنگ کننده رویداد مسئول رزرو هتل ها و کلاس های لازم و برقراری ارتباط با مهمانان دانشجویی، سخنرانان و نمایندگان محل برگزاری است. اغلب اوقات این کار در دفتر شرکت انجام می شود، اما ممکن است زمانیکه هماهنگ کننده رویداد نیاز به سفر در محل داشته باشد وجود دارد.
هماهنگ کننده رویداد غیر انتفاعی
غیرمتخصصین بزرگ مانند صلیب سرخ ممکن است در هر ماه چندین رویداد داشته باشند، زیرا آنها در خدمت بسیاری از گروه های مختلف در سراسر کشور هستند. این میزان حجم همراه با بودجه محدود به این معنی است که هماهنگکنندگان رویداد غیر انتفاعی معمولا از طیف گسترده ای از وظایف خواسته می شوند.
این می تواند شامل مواردی نظیر سازماندهی داوطلبان، شرکت در جمع آوری و جمع آوری کمک های مالی باشد. حرفه های غیر انتفاعی برای همه نیستند، و مهم است که آنها را به دلیل اشتیاق آنها به کار گیرند، زیرا بیشتر کارها در واقع کار عشق است.
هماهنگ کننده رویداد شرکت مستقل برنامه ریزی
برنامه ریزان رویدادی که موفق به کسب و کار خود می شوند در نهایت باید رشد کنند اگر می خواهند رشد کنند. اولین استخدام آنها احتمالا یک هماهنگ کننده رویداد دستیار است. این شاید بزرگترین موقعیت هماهنگ کننده ی همه ی آنها باشد. انتظار می رود که هماهنگ کننده رویداد نه تنها با مشتریان و فروشندگان کار کند، بلکه ممکن است نیاز به صاحب کسب و کار نیز داشته باشد. این به معنی دستیابی به برخی از وظایف زمانبره بیشتر است که مالک را از رشد کسب و کار خود بیشتر می کند.
در جهت روشن، کار کردن برای یک برنامه ریز مستقل فرصتی بی سابقه برای توسعه حرفه ای ارائه می دهد، زیرا هماهنگ کننده در تمامی جنبه های کسب و کار غوطه ور خواهد شد.
خط پایین
اگر شما به دنبال وارد شدن به صنعت برنامه ریزی رویداد هستید ، جستجوی موقعیت هماهنگ کننده رویداد شروع خوبی است. الزامات آموزش و تجربه معمولا بسیار پایه است و اگر در جای مناسب قرار بگیرید، موقعیتهای زیادی برای رشد وجود دارد. حقوق بین صنایع و مناطق متفاوت است، اما می توان انتظار داشت بین 35000 تا 45000 دلار در سال باشد.